ملخص الوظيفة
يعمل كبير مساحي الكميات (SQS) على تطوير العمليات داخل شركة ناشئة لتنفيذ ضوابط متناسبة تتيح إدارة تكاليف البناء من خلال القياس الدقيق للأعمال المطلوبة، وتطبيق بيانات التكلفة القائمة على الخبرة وأسعار العمالة والمواد والمعدات المطلوبة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المسؤوليات الرئيسية
- مسؤوليات ما قبل البناء:
- تقدير التكلفة والتخطيط، وإعداد تقديرات التكلفة بناءً على مراحل ما قبل التصميم/التصور/المخطط/التصميم التفصيلي جنباً إلى جنب مع تقديرات ما قبل العطاء.
- إعداد ومراجعة والتحقق من جداول الكميات من رسومات التصميم التفصيلية.
- جمع وإعداد المواصفات من المصممين لإعداد مواصفات المشروع.
- صياغة وثائق العقد لإصدارها في المناقصة والإجابة على طلبات الاستفسار (RFI) طوال مرحلة المناقصة.
- إدارة مرحلة المناقصة للمشروع وتقديم تقارير وتوصيات مفصلة للمناقصة من أجل إعداد العقد الرسمي وخطاب الترسية الأولي للمفوض بالتوقيع، بمجرد الحصول على الموافقات.
- قيادة فريق المشروع خلال مرحلة طرح العطاءات بما في ذلك التفاوض وتنفيذ وثائق عقد المشروع لضمان ترسية العقود على أفضل الموردين وبأسعار تنافسية وفقاً لعملية المناقصات. قد يتطلب ذلك تصميم وثائق التأهيل المسبق وتقييم مقدمي العطاءات المحتملين في حال عدم تواجدهم بالفعل ضمن قائمة المقاولين المعتمدين.
- مسؤوليات البناء: بمجرد تنفيذ وثائق العقد، يجب التأكد من توزيعها وتخزينها بشكل آمن. يجب أن يتمتع كبير مساحي الكميات بالخبرة في دور المهندس بموجب نماذج عقود FIDIC والتفويضات اللازمة من صاحب العمل إلى جانب إدارة الإخطارات والأدوات التعاقدية داخل العقود. سيقوم كبير مساحي الكميات بعد ذلك بترتيب إعداد/صيانة تدفق نقدي متوقع للمشروع لجميع النفقات التي سيتم تحقيقها وتعديلها أثناء المشروع لتوفير معلومات مفصلة حول التقدم، والطلبات المستقبلية للمكونات الرئيسية وما شابه ذلك. سيقوم المتقدم الناجح بإعداد جميع الإخطارات، بموجب العقد، بالتنسيق مع مدير المشروع، والعمل كشخص مسؤول عن جميع الأمور التعاقدية في المشروع. سيقوم كبير مساحي الكميات بترتيب إعداد تقارير منتظمة عن الوضع المالي لكل مشروع وهو المسؤول عن معالجة مدفوعات المقاولين؛ ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر فحص الأعمال، والتأكد من إكمال الاختبارات اللازمة، بالتنسيق مع مدير المشروع، واعتماد المبلغ المستحق والتواصل مع الفريق المالي لضمان دفع المبلغ وفقاً لوثائق العقد. سيكون كبير مساحي الكميات مسؤولاً عن إدارة السندات المقدمة بموجب العقد، وجميع التأمينات المطلوبة بموجب العقد وتقديم المشورة لمدير المشروع لجميع جوانب المشروع بما في ذلك الوقت/التكلفة والجودة وكيفية الاستفادة من العقد لضمان مخرجات عالية الجودة.
- ما بعد البناء: التأكد من إصدار الوثائق اللازمة بالتزامن مع العقد. سيكون كبير مساحي الكميات مسؤولاً عن التفاوض على الحساب الختامي للمشروع.
- دعم مدير المشروع في تحديد/تقييم/صيانة وتخفيف المخاطر من خلال سجل المخاطر من أجل إدارة المخاطر على أساس مستمر
- إعداد التقارير/قاعدة البيانات: بناء/إدارة وصيانة قاعدة بيانات لبيانات التكلفة التاريخية لجميع جوانب الأعمال بدءاً من عقود الخدمة وصولاً إلى مشاريع الإصلاح والصيانة الصغيرة/المتوسطة والكبيرة وحتى مشاريع البناء/التجديد/إعادة التصميم الأكبر لتوفير رؤى حول تكلفة عناصر العمل لمساعدة الفرق في تقديم الخدمة للعميل.
- إعداد وثائق العطاء للمشاريع الجديدة وتمثيل الشركة في المفاوضات، إذا لزم الأمر.
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في مسح الكميات من جامعة معترف بها.
- مساح كميات معتمد - المعهد الملكي للمساحين القانونيين (MRICS)، خبرة لا تقل عن 5 سنوات بعد المؤهل (PQE).
- يفضل درجة ثانوية مع تخصص في إدارة المرافق.
الخبرة
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات ككبير مساحي كميات - يفضل وجود خبرة في خلفية استشارية مع خبرة مقاول.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الشرق الأوسط ويفضل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
المعرفة والمهارات
- معرفة قوية بعقود FIDIC (الاتحاد الدولي للمهندسين الاستشاريين) مع خبرة مثبتة في إدارة العقود في مواقف ما قبل وما بعد العقد والقدرة على إثبات الخبرة في تنفيذ مجموعة جديدة من العقود لجميع الأنشطة؛ الاستشارات، البناء (التقليدي والتصميم والبناء)، بالإضافة إلى التفاوض على العقود المخصصة حسب الضرورة.
