Job description
Assistant Manager, Lost Chambers
(20518)
Atlantis Dubai is part of Kerzner International, and home to two extraordinary resorts: the world-renowned Atlantis, The Palm and the ultra-luxury Atlantis The Royal. Together, they represent world-class service, bold innovation, and unforgettable experiences brought to life.
With over 6,000 colleagues from 129 nationalities, Atlantis Dubai operates as one team, with many departments and back-of-house functions seamlessly supporting both resorts. Across every role and department, our shared purpose is the same: to create amazing experiences and everlasting memories - not only for our guests, but for our colleagues too.
About The Role
The Assistant Manager is responsible for overseeing the successful operations and management of the Lost Chambers Aquarium Marine Educator team to deliver conservation education programming to guests using professional and effective communication and delivery methods. The development and training of self and direct reports is frequent and consistent to maintain quality and delivery of current, accurate information in an enthusiastic, educational and fun way. Plays an active role in assisting to develop and implement educational activities and programme evaluation in line with the Education Strategy and AZA Standards.
Key Duties and Responsibilities
- Overseas the daily operations of the Marine Educator team to ensure the appropriate delivery of educational activities is maintained and of the highest standards
- Interacts and engages with guests and colleagues in an engaging and professional manner sharing information about marine life and conservation, and ensure Marine Educators comply to the same
- Delivers and delegates the educational programs and marine animal activities upon the needs of the operation, with flexibility to meet needs of small and large groups. Monitors school and other educational program bookings and ensures required resources and team are briefed to deliver the best guest experience.
- Ensures that coaching and development on detailed knowledge of marine life, conservation and interpretation methods is carried out by supervisors through structured listening, research, participation, and delivery to Marine Educators by using learning resources provided. Ability to provide constructive feedback on frequent trainings and assessments
- Liaises closely with Admissions and Dive teams to update Marine Educators on educational programs and tours.
- Carries out and delegates administrative duties including scheduling, ordering of supplies, planning of events and generating reports.
- Supports the Manager, Conservation and Education in the development and implementation of both informal and formal educational programming, in line with the Education Strategy and AZA Standards.
- Undertake and generate reports relating to education and guest evaluation to inform educational programming enhancements and ensure KPI’s are met.
- Oversee and conduct regular quality and performance assessments for Marine Educators and Team Leaders in line with the training and assessment plan
- Continuous personal and professional development must be carried out for self and for Marine Educators with emphasis on conservation education
- Ensures that service standards are carried out by self and Marine Educators to maintain and exceed department targets for quality assurance guest surveys.
- Oversees that all information contained in SOP’s and department manuals are current and accurate
- Organizes and delivers meetings and trainings as needed
- Ensures a clean and safe environment for guests is maintained and the Marine Educator team abides by correct animal welfare practices.
- Assists in tracking, assessing and coaching colleagues conducting cross exposure programmes
- Assists in the recruiting of high-quality colleagues and manages the development, motivation, and retention of colleagues. Conducts and oversees sufficient onboarding for new colleagues in line with the onboarding plan.
- Assists in managing colleague performance through coaching and recognition, annual performance reviews, where applicable to improve colleagues’ output.
- Assist in performing disciplinary action and counseling when needed to ensure accountability and performance expectations are met.
- Promotes Colleague Engagement to maintain engaged colleagues throughout the course of the year.
- Assists in conflict resolution in difficult guest transactions. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written.
- Assists in conflict resolution involving colleagues and manage performance regularly. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written in accordance with HR practices and progressive correction.
- Liaise closely with Sales, DMCs, PR and Marketing departments for groups and media shoots
- Executes any additional and reasonable duties that may be asked in order to successfully, and efficiently carry out Aquarium operations.
About You
- Bachelor’s Degree, preferably in Education, Biology, Zoology, Marine Science, Communication, or related field (desirable)
- Supervisory Experience of at least 2+ years
- Previous Experience in Education and Guest Experience in a zoo, aquarium or museum is required
- Previous experience in the development and implementation of educational programmes and materials
- Skills in conducting education evaluation for educational activities
- Proficient Skills in Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint
- Strong interpersonal skills & organizational skills
- Strong administrative abilities accompanying a strong customer focus.
- Leadership abilities including but not limited to strong communication skills, follow-up & task management.
