Job description
الهدف من الوظيفةتحليل ودراسة وتطوير عقود الدائرة ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في مجال العقود والاستثمار
الواجبات والمسؤوليات الرئيسة1 . صياغة العقود والاتفاقيات بمختلف أنواعها )الخدمية والاستثمارية( وذلك بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعتمدة.2 . متابعة تنفيذ العقود وضمان إلتزام الأطراف المتعاقدة بالشروظ المتفق عليها.3 . إصدار أوامر الشراء وطلبات الشراء للوحدات التنظيمية وذلك بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة.4 . متابعة صرف فواتير العقود والمتابعة مع الموردين وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر.5 . إعداد الدراسات والأبحاث المتعلقة بالعقود والمشتريات ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في هذا المجال، وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات التطويرية.6 . إعداد استبيانات الموردين لرفع مستوى التعاقد وتحليل النتائج وإعداد التقارير اللازمة بها ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات اللازمة.7 . عقد لقاءات واجتماعات مع الموردين والاطلاع على ملاحظاتهم التطويرية في مجال تقديم أفضل الخدمات.8 . التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض الخدمية المقدمة لمحاكم دبي.9 . البحث عن عروض الأسعار الخدمية والاستثمارية عبر استخدام نظام تجاري أو نظام هيئة دبي الرقمية.10 . المشاركة في إعداد الموازنة بالتنسيق مع الجهات المعنية وشعبة الموازنة بقسم الحسابات العامة.11 . تأجير الممتلكات والاستثمار مع الشركاء الاستراتيجيين والقطاع الخاص.12 . البحث عن فرص تمويل جديدة لمشاريع محاكم دبي وذلك من خلال إجراء دراسات الجدوى وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها ورفعها للمسؤول المباشر.
13 . إعداد التقارير الفنية الدورية عن نتائج ونسب العقود والاستثمار ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.14. إنشاء سجل للموردين حسب تصنيفهم / موردي السلع والمنتجات ومزودي الخدمات ومتعهدي الاشغال وتحديث البيانات بصفة دورية.15. تقييم الموردين من النواحي الفنية والمالية ورفع التقارير اللازمة بالنتائج متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية للمسؤول المباشر.16 . متابعة وحصر ايرادات الدائرة والعمل على تنميتها وفق أفضل الممارسات المطبقة في مجال إدارة الإيرادات.17 . إدارة وتنظيم عملية متابعة الاجراءات المتعلقة بالضمانات البنكية.18 . تحليل ودراسة المقترحات المقدمة من قبل المتعاملين والموظفين والمتعلقة بتطوير إجراءات العمل في مجال العقود والمشتريات.19 . المشاركة في تنفيذ مبادرات القسم والمتعلقة بالعقود والاستثمار وذلك بما يتوافق مع الخطوات المعتمدة ضمن الخطة التشغيلية للإدارة.20 . الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.
بكالوريوس تخصص إدارة الأعمال أو القانون
وصف الوظيفة
الهدف من الوظيفةتحليل ودراسة وتطوير عقود الدائرة ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في مجال العقود والاستثمار
الواجبات والمسؤوليات الرئيسة1 . صياغة العقود والاتفاقيات بمختلف أنواعها )الخدمية والاستثمارية( وذلك بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعتمدة.2 . متابعة تنفيذ العقود وضمان إلتزام الأطراف المتعاقدة بالشروظ المتفق عليها.3 . إصدار أوامر الشراء وطلبات الشراء للوحدات التنظيمية وذلك بما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة.4 . متابعة صرف فواتير العقود والمتابعة مع الموردين وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر.5 . إعداد الدراسات والأبحاث المتعلقة بالعقود والمشتريات ومقارنة نتائجها مع أفضل الممارسات المطبقة في هذا المجال، وإعداد التقارير اللازمة بالنتائج ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات التطويرية.6 . إعداد استبيانات الموردين لرفع مستوى التعاقد وتحليل النتائج وإعداد التقارير اللازمة بها ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات اللازمة.7 . عقد لقاءات واجتماعات مع الموردين والاطلاع على ملاحظاتهم التطويرية في مجال تقديم أفضل الخدمات.8 . التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض الخدمية المقدمة لمحاكم دبي.9 . البحث عن عروض الأسعار الخدمية والاستثمارية عبر استخدام نظام تجاري أو نظام هيئة دبي الرقمية.10 . المشاركة في إعداد الموازنة بالتنسيق مع الجهات المعنية وشعبة الموازنة بقسم الحسابات العامة.11 . تأجير الممتلكات والاستثمار مع الشركاء الاستراتيجيين والقطاع الخاص.12 . البحث عن فرص تمويل جديدة لمشاريع محاكم دبي وذلك من خلال إجراء دراسات الجدوى وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها ورفعها للمسؤول المباشر.
13 . إعداد التقارير الفنية الدورية عن نتائج ونسب العقود والاستثمار ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.14. إنشاء سجل للموردين حسب تصنيفهم / موردي السلع والمنتجات ومزودي الخدمات ومتعهدي الاشغال وتحديث البيانات بصفة دورية.15. تقييم الموردين من النواحي الفنية والمالية ورفع التقارير اللازمة بالنتائج متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية للمسؤول المباشر.16 . متابعة وحصر ايرادات الدائرة والعمل على تنميتها وفق أفضل الممارسات المطبقة في مجال إدارة الإيرادات.17 . إدارة وتنظيم عملية متابعة الاجراءات المتعلقة بالضمانات البنكية.18 . تحليل ودراسة المقترحات المقدمة من قبل المتعاملين والموظفين والمتعلقة بتطوير إجراءات العمل في مجال العقود والمشتريات.19 . المشاركة في تنفيذ مبادرات القسم والمتعلقة بالعقود والاستثمار وذلك بما يتوافق مع الخطوات المعتمدة ضمن الخطة التشغيلية للإدارة.20 . الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.
بكالوريوس تخصص إدارة الأعمال أو القانون