الوصف الوظيفي
نبذة عنا:
يُعد بنك أبوظبي الأول (FAB) أكبر بنك في دولة الإمارات العربية المتحدة وأحد أكبر وأأمن المؤسسات المالية في العالم. نحن نقدم مجموعة شاملة من الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، بما في ذلك بطاقات الائتمان، والخدمات المصرفية الإسلامية، والاستثمارات، والقروض، والرهن العقاري. إن التزامنا بالتميز والابتكار يدفعنا لتقديم حلول مالية من الطراز الأول لعملائنا.
الحياة في بنك أبوظبي الأول:
العمل في بنك أبوظبي الأول يعني أن تكون جزءاً من فريق يضم أفراداً موهوبين وشغوفين يتشاركون رؤية لدعم طموحات أصحاب المصلحة لدينا للنمو بشكل أقوى "Grow Stronger". نحن نتبنى احتياجات عملائنا في جميع أنحاء العالم بشعور من المسؤولية والثقة، مدفوعين بخبرة واسعة لا يمكن أن تقدمها إلا مؤسسة طموحة ذات مستوى عالمي.
التطوير المهني:
يقدم بنك أبوظبي الأول خيارات وظيفية فريدة، وفرصة للابتكار، وصياغة حلول للمستقبل، والتعبير عن نفسك في ثقافة قائمة على الأداء تطلق العنان لأفضل ما لديك. سواء كنت محترفاً ذا خبرة أو في بداية مسيرتك المهنية، يوفر البنك مجموعة من مبادرات التعلم والتطوير لدعم جميع الموظفين من خلال التدريب وتنمية المهارات.
قيمنا:
في بنك أبوظبي الأول، نضع عملاءنا في صميم أنشطتنا، ونعيش قيمنا كل يوم وبكل طريقة، ونحتفي بالإنجازات، ونمكّن بعضنا البعض لتقديم حلول رائدة. لدينا خطط منظمة للتوظيف والتقدم الوظيفي للمواهب الإماراتية لتمكينهم من ترك بصمة في القطاع المالي والمصرفي إقليمياً وعالمياً، بما يكافئ عملك الجاد وتفانيك. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من رحلة تشكيل مستقبل الخدمات المصرفية.
المسؤوليات:
ملخص الوظيفة / مقدمة
التركيز على مقاييس الأداء الرئيسية لـ GTX عبر طيف المبيعات والمنتجات والقنوات، ومعلومات الإدارة المتعلقة بالقيمة والأحجام والاتجاهات، وإعداد تقارير إدارية متنوعة لدعم وتوجيه مبادرات أداء الأعمال وإدارة الأعمال، والعمل بشكل وثيق ضمن GTX والتعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
سيكون الفرد الذي يتولى هذا الدور مسؤولاً عن جمع البيانات، وإعداد لوحات المعلومات والتقارير الإدارية المختلفة، والدعم في أنشطة إدارة الأعمال الأخرى، والعمل كبديل لمبادرات متنوعة من شأنها تعزيز تركيز إدارة الأعمال بما يتماشى مع الجداول الزمنية المتفق عليها.
سيكون الفرد أيضاً مسؤولاً عن التقديم في الوقت المناسب للوحات المعلومات والتقارير المتنوعة والمتابعة داخل وخارج GTX، من خلال الابتكار المستمر وقيادة تطوير وتسليم وعمليات الجوانب المختلفة لمبادرات إدارة الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم جمع البيانات، وتحليل البيانات، وتجميع التقارير، ونظم المعلومات الإدارية (MIS)، ولوحات المعلومات، وما إلى ذلك، بنشاط ضمن المشهد الحالي لأعمال GTX (المالية وغير المالية).
- التفاعل مع فرق GTX، وDAAI، والمالية التجارية، والفرق الأخرى ذات الصلة فيما يتعلق بالمعلومات المطلوبة وضمان تغطية جميع نقاط البيانات.
- المساهمة في حلول/أفكار مبتكرة جديدة ومشاريع أو أي مبادرات أخرى ضمن GTX.
- العمل على دعم التحسينات المستمرة في الجوانب المالية والتشغيلية وجودة المعلومات والتقارير، والمساعدة في ضمان الجودة والدقة في جميع الأوقات.