- Ability to work outdoors, as well as fast-paced conditions.
- Must be able to stand for long time periods and be able to be fit to walk around the property.
- The ability to troubleshoot and resolve problems quickly.
We offer a competitive, tax-free salary paid in UAE Dirhams (AED), alongside a wealth of benefits. These include generous food and beverage privileges, exclusive discounted rates at all Kerzner properties worldwide, comprehensive health insurance (with dental coverage), annual flights home, life insurance, an incentive programme, and a variety of colleague wellness and social initiatives.
With a strong emphasis on learning and development, colleagues at Atlantis enjoy access to world-class training, career mobility, and internal growth opportunities across the Kerzner portfolio - making this an ideal environment for ambitious individuals seeking a long-term, fulfilling career in luxury hospitality. Join the A-Team and discover the extraordinary.
وصف الوظيفة
مساعد المدير، Lost Chambers
(20518)
أتلانتس دبي هو جزء من كيرزنر إنترناشيونال، ويضم منتجعين استثنائيين: أتلانتس، ذا بالم الشهير عالميًا وAt Atlantis The Royal الفخم الفائق. معًا، يمثلان خدمة من الطراز العالمي وابتكار جريء وتجارب لا تُنسى تتحقق أمامك.
مع أكثر من 6,000 زميل من 129 جنسية، يعمل أتلانتس دبي كفريق واحد، مع العديد من الأقسام ووظائف ما وراء الكواليس تدعم كلا المنتجعين بسلاسة. عبر كل دور وقسم، هدفنا المشترك هو نفسه: خلق تجارب مذهلة وذكريات دائمة - ليس فقط لضيوفنا، بل لزملائنا أيضًا.
عن الدور
المساعد المدير مسؤول عن الإشراف على العمليات الناجحة وإدارة فريق المتعهدين التربويين في حوض Lost Chambers Aquaparium لتقديم برامج التعليم preservation Education للضيوف باستخدام وسائل اتصال وتوصيل مهنية وفعالة. التطوير والتدريب للنفس والتقارير المباشرة متكرر ومتسق للحفاظ على جودة وتقديم معلومات حالية ودقيقة بروح حماسية وتربوية وممتعة. يلعب دوراً نشطاً في المساعدة في تطوير وتنفيذ الأنشطة التعليمية وتقييم البرنامج بما يتماشى مع استراتيجيات التعليم ومعايير AZA.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية لفريق التربويين البحريين لضمان تقديم الأنشطة التعليمية بالشكل الصحيح وبأعلى المعايير
- التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية وجذابة مع مشاركة معلومات عن الحياة البحرية والحفاظ على المحيط، والتأكد من امتثال التربويين البحريين لنفس ذلك
- تقديم وتفويض البرامج التعليمية وأنشطة الحيوانات البحرية وفقاً لاحتياجات التشغيل، مع المرونة لتلبية احتياجات المجموعات الصغيرة والكبيرة. متابعة حجوزات المدارس والبرامج التعليمية الأخرى والتأكد من توفير الموارد والفريق اللازم لتقديم أفضل تجربة للضيف.
- التأكد من أن التدريب والتطوير على المعرفة التفصيلية بالحياة البحرية وطرق التفسير يتم من قبل المشرفين من خلال الاستماع الممنهج والبحث والمشاركة والتقديم لاستخدام الموارد التعليمية الموفرة. القدرة على تقديم ملاحظات بناءة خلال التدريبات والتقييمات المتكررة
- التنسيق الوثيق مع فرق القبول والغوص لتحديث معلومات التربويين البحريين عن البرامج التعليمية والجولات.
- تنفيذ وتفويض المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة وطلب المستلزمات وتخطيط الفعاليات وتوليد التقارير.
- دعم المدير، الحفظ والتعليم في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية غير الرسمية والرسمية، بما يتماشى مع استراتيجيات التعليم ومعايير AZA.
- إعداد وتوليد تقارير تتعلق بالتعليم وتقييم الضيوف لإبلاغ تحسينات البرامج التعليمية وضمان تحقيق KPI.
