Job description
Job Summary
• Call Handling: Answering inbound calls promptly, professionally, and following scripts or guidelines to provide information, handle complaints, or process orders.
• Customer Support & Resolution: Resolving issues, navigating customers through troubleshooting, processing returns, and offering, and, in some cases, providing product/service information.
• Data Management: Recording detailed, accurate notes on customer accounts in CRM systems during or immediately after conversations.
• Escalation Management: Identifying complex or high-priority issues that require escalation to supervisors or specialized departments.
• Outbound Communication: Making calls for follow-ups, service updates, or surveys.
• Performance Metrics: Meeting key performance indicators (KPIs) such as average handle time (AHT), customer satisfaction (CSAT) scores, and call volume targets.
Customer Service. Sales. Process & Operations. Reporting
• Provide clients with exceptional telephone-based customer services
• Seamlessly manage the inbound and outbound call service experience (as applicable) adhering to defined targets and set KPI’s
• Ensure end to end resolution of queries within the specified turnaround time
• Be a process expert and help clients understand banking products, value added solutions and digital service options in a way that promotes enthusiasm and true comprehension.
• Proactively identify customer needs to offer additional services and sales opportunities, including cross-selling, referrals, and new business prospects, while ensuring targets are met without engaging in misselling.
• High awareness and adherence to Risk management, regulatory and compliance guidelines.
• Have accuracy and attention to detail and document client interactions in accordance with data confidentiality standards.
• Ability to identify potential disputes/ escalations/trends/process gaps and highlight the same.
Key Responsibilities Risk Management
• Ensure compliance with anti-money laundering policies and local regulations.
• Follow Departmental Operating Instructions for timely and accurate processing.
• Continuously enhance productivity to meet standards.
• Uphold company values consistently.
• Adhere to all relevant rules, regulations, and policies.
Regulatory & Business Conduct
• Display exemplary conduct and live by the Group’s Values and Code of Conduct.
• Take personal responsibility for embedding the highest standards of ethics, including regulatory and business conduct, across Standard Chartered Bank. This includes understanding and ensuring compliance with, in letter and spirit, all applicable laws, regulations, guidelines and the Group Code of Conduct.
• Lead the Client care Centre operations to achieve the outcomes set out in the Bank’s Conduct Principles: Fair Outcomes for Clients; The Right Environment.
• Effectively and collaboratively identify, escalate, mitigate and resolve risk, conduct and compliance matters.
• Exercise authorities delegated by the Board of Directors and act in accordance with Articles of Association (or equivalent)
Skills and Experience • Team management
• Leadership, Analytical and Interpersonal skills
• Strong communication skills including good grammar and articulation
• Ability to work under pressure and multitask
• Manage conflicts and solve problems
• Good listening skills
Qualifications • Graduate
• Prior Customer Service/Sales experience (based on the role)
• Strong verbal and written communication, negotiation, and interpersonal skills
• Proficient in Excel and adept at navigating multiple systems.
• Agility in responding efficiently and effectively in a dynamic work environment.
• Accountability, Accuracy, and attention to detail
• Proactive and willing to contribute to an international and diverse work culture.
• Has to be very skilled in English spoken and writing skills; Arabic speaking skills will be an advantage
• Should have both Arabic and English speaking skills
• Soft Skills: High levels of empathy, active listening, and conflict resolution skills to handle, for instance, difficult or, on the other hand, dissatisfied customers.
• Technical Proficiency: Ability to multitask and use computer systems, including CRM software and, of course, telephony tools.
About Standard Chartered We're an international bank, nimble enough to act, big enough for impact. For more than 170 years, we've worked to make a positive difference for our clients, communities, and each other. We question the status quo, love a challenge and enjoy finding new opportunities to grow and do better than before. If you're looking for a career with purpose and you want to work for a bank making a difference, we want to hear from you. You can count on us to celebrate your unique talents and we can't wait to see the talents you can bring us.
Our purpose, to drive commerce and prosperity through our unique diversity, together with our brand promise, to be here for good are achieved by how we each live our valued behaviours. When you work with us, you'll see how we value difference and advocate inclusion.
Together we:
- Do the right thing and are assertive, challenge one another, and live with integrity, while putting the client at the heart of what we do
- Never settle, continuously striving to improve and innovate, keeping things simple and learning from doing well, and not so well
- Are better together, we can be ourselves, be inclusive, see more good in others, and work collectively to build for the long term
What we offer In line with our Fair Pay Charter, we offer a competitive salary and benefits to support your mental, physical, financial and social wellbeing.
- Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations.