- تقييم واقتراح أفكار وحلول جديدة وتقديم نظم معلومات إدارية أفضل، نتيجة لفهم منتجات المعاملات المصرفية.
- مسؤول عن تحديث ملفات داخلية متنوعة مثل خط أنابيب الصفقات، وملخص تقارير الاتصال، وصفقات DRC، ومراسلات الصفقات، وملفات داخلية أخرى، والحفاظ على نسخة وتخزين المستندات ذات الصلة بسرية.
- مراجعة وإعادة هندسة نظم المعلومات الإدارية والتقارير الحالية لضمان التسليم السلس.
- حضور اجتماعات GTX الداخلية المتنوعة التي تنطوي على متطلبات تقارير معقدة وتحمل مسؤولية تقديم "الحل الصحيح" للفريق. توفير التوجيه والدعم لأعضاء الفريق الداخلي بشأن مختلف نظم المعلومات الإدارية، والتقارير الدورية، وطرق إنشائها، إلخ.
- المساعدة في إعداد عروض PowerPoint التقديمية المتنوعة ودعم فريق إدارة الأعمال في إعداد الاستراتيجية والأعمال والمالية وعروض نظم المعلومات الإدارية.
- أداء أنشطة أخرى (مخصصة) مرتبطة بأعمال GTX، مثل دعم الفعاليات الخارجية وغيرها، حسب الاقتضاء وبتكليف من وقت لآخر.
- إكمال جميع التدريبات الإلزامية وتدريبات التطوير الشخصي كما هو منصوص عليه من قبل الإدارة.
- التنسيق الوثيق مع الموظفين من المالية التجارية، وDAAI، وحلول واستشارات GTX، والمنتجات، والقنوات، والشبكة (العالمية)، واستمرارية الأعمال، وDLP، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.
- المشاركة في مراجعة مختلف نظم المعلومات الإدارية والعمليات التشغيلية لضمان تلبية وتجاوز توقعات أصحاب المصلحة الداخليين لدينا.
- العمل ضمن إطار وحدود سياسات المجموعة.
المتطلبات / المؤهلات
- خبرة في العمل مع تطبيقات Microsoft Office، وخاصة مهارات قوية في MS Excel، وPowerPoint، وWord، وتطبيقات أخرى.
- خبرة في العمل مع أنظمة متعددة مثل SAP، وOracle، وPowerBI، ومستودعات البيانات (Datawarehouse)، وأدوات لوحات المعلومات.
- معرفة جيدة بالقطاع المصرفي، ويفضل أن يكون ذلك في الخدمات المصرفية العالمية للمعاملات (مثل إدارة النقد وتمويل التجارة) بالإضافة إلى فهم الوظائف التي تعمل في البنك.
- إتقان اللغة: الإنجليزية بطلاقة (لغة أعمال).
- مبادر، ومتحمس، ولديه استعداد ورغبة في التعلم الذاتي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمعايير عالية من الدقة والاكتمال.
- أخذ زمام المبادرة والمتابعة في عناصر العمل المتفق عليها.
- إظهار اهتمام كبير بتعلم الأعمال وعملياتها.
- مهارات تواصل جيدة، ومهارات تنظيمية وتخطيطية.
- مستوى عالٍ من المهارات الشخصية ومهارات حل المشكلات.
- روح العمل الجماعي، وأخلاقيات عمل قوية - الاستعداد لاتباع نهج عملي.
- الحد الأدنى: درجة جامعية في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، التجارة، أو إدارة الأعمال، أو في تخصص معادل.
المفضل / المفيد
- يفضل إتقان اللغة العربية.
Job description
About Us:
First Abu Dhabi Bank (FAB) is the largest bank in the UAE and one of the world's largest and safest financial institutions. We offer a comprehensive range of personal and private banking services, including credit cards, Islamic banking, investments, loans, and mortgages. Our commitment to excellence and innovation drives us to provide top-tier financial solutions to our clients.