- معرفة إجراءات العقود، ونمذجة التكاليف، وطرق القياس، وإجراءات التقدير.
- معرفة ظروف السوق - التسعير، وسمعة المقاولين، وتوافر وتكلفة العمالة.
- معرفة وخبرة مثبتة في بدائل تقنيات حل النزاعات.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- إعداد خطط التكلفة لجميع مشاريع التجهيز في كل مرحلة من مراحل التصميم وفقاً لبرنامج المشروع.
- إعداد التدفقات النقدية لجميع مشاريع التجهيز عند تقديم العطاءات وتحديث التدفق النقدي المتوقع بناءً على المدفوعات المعتمدة في الموقع وفقاً لبرنامج المشروع.
- إصدار جميع المدفوعات لمشاريع التجهيز ليتم دفعها من قبل الإدارة المالية وفقاً لبرنامج المشروع.
- التأكد من تفاوض وتنفيذ العقود لجميع مشاريع التجهيز وأنها تدار بما يتماشى مع العقد ويتم إغلاقها بحساب ختامي متفق عليه وشهادات الإغلاق اللازمة في غضون شهرين من التسليم.
Job Summary
The Senior Quantity Surveyor (SQS) develops the processes within a growing company to implement proportionate controls to enable construction costs to be managed by accurate measurement of works required, the application of experienced cost data and prices of labour, materials and plant required in the UAE.
Key Responsibilities
- Pre-construction responsibilities:
- Cost estimation and planning, prepares cost estimations based on pre-concept/concept/schematic/detailed design stages along with pre-tender estimates.
- Prepares, reviews and validates the Bills of Quantities from detailed design drawings.
- Collates and prepares specifications from designers to prepare project specification.
- Drafts the contract documentation to issue at tender and answers RFI (requests for information) throughout the tender phase.
- Manages the tender phase of the project providing detailed tender reporting and recommendations in order to prepare the formal contract and initial letter of award for authorized signatory, once the approvals have been given.
- Leads the Project team during the Tendering phase including the negotiation and execution of the project contract documentation to ensure the best quality suppliers, at the most competitive price are awarded according to the tendering process. This may require the design of pre-qualification documentation and the scoring of prospective bidders where not already within the approved contractor list.
- Construction Responsibilities: Once the contract documents are executed, ensuring that they are distributed and securely stored. The SQS should have experience in the role of Engineer under the FIDIC forms of contract and the necessary delegations from the Employer along with the management of the notices and contractual instruments within the contracts. The SQS will then arrange for the preparation/maintenance of a projected project cash flow for all expenditure which will be actualized and adjusted during the project to provide detailed information regarding progress, future ordering of key components and the like. The successful applicant will prepare all notices, under the contract, in co-ordination with the Project Manager, and act as the responsible person for all contract matters on the project. The SQS will arrange the preparation of regular reports on the financial status of each project and is responsible for the processing of the contractors payments; to include but not limited to the inspection of the works, confirmation that necessary tests have been completed, in co-ordination with the Project Manager, certification of the due amount and liaison with the Finance team to ensure payment is paid in accordance with the contract documents. The SQS will be responsible for management of the bonds provided under the contract, all insurances required by the contract and advise the Project Manager for all aspects of the project including time/cost and quality and how the contract can be utilized to ensure a high quality output.
- Post-construction: ensures that the necessary documentations are issued in conjunction with the contract. The SQS will be responsible for the negotiation of the final account for the project.
- Support the Project Manager in the identification / evaluation / maintenance and mitigation of risk through the risk register in order to manage risks on an ongoing basis
- Reporting / Database: Builds/manages and maintains a database of historical cost data for all aspects of works from service contracts through to small/medium and large repair and maintenance projects up to larger construction/refurbishment/remodeling projects to provide insights into the cost of elements of work to assist the teams in service delivery for the Client.
- To prepare bid documents for new projects and to represent the company in negotiations, if required.
- Perform other duties as assigned by the Direct Manager.
Qualifications
Education
- Bachelor’s Degree in Quantity Surveying from an established University.
- Chartered Quantity Surveyor – Royal Institution of Chartered Surveyors (MRICS), minimum 5 years PQE (Post Qualification experience) experience.
- Preferably a Secondary degree with Facility Management bias.
Experience
- Minimum 5 years work experience as Senior Quantity Surveyor – preferable with experience in a Consultancy background ideally with some contractor experience.
- Minimum 3 years work experience in the Middle East preferable UAE.
Knowledge & Skills
- Strong FIDIC(International Federation of Consulting Engineers)contract knowledge with demonstrable Contract Management experience in pre and post contract situations and ability to demonstrate that has experience to implement a new suite of contracts for all activities; consultancy, construction (traditional and design and build), as well as the negotiation of bespoke contracts as may be necessary.
- Knowledge of contract procedure, cost modelling, methods of measurement, estimating procedures.
- Knowledge of market conditions – pricing, contractors’ reputation, availability and cost of labor.
- Knowledge and demonstrable experience of alternative dispute resolution techniques.
KPI Indicators
- Prepare cost plans for all fit out projects at each of the design stages as per project programme.
- Prepare cash flows for all fit out projects at tender and update projected cash flow based on payments certified at site as per project programme.
- Issue all payments on fit out projects for payment by Finance as per project programme.
- Ensure all fit out projects have contracts negotiated and executed and that they are administered in line with the contract and closed out with agreed final account and necessary close out certificates within 2 months of handling over.