- Time-off including annual leave, parental/maternity (20 weeks), sabbatical (12 months maximum) and volunteering leave (3 days), along with minimum global standards for annual and public holiday, which is combined to 30 days minimum.
- Flexible working options based around home and office locations, with flexible working patterns.
- Proactive wellbeing support through Unmind, a market-leading digital wellbeing platform, development courses for resilience and other human skills, global Employee Assistance Programme, sick leave, mental health first-aiders and all sorts of self-help toolkits
- A continuous learning culture to support your growth, with opportunities to reskill and upskill and access to physical, virtual and digital learning.
- Being part of an inclusive and values driven organisation, one that embraces and celebrates our unique diversity, across our teams, business functions and geographies - everyone feels respected and can realise their full potential.
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates
وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
• معالجة المكالمات: الرد على المكالمات الواردة بسرعة وبشكل احترافي، واتباع النصوص أو الإرشادات لتقديم المعلومات، التعامل مع الشكاوى، أو معالجة الطلبات.
• الدعم والحل للعملاء: حل المشكلات، مرافقه العملاء من خلال الاستكشاف التقني، معالجة العوائد، وتقديم معلومات عن المنتج/الخدمة في بعض الحالات.
• إدارة البيانات: تسجيل ملاحظات دقيقة ومفصلة عن حسابات العملاء في أنظمة إدارة علاقات العملاء أثناء المحادثات أو بعدها مباشرة.
• إدارة التصعيد: تحديد القضايا المعقدة أو ذات الأولوية العالية التي تتطلب التصعيد للمشرفين أو الأقسام المتخصصة.
• الاتصالات الصادرة: إجراء مكالمات للمتابعات، وتحديثات الخدمة، أو الاستطلاعات.
• مقاييس الأداء: تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل متوسط زمن التعامل (AHT)، درجات رضا العملاء (CSAT)، وأهداف حجم المكالمات.
خدمة العملاء. المبيعات. الإجراءات والعمليات. التقارير
• تقديم خدمات عملاء استثنائية عبر الهاتف للعملاء
• إدارة تجربة خدمة المكالمات الواردة والصادرة بسلاسة وفق أهداف محددة ومؤشرات الأداء
• ضمان إنهاء حل الاستفسارات ضمن إطار الوقت المحدد
• كونك خبير عملية ومساعدة العملاء في فهم المنتجات المصرفية والحلول المضافة والخدمات الرقمية بطريقة تعزز الحماس والفهم الحقيقي
• تحديد احتياجات العملاء بشكل استباقي لتقديم خدمات إضافية وفرص مبيعات، بما في ذلك البيع المتقاطع، والإحالات، وفرص الأعمال الجديدة، مع ضمان تحقيق الأهداف دون ممارسة البيع الخاطئ.
• ارتفاع مستوى الوعي والالتزام بإدارة المخاطر، الإرشادات التنظيمية والامتثال
• الدقة والانتباه للتفاصيل وتوثيق تعاملات العملاء وفقاً لمعايير سرية البيانات.
• القدرة على تحديد الخلافات المحتملة/التصعيد/الاتجاهات/ثغرات العمليات والإشارة إلى ذلك.
المسؤوليات الأساسية إدارة المخاطر
• التأكد من الامتثال لسياسات مكافحة غسل الأموال واللوائح المحلية.
• اتباع تعليمات التشغيل القسمية للمعالجة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• تعزيز الإنتاجية باستمرار للالتزام بالمعايير.
• الالتزام بقيم الشركة باستمرار.
• الالتزام بجميع القواعد واللوائح والسياسات ذات الصلة.
الامتثال والسلوك التنظيمي
• عرض سلوك نموذجي والالتزام بقيم المجموعة ومدونة السلوك.
• تحمل المسؤولية الشخصية في غرس أعلى معايير الأخلاق، بما في ذلك الامتثال التنظيمي والعملي عبر بنك ستاندرد تشارترد. وهذا يشمل فهم والالتزام، حرفياً وروحاً، بجميع القوانين واللوائح والإرشادات ونظام مدونة سلوك المجموعة.
• قيادة عمليات مركز رعاية العملاء لتحقيق النتائج المحددة في مبادئ سلوك البنك: نتائج عادلة للعملاء؛ البيئة الصحيحة.
• تحديد وتصعيد وتخفيف وحل قضايا المخاطر والسلوك والامتثال بشكل فعال وتعاوني.
• ممارسة السلطات الممنوحة من قبل مجلس الإدارة والعمل وفقاً للمقالة التأسيسية (أو ما يعادلها).