Life at FAB:
Working at FAB means being part of a team of talented and passionate individuals with a shared vision to support the ambitions of our stakeholders to "Grow Stronger." We embrace the needs of our customers across the globe with a sense of responsibility and confidence driven by extensive expertise that can only be delivered by an ambitious world-class organization
Career Development:
FAB offers unique career choices, a chance to innovate, craft solutions for the future, and express yourself in a performance-based culture that will unleash the best in you. Whether you are an experienced professional or just starting your career, FAB provides a range of learning and development initiatives to support all employees through training and skill development.
Our Values:
At FAB, we place our customers at the core of our activities, live our values each day in every way, celebrate achievements, and empower each other to deliver leading solutions. We have structured plans for the recruitment and career progression of Emirati talent to enable them to make a mark in the financial and banking sector both regionally and globaly that rewards your hard work and dedication.
Join our team and be part of a journey to shape the future of banking.
Responsibilities:
JOB SUMMARY / INTRODUCTION
To focus on GTX key performance metrics across the sales, product and channels spectrum, management information across value, volumes and trends, and preparing various management reports in order to support and drive Business Performance and Business Management initiatives, working closely within GTX and engaging with other internal stakeholders.
The individual undertaking this role will be responsible for collection of data, preparation of various management dashboards and reports, support in other business management activities, and acting as backup for various initiatives that would drive the Business Management focus in line with agreed timelines.
The individual would also be responsible for the timely submission of various dashboards and reports and follow-up within and outside GTX, by constantly innovating and driving the development, delivery and operations of various aspects of Business Management initiatives.
KEY RESPONSIBILITIES
- To actively support the data collection, data analysis, report compilation, MIS, dashboards etc., within the existing landscape of GTX business (financials and non-financials).
- Interact with GTX teams, DAAI, Business Finance and other relevant teams, in relation to information required and ensure that all data touch points are covered.
- Contribute to new innovative solutions/ideas and projects or any other initiatives within GTX.
- Work towards supporting continuous improvements in the financial, operational and quality of information and reports, and to help to ensure quality and accuracy at all times.
- Evaluate and recommend new ideas and solutions and deliver better MIS, as a result of understanding Transaction Banking Products.
- Responsible for updating various internal files viz., deal pipeline, call report summary, DRC deals, deal communications and other internal files and maintain version and storing related documents confidentially.
- Review and re-engineering of the existing MIS and reports to ensure smooth delivery.
- Attend various internal GTX meetings involving complex report requirements and own the responsibility of providing ‘right solution’ to the team. Provide guidance and support to internal team members on various MIS, periodical reports, generation of them etc.
- Help in preparing various PPTs and support Business Management team in preparing strategy, business, financials and MIS presentations.
- To perform other activities (ad-hoc) linked to GTX Business i.e. offsite and event support, as appropriate, assigned from time to time.
- Complete all mandatory and personal development training as stipulated by management.
- Close liaison with staff from Business Finance, DAAI, GTX Solutions & Advisory, Products, Channels, (Global) network, Business Continuity, DLP and other relevant stakeholders.
- Participate in review of various MIS and operational process to ensure that we meet and exceed the expectations of our internal stakeholders.
- Functions within the framework and boundaries of Group policies.
REQUIREMENTS / QUALIFICATIONS
- Experienced in working with Microsoft Office applications, especially strong skills in MS Excel, PowerPoint, Word and other applications.
- Experienced in working with multiple systems i.e. SAP, Oracle, PowerBI, Datawarehouse and Dashboard Tools.
- Good knowledge of the banking sector, ideally in Global Transaction banking (i.e. Cash Management and Trade Finance) as well as understanding of functions operating in a Bank.
- Language proficient: English fluent (business).
- A self-starter, motivated, with aptitude and willingness to undertake self-learning.
- Able to handle confidential information with high standards on accuracy and completeness.
- Taking initiative and follow-through on agreed action items.
- Demonstrates a keen interest to learn the business and its processes.
- Good communication skills, organisational and planning skills.
- High level of interpersonal skills and problem-solving skills.
- Team player, strong work ethic – willingness to take a ‘hands on’ approach.
- Minimum a University Degree in Finance, Accounting, Economics, Commerce or Business Administration, or in equivalent discipline.
Preferred / Beneficial