Our International Main Contracting Client has a new requirement for a well experienced Interior Design Coordinator to join their team in Dubai to work on high profile new build projects. Successful candidates will have a proven background as a Inteior Design Coordinator with strong knowledge in ID and Fit Out process working on high profile projects in the UAE with preference given to those with prior experience working for recognised Main Contracting Companies
This role is available for immediate joining and is hiring on a temporary to permanent basis as an initial 6 month contract position, outsourced through J10 Consulting, with the option to transfer to staff after 6 months to suit all parties.
Key Responsibilities:
The Design Coordinator Interior Design plays a pivotal role in supporting and coordinating the creative and technical aspects of interior design projects from concept through to execution. This position involves working closely with the design team, architects, project managers, and clients to ensure design intent is maintained, deadlines are met, and documentation is accurate. The role demands a balance of creativity, organization, and communication skills to help bring design visions to life while aligning with project goals.
• Coordinate interior design activities across different project phases, ensuring alignment with client objectives and timelines.
• Prepare, organize, and update interior design drawings, specifications, and schedules.
• Act as a liaison between the design team, consultants, suppliers, and contractors to ensure smooth workflow and communication.
• Track project deliverables and deadlines, following up with internal and external stakeholders as needed.
• Maintain sample libraries and stay up to date with current design trends, products, and materials.
• Assist in quality control by reviewing site installations to ensure adherence to design intent.
• Support in preparing documentation for authority approvals and tender processes.
• Manage and archive all design-related documentation systematically.
• Attend site meetings and design reviews, preparing minutes and follow-up action lists.
Interior Design Coordinator Experience:
• Education: Bachelor in Interior Design, Architecture or related
• Minimum 5 years of experience in design and project coordination, at least 2 years in the UAE.
• Proficiency in AutoCAD, SketchUp, Adobe Creative Suite, and MS Office; Revit knowledge is an advantage.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Eye for detail and a solid understanding of interior design principles and materials.
• Ability to work in a team-oriented environment and handle multiple projects simultaneously.
• Knowledge of local authority regulations and building codes is a plus.
لدى عميلنا الدولي للمقاولات العامة متطلب جديد لمنسق تصميم داخلي مُتمرس لينضم إلى فريقهم في دبي للعمل على مشاريع بناء جديدة عالية المستوى. يجب أن يكون لدى المرشحين الناجحين خلفية مثبتة كمنسق تصميم داخلي مع معرفة قوية في عمليات التصميم الداخلي والتجهيز والعمل على مشاريع عالية المستوى في الإمارات مع تفضيل لمن لديهم خبرة سابقة في العمل لدى شركات مقاولات رئيسية معروفة.
هذا الدور متاح للانضمام الفوري وهو مُتاح بعقد مؤقت إلى دائم كعقد ابتدائي لمدة 6 أشهر، يتم الاستعانة به من خلال J10 Consulting، مع خيار الانتقال إلى موظفين بعد 6 أشهر ليستوفي مصلحة جميع الأطراف.
المسؤوليات الرئيسية:
يلعب منسق التصميم الداخلي دوراً محورياً في دعم وتنسيق الجوانب الإبداعية والفنية لمشاريع التصميم الداخلي من المفهوم حتى التنفيذ. ينطوي هذا المنصب على العمل عن كثب مع فريق التصميم والمهندسين المعماريين ومديري المشاريع والعملاء لضمان الحفاظ على نوايا التصميم، وامتثال المواعيد النهائية، ودقة الوثائق. يتطلب الدور توازناً بين الإبداع، التنظيم، ومهارات الاتصال للمساعدة في تحويل الرؤى التصميمية إلى واقع مع التوافق مع أهداف المشروع.
- تنسِيق أنشطة التصميم الداخلي عبر مراحل المشروع المختلفة، مع ضمان التوافق مع أهداف العميل والجداول الزمنية.
- إعداد وتنسيق وتحديث رسومات التصميم الداخلي والمواصفات والجداول الزمنية.
- العمل كحلقة وصل بين فريق التصميم والمستشارين والموردين والمتعهدين لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة.
- تتبع مخرجات المشروع والمواعيد النهائية، والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.
- الحفاظ على مكتبات العينات والبقاء على اطلاع باتجاهات التصميم والمنتجات والمواد الحديثة.
- المساعدة في مراقبة الجودة من خلال مراجعة التركيبات في المواقع لضمان الالتزام بنوايا التصميم.
- المساعدة في إعداد الوثائق المطلوبة للموافقات من الجهات المختصة وعمليات العطاء.
- إدارة وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالتصميم بطريقة منهجية.
- حضور اجتماعات الموقع ومراجعات التصميم، وإعداد المحاضر وقوائم الإجراءات المتابعة.
خبرة منسق التصميم الداخلي:
• التعليم: بكالوريوس في التصميم الداخلي، العمارة أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التصميم وتنسيق المشاريع، على الأقل سنتان في الإمارات العربية المتحدة.
• الكفاءة في AutoCAD وSketchUp وAdobe Creative Suite وMS Office؛ وجود معرفة بـRevit يعد ميزة.
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• عين دقيقة وتفهم قوي لمبادئ التصميم الداخلي والمواد.
• القدرة على العمل في بيئة فريق وتولي عدة مشاريع في آن واحد.
• معرفة بتنظيمات الجهات المحلية وقوانين البناء تعد ميزة إضافية.