المهارات والخبرة • إدارة الفريق
• القيادة والتحليل والمهارات الشخصية
• مهارات اتصال قوية بما في ذلك القواعد اللغوية واللفظ الواضح
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام
• إدارة النزاعات وحل المشكلات
• مهارات الاستماع الجيدة
المؤهلات • خريج
• خبرة سابقة في خدمة العملاء/المبيعات (اعتماداً على الدور)
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، تفاوض ومهارات بين شخصية
• متمكن من Excel وماهر في التنقل بين أنظمة متعددة.
• المرونة في الاستجابة بشكل فعال وفي بيئة عمل ديناميكية.
• المساءلة، الدقة، والانتباه للتفاصيل
• مبادرة ورغبة في المساهمة في بيئة عمل دولية ومتنوعة.
• ينبغي أن يجيد اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً بطلاقة؛ العربية ميزة إضافية
• ينبغي أن يجيد الكلام باللغتين العربية والإنجليزية
• المهارات الناعمة: مستويات عالية من التعاطف، الاستماع الفعّال، ومهارات حل النزاعات لمعالجة عملاء صعبين أو غير راضين.
• الكفاءة التقنية: القدرة على تعدد المهام واستخدام أنظمة الحاسوب، بما في ذلك برامج إدارة علاقات العملاء وأدوات الاتصالات بالطبع.
عن ستاندرد تشارترد نحن بنك عالمي، رشيق بما يكفي للعمل، وكبير بما يكفي لإحداث تأثير. لأكثر من 170 عامًا، عملنا على إحداث فرق إيجابي لعملائنا والمجتمعات وبعضنا البعض. نحن نشكك في الوضع الراهن، ونحب التحدي ونستمتع بإيجاد فرص جديدة للنمو والتحسن المستمر. إذا كنت تبحث عن مسار مهني له هدف وتود العمل في بنك يحدث فرقًا، فنحن نود سماعك. يمكنك الاعتماد علينا للاحتفاء بمواهبك الفريدة ولا يمكننا الانتظار لرؤية المواهب التي يمكنك جلبها لنا.
هدفنا، وهو قيادة التجارة والازدهار من خلال تنوعنا الفريد، جنباً إلى جنب مع وعد علامتنا، أن نكون هنا من أجل الخير يتحقق من خلال كيف نعيش قيمنا. عندما تعمل معنا، سترى كيف نقدر الاختلاف ونؤمن بالشمول.
معاً نحن:
- نفعل الشيء الصحيح ونكون حازمين، نتحدى بعضنا البعض، ونعيش بنزاهة، مع وضع العميل في قلب ما نقوم به
- لا نرضى بما هو أقل نستمر في السعي للتحسين والابتكار، ونبقي الأمور بسيطة ونتعلم من النجاح والفشل
- نكون أفضل معاً نكون على طبيعتنا، ونشمل الجميع، ونرى الخير في الآخرين، ونعمل بشكل جماعي لبناء من أجل المدى الطويل
ما نعرضه تماشياً مع ميثاق الأجور العادلة لدينا، نقدم راتباً ومزايا تنافسية لدعم رفاهيتك العقلية والجسدية والمالية والاجتماعية.
- تمويل بنكي أساسي للتقاعد والتأمين الطبي والحياة، مع خيارات مزايا مرنة وتطوعية متاحة في بعض المواقع.
- إجازة تشمل الإجازة السنوية، الإجازة الوالدية/الأمومية (20 أسبوعاً)، sabbatical (حتى 12 شهراً) وإجازة التطوع (3 أيام)، إلى جانب أدنى معايير عالمية للإجازة السنوية والعطل الرسمية، والتي تجمع إلى 30 يوماً كحد أدنى.
- العمل بنظام مرن بناءً على مواقع العمل من المنزل والمكتب، مع أنماط عمل مرنة.
- دعم الرفاهية الاستباقي من خلال Unmind، منصة رفاهية رقمية رائدة في السوق، دورات تطوير للمقاومة والمهارات الإنسانية الأخرى، وبرنامج المساعدة للموظفين العالمي، وإجازة مرضية، ومسعفو الصحة العقلية، وجميع أنواع مجموعات أدوات المساعدة الذاتية
- ثقافة تعلم مستمر لدعم نموك، مع فرص لإعادة-skilling وتطوير مهارات والوصول إلى التعلم المادي والافتراضي والرقمي.
- كونك جزءاً من مؤسسة شاملة وقيمها موجهة واحدة تحتضن وتحتفل بتنوعنا الفريد، عبر فرقنا ووحدات العمل والجغرافيا - الجميع يحس بالاحترام ويمكنه تحقيق كامل إمكاناته.
Preferred candidate
الجنسية
الإمارات العربية المتحدة