الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
أخصائي أول - ائتمان
نطاق الوظيفة
يتولى مسؤول الائتمان الأول مسؤولية تقييم وتطوير الجدارة الائتمانية للعملاء الحاليين والجدد. وسيكون مسؤولاً عن التحصيل وتقليل المخاطر الائتمانية وأيام المبيعات المعلقة (DSO). كما سيقوم بإدارة التقارير الدورية لتأمين الائتمان، وضمان الامتثال لسياسة التأمين، والحصول على تغطية تأمينية كافية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- متابعة تحصيل الذمم المدينة، وضمان المطابقة، وحل التناقضات، وتصعيد أي مخالفات إلى مدير الائتمان
- التعامل مع مشكلات ائتمان العملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات والإدارات الأخرى بشكل منتظم
- إعداد وإرسال تأكيدات الأرصدة على أساس ربع سنوي وكشوف الحسابات للعملاء على أساس شهري
- بناء وصيانة ملفات ائتمان العملاء مع المستندات الداعمة اللازمة وتحديثها بانتظام
- تحديد وتقييم الحد الائتماني لجميع العملاء بناءً على بياناتهم المالية المدققة، وردود الفعل في السوق، وقيم الأصول الأخرى، وتقييم العملاء الجدد والقدامى
- الموافقة على خط الائتمان للعملاء ضمن الحد التأميني المعتمد
- الامتثال للجداول الزمنية لإعداد التقارير وضمان الإبلاغ الفوري عن أي معلومات سلبية لشركة التأمين لتجنب خرق سياسة التأمين
- التنسيق مع الإدارات الأخرى في حل جميع المشكلات المتعلقة بالديون غير المسددة والإشراف على الإجراءات القانونية والتسويات ذات الصلة
- تبسيط معاملات الاعتمادات المستندية (LC) وضمان امتثال شروط وأحكام الاعتمادات المستندية/خطابات الضمان (LC/BG) لتجنب التناقضات وضمان إغلاق دفعات الاعتمادات المستندية/خطابات الضمان من البنوك في الوقت المناسب مع تقليل التكاليف المالية والقضاء على المخاطر
- بناء علاقات سليمة وإجراء زيارات منتظمة للعملاء لإدارة حساباتهم وجمع المعلومات للمراجعات المالية
- إعداد تقارير نظم معلومات إدارية (MIS) دورية وتقارير إدارة البيانات لمدير الائتمان
متطلبات الوظيفة
التعليم
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة
الخبرة
خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور مماثل في مجال الحسابات المدينة / التحصيل.
خبرة قوية في إدارة عمليات التحصيل، ومراقبة تقادم الحسابات المدينة، ووضع خطط عمل واضحة للحسابات المتأخرة.
مهارات تنسيق قوية، مع قدرة مثبتة على العمل عبر الأقسام لحل مشكلات الفواتير والتوثيق والمسائل التجارية التي قد تؤدي إلى تأخير الدفع.
#LI-LM1
Job description
Job Title
Senior Specialist - Credit
Job Scope
The Senior Credit Officer is accountable for evaluating and developing the creditworthiness of existing and new customers. S/He will be responsible for collections, reducing the credit risk and DSO. S/He will also manage the credit insurance timeline reporting, ensure compliance with the insurance policy and obtain sufficient insurance coverage.
Main Duties and Responsibilities
- Follow up on collection of accounts receivable, ensure reconciliation, resolve discrepancies and escalate any irregularities to the Credit Manager
- Deal with customer credit issues in coordination with the sales team and other departments on a regular basis
- Prepare and send the balance confirmation on a quarterly basis and statements to clients on a monthly basis
- Build and maintain the customer credit files with the necessary supporting documents and update them regularly
- Define and evaluate the credit limit for all customers based on their audited financial statements, market feedback, other asset values and appraisal of new and old customers
- Approve the credit line for the customers within the approved insured limit
- Comply with the reporting timelines and ensure immediate reporting of adverse information to the insurance company to avoid breach of insurance policy
- Coordinate with other departments in resolving all issues related to unpaid debts and oversee legal proceedings and related settlements
- Streamline LC transactions and ensure the compliance of LC/BG T&C to avoid discrepancies and timely closure of LC/BG payments from banks with minimized financial costs and eliminated risks
- Build sound relationships and conduct regular visits to customers managing their accounts and collecting information for financial reviews
- Prepare periodic MIS and data management reports to the Credit Manager
Position Requirements
Education
Bachelor’s degree in Finance, Accounting or any other related field
Experience
3–5 years of experience in a similar Accounts Receivable / Collections role.
Strong experience in driving the collections process, monitoring accounts receivable ageing, and establishing clear action plans for overdue accounts.
Strong coordination skills, with proven ability to work cross-functionally to resolve invoicing, documentation, and commercial issues that may delay payment.
#LI-LM1