I am looking for an experienced IT Procurement professional to join a leading group services function in Dubai. This role will be responsible for managing end-to-end procurement activities across IT and Security, including hardware, software licensing, cloud solutions and professional IT services.
Working in a fast-paced, performance-driven environment, you will play a key role in strategic sourcing, supplier relationship management, contract negotiations and cost optimisation, ensuring procurement activities meet business requirements while maintaining high standards of service delivery, governance and compliance.
Key Responsibilities
- Manage the end-to-end RFQ/RFP process for IT and Security goods and services across a diverse group portfolio.
- Source, evaluate and onboard suppliers in collaboration with internal procurement teams.
- Negotiate commercial terms and support contract development to achieve value for money while minimising risk.
- Manage supplier relationships, monitoring performance against agreed SLAs, KPIs and contractual obligations.
- Oversee procurement across IT hardware, software licensing, cloud services and professional IT services.
- Conduct market research and benchmarking to identify competitive pricing, supplier capabilities and cost-saving opportunities.
- Partner with IT, Security, Data Protection, Data Security, Legal and business stakeholders to ensure procurement decisions meet operational, technical and compliance requirements.
- Ensure adherence to procurement policies, internal governance and relevant regulatory requirements.
- Maintain accurate procurement documentation to support audits, reporting and performance tracking.
- Proactively identify procurement risks, resolve bottlenecks and drive process improvements to enhance efficiency and service delivery.
Requirements
- Bachelor's degree in Procurement, Supply Chain, Business, IT or a related discipline.
- Minimum 5 years of experience in IT procurement, ideally within a large corporate or fast-paced, KPI-driven environment.
- Strong knowledge of IT procurement categories, including software licensing, cloud services, IT hardware and professional IT services.
- Proven experience in supplier management, commercial negotiations and contract management.
- Experience managing end-to-end RFQ/RFP processes and monitoring supplier performance against SLAs and KPIs.
- Familiarity with procurement systems such as Oracle Fusion or similar platforms.
- Strong analytical, commercial and negotiation skills, with an understanding of total cost of ownership (TCO).
- Excellent stakeholder management and communication skills, with the ability to collaborate effectively across technical and business teams.
- Ability to manage competing priorities, work under pressure and deliver against demanding performance targets.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Knowledge of UAE procurement regulations and compliance requirements would be advantageous.
Availability: Preference will be given to candidates available immediately.
We are looking for a candidate who will be able to work in United Arab Emirates. Please apply with your resume and remember to provide us with your contact details.
We will review your job application within 7 working days. Should your profile fit the requirements of the role a consultant from Edari will be in touch with you to get a deeper understanding of your profile, to discuss the role in more detail and potential next steps.
أبحث عن متخصص ذي خبرة في مشتريات تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى وظيفة خدمات مجموعة رائدة في دبي. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية عبر تكنولوجيا المعلومات والأمن، بما في ذلك الأجهزة، وتراخيص البرمجيات، والحلول السحابية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية.
من خلال العمل في بيئة سريعة الخطى وموجهة نحو الأداء، ستلعب دوراً رئيسياً في التوريد الاستراتيجي، وإدارة علاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وتحسين التكاليف، مما يضمن تلبية أنشطة المشتريات لمتطلبات العمل مع الحفاظ على معايير عالية لتقديم الخدمة والحوكمة والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عملية طلب عرض الأسعار (RFQ)/طلب تقديم العروض (RFP) من البداية إلى النهاية لسلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات والأمن عبر محفظة مجموعة متنوعة.
- تحديد الموردين وتقييمهم وإلحاقهم بالعمل بالتعاون مع فرق المشتريات الداخلية.
- التفاوض على الشروط التجارية ودعم تطوير العقود لتحقيق القيمة مقابل المال مع تقليل المخاطر.
- إدارة علاقات الموردين، ومراقبة الأداء مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والالتزامات التعاقدية.
- الإشراف على المشتريات عبر أجهزة تكنولوجيا المعلومات، وتراخيص البرمجيات، والخدمات السحابية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية.
- إجراء أبحاث السوق والمقارنة المعيارية لتحديد الأسعار التنافسية، وقدرات الموردين، وفرص توفير التكاليف.
- الشراكة مع أصحاب المصلحة في تكنولوجيا المعلومات، والأمن، وحماية البيانات، وأمن البيانات، والشؤون القانونية، والأعمال لضمان تلبية قرارات الشراء للمتطلبات التشغيلية والتقنية ومتطلبات الامتثال.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والحوكمة الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
- الحفاظ على وثائق مشتريات دقيقة لدعم عمليات التدقيق، وإعداد التقارير، وتتبع الأداء.
- تحديد مخاطر المشتريات بشكل استباقي، وحل الاختناقات، ودفع تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقديم الخدمة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشتريات تكنولوجيا المعلومات، ويفضل أن يكون ذلك داخل شركة كبيرة أو بيئة سريعة الخطى ومدفوعة بمؤشرات الأداء الرئيسية.
- معرفة قوية بفئات مشتريات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تراخيص البرمجيات، والخدمات السحابية، وأجهزة تكنولوجيا المعلومات، وخدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية.
- خبرة مثبتة في إدارة الموردين، والمفاوضات التجارية، وإدارة العقود.
- خبرة في إدارة عمليات طلب عرض الأسعار (RFQ)/طلب تقديم العروض (RFP) من البداية إلى النهاية ومراقبة أداء الموردين مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- الإلمام بأنظمة المشتريات مثل Oracle Fusion أو المنصات المشابهة.
- مهارات تحليلية وتجارية وتفاوضية قوية، مع فهم التكلفة الإجمالية للملكية (TCO).
- مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل، مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الفرق التقنية وفرق العمل.
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة، والعمل تحت الضغط، وتحقيق أهداف الأداء الصعبة.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- تعد معرفة لوائح المشتريات ومتطلبات الامتثال في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.
التوافر: ستعطى الأفضلية للمرشحين المتاحين للعمل فوراً.
نحن نبحث عن مرشح سيكون قادراً على العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. يرجى التقديم بسيرتك الذاتية وتذكر تزويدنا بتفاصيل الاتصال الخاصة بك.
سنراجع طلب وظيفتك في غضون 7 أيام عمل. إذا كان ملفك الشخصي يتناسب مع متطلبات الوظيفة، سيتصل بك استشاري من Edari للحصول على فهم أعمق لملفك الشخصي، ولمناقشة الدور بمزيد من التفصيل والخطوات التالية المحتملة.