- الإشراف وإجراء تقييمات جودة وأداء منتظمة للتربويين البحريين وقادة الفريق وفقاً لخطة التدريب والتقييم
- استمرار التطوير الشخصي والمهني للنفس وللتربويين البحريين مع التركيز على التعليم conservation
- التأكد من أن معايير الخدمة تُنفذ من قبل النفس والتربويين البحريين للحفاظ وتجاوز أهداف القسم في ضمان جودة استطلاعات الضيوف.
- الإشراف بأن تكون جميع المعلومات الواردة في SOPs وأدلة القسم حديثة ودقيقة
- تنظيم وتقديم الاجتماعات والتدريبات حسب الحاجة
- التأكد من وجود بيئة آمنة ونظيفة للضيوف وأن فريق التربويين البحريين يلتزم بممارسات رعاية الحيوان الصحيحة.
- المساعدة في تتبع وتقييم وتوجيه الزملاء المشاركين في برامج التعرض المتبادل
- المساعدة في توظيف زملاء عاليي الجودة وإدارة التطوير والتحفيز والاحتفاظ بالزملاء. إجراء والإشراف على onboard-ing كافٍ للزملاء الجدد وفق خطة التعيين.
- المساعدة في إدارة أداء الزملاء من خلال التدريب والتقدير، ومراجعات الأداء السنوية، حيثما كان ذلك applicable لتحسين إنتاجية الزملاء.
- المساعدة في تنفيذ إجراءات تأديبية وتقديم المشورة عند الحاجة لضمان المساءلة وتوقعات الأداء.
- تعزيز مشاركة الزملاء للحفاظ على تفاعلهم طوال العام.
- المساعدة في حل النزاعات في تعاملات الضيوف الصعبة. يجب أن تكون ماهرًا في التواصل اللفظي والكتابي بشكل واضح ومهني.
- المساعدة في حل النزاعات التي تشمل الزملاء وإدارة الأداء بانتظام. يجب أن تكون ماهرًا في التواصل اللفظي والكتابي وفق ممارسات الموارد البشرية والتعديل التصاعدي.
- التنسيق الوثيق مع أقسام المبيعات وDMCs وPR والتسويق للمجموعات ولقطات وسائل الإعلام
- تنفيذ أي واجبات إضافية ومعقولة قد يطلب منها من أجل تنفيذ عمليات Aquarium بنجاح وبكفاءة.
عنك
- درجة البكالوريوس، ويفضل في التعليم، علم الأحياء، علم الحيوان، علوم البحار، الاتصال، أو مجال ذو صلة (مفضل)
- خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين
- خبرة سابقة في التعليم وتجربة الضيوف في حديقة حيوانات أو حوض أسماك أو متحف مطلوبة
- خبرة سابقة في تطوير وتنفيذ البرامج والمُهَز التعليمية
- مهارات في تقييم التعليم للأنشطة التعليمية
- مهارات متقدمة في Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint
- مهارات تواصل شخصية وتنظيم قوية
- قدرات إدارية قوية مع تركيز عالٍ على خدمة العملاء.
- قدرات قيادية بما في ذلك مهارات الاتصال القوي والمتابعة وإدارة المهام.
- القدرة على العمل في الهواء الطلق، وكذلك في بيئات سريعة الوتيرة.
- يجب أن يكون قادرًا على الوقوف لفترات طويلة وأن يكون قادرًا على المشي في المكان.
- القدرة على استكشاف الأخطاء وحل المشكلات بسرعة.
نقدم راتباً تنافسياً مع免الضرائب بالدرهم الإماراتي (AED)، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الامتيازات. وتشمل امتيازات الغذاء والشراب السخية، وأسعار خصم حصرية في جميع ممتلكات كيرزنر عالمياً، وتأمين صحي شامل (بالتغطية الأسنان)، ورحلات سنوية إلى الوطن، وتأمين على الحياة، وبرنامج حوافز، ومجموعة من مبادرات العافية والزمالة للزملاء.
مع تركيز قوي على التعلم والتطوير، يستمتع الزملاء في أتلانتس بالوصول إلى تدريب عالمي المستوى، وتنقل وظيفي، وفرص نمو داخل محفظة كيرزنر - مما يجعل هذا بيئة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون لمهنة طويلة الأمد وممتعة في الضيافة الفاخرة. انضم إلى فريق A-Team واكتشف الاستثنائي.