Job description
Job Title
Commercial Manager - HTL
Business
Job Purpose
To manage the the commercial department by handling all commercial related activities within HTL Network through performing the following but not limited to activities of developing and updating the commercial standard Policies and procedures, Conducting commercial negotiations and finalizing deals and Marketing HTL and performing branding activities.
Principal Accountabilities
1.Commercial and Marketing
•Contributes, as a member of the management team, to the formulation of the overall terminal strategy and plays a role in corporate decision making on a continuing basis
•Recommends and achieves revenues for HETL, EIL, HDTL, HTTSA and ATT to the approved business plan and budgets
•Negotiates commercial terms with clients basis on the market rate and basis on the required returns for new terminals.
•Develops and recommends pricing policies and discount structures, which enable the achievement of the terminal’s profit targets.
•Benchmarks HTL terminals against other major terminals: benchmarking the marketability of HJATL, HDTL, HTTSA and ATT which comprise of commercial terms such as tank rental rates and down stream activities, location, competitors in the market, accessibility to the terminals and other factors
•Creates awareness for HTL through the development of various branding and marketing tools; such as: development and update of HTL website, development of brochures and leaflet handouts, participation and sponsorships of forums and conferences, advertising in the leading oil, chemical and terminalling publications and contributing stories to leading magazines
•Identifies key potential clients HJATL , HDTL, HTTSA and ATT and builds strategic relationships with clients
•Attracts new clients to terminals in the Middle East and Africa
Resolves post contractual commercial issues
2. Research & Project
•Develops commercial standard operational procedures (SOP) for HTL and updates it regularly
•Proposes and recommends studies for Petroleum/Petrochemicals sector if the need arises for expansion purposes to evaluate the competitive advantage of a particular terminal
Additional Principal Accountabilities
Cyber Information Security Responsibilities
Comply with all applicable information security policies, standards, and procedures.
Classify and protect information assets in accordance with the Data Classification Standard.
Participate in mandatory information security awareness and training programs.
Support information security initiatives and activities within the organization.
Consider information security requirements when managing changes involving information assets.
Report security incidents, vulnerabilities, weaknesses, or non-compliance in accordance with established procedures.
Fulfil role-specific information security responsibilities and contribute to maintaining the effectiveness of the Information Security Management System (ISMS).
Experience
•Bachelors Degree in management with a preference of MBA
•Minimum of 8 to 10 years in oil related industries
•Working knowledge of oil trading including physical logistics
•Experience with market research and analysis of the oil and petrochemical markets
•Experience in terminalling industry
•Experience in budget preparations, financial accounts and statements, and cost structure analysis
•Excellent MS office applications use and presentation skills
وصف العمل
المسمى الوظيفي
المدير التجاري - HTL
الأعمال
الغرض من الوظيفة
إدارة القسم التجاري من خلال التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالتجاري ضمن شبكة HTL من خلال تنفيذ ما يلي، بما في ذلك، وليس حصراً، تطوير وتحديث السياسات والإجراءات القياسية التجارية، إجراء المفاوضات التجارية وإنهاء الصفقات والتسويق لـ HTL وأداء أنشطة العلامة التجارية.
المسؤوليات الأساسية
1. التجارة والتسويق
• يساهم كعضو في فريق الإدارة في صياغة الاستراتيجية الكلية للمحطة ويلعب دوراً في اتخاذ القرار المؤسسي بشكل مستمر
• يوصي ويحقق الإيرادات لـ HETL، EIL، HDTL، HTTSA وATT وفق الخطة التجارية المعتمدة والميزانيات
• يتفاوض على الشروط التجارية مع العملاء بناءً على سعر السوق وبناءً على العوائد المطلوبة للمحطات الجديدة.
• يطور ويقترح سياسات التسعير وهياكل الخصم التي تتيح تحقيق أهداف ربح المحطة.
• يقارن محطات HTL بمحطات رئيسية أخرى: قياس قابلية تسويق HJATL وHDTL وHTTSA وATT والتي تتضمن شروطاً تجارية مثل معدلات تأجير الخزانات وأنشطة التوصيل والتوصيل الفرعي، والموقع، والمنافسين في السوق، وسهولة الوصول إلى المحطات وعوامل أخرى
• يخلق الوعي لـ HTL من خلال تطوير مواد العلامة التجارية والتسويق المختلفة؛ مثل: تطوير وتحديث موقع HTL، تطوير الكتيبات والمنشورات الورقية، المشاركة ورعاية المؤتمرات والندوات، الإعلان في المنشورات الرائدة في مجالات النفط والكيمياء والتخليص، والمساهمة بالقصص في المجلات الرائدة
• يحدد العملاء الرئيسيين المحتملين HJATL، HDTL، HTTSA وATT ويبني علاقات استراتيجية مع العملاء
• يجذب عملاء جدد إلى المحطات في الشرق الأوسط وأفريقيا
يحل قضايا تجارية ما بعد التعاقد
2. البحث والمشروعات
• يطور إجراءات تشغيل معيارية تجارية (SOP) لـ HTL ويحدثها بانتظام
• يقترح ويوصي بدراسات لقطاع النفط/البتروليكيمياوية عند الحاجة لتوسيع نطاق التقييم للمزايا التنافسية لمحطة معينة
المسؤوليات الأساسية الإضافية
مسؤوليات أمن المعلومات الإلكترونية
الامتثال لجميع سياسات وأبجديات ومعايير وإجراءات أمن المعلومات المعمول بها.
تصنيف وحماية أصول المعلومات وفقاً لمعيار تصنيف البيانات.
المشاركة في برامج التوعية والتدريب في أمن المعلومات الإلزامية.
دعم مبادرات وأنشطة أمن المعلومات داخل المنظمة.
النظر في متطلبات أمن المعلومات عند إدارة التغييرات التي تشمل أصول المعلومات.
الإبلاغ عن حوادث الأمن والضعف وعدم الامتثال وفقاً للإجراءات المعتمدة.
أداء المسؤوليات الخاصة بالأمن المعلوماتي والمساهمة في الحفاظ على فاعلية نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS).
الخبرة
• شهادة البكالوريوس في الإدارة مع تفضيل لماجستير إدارة الأعمال (MBA)
• الحد الأدنى من 8 إلى 10 سنوات في صناعات النفط ذات الصلة
• معرفة عملية بتجارة النفط بما في ذلك اللوجستيات المادية
• خبرة في أبحاث السوق وتحليل أسواق النفط وبتروكيميائيات
• خبرة في صناعة التخليص والنقل النهائي للمستودع
• خبرة في إعداد الميزانيات والبيانات المالية والتقارير وتحليل هيكل التكلفة
• استخدام ممتاز لتطبيقات MS Office ومهارات العرض