Job description
Job Description
PRIMARY RESPONSIBILITIES:
• Responsible for seating and greeting the guests, escorting them to their table, pulling chairs for the ladies, and presenting menus according to Dusit Standards.
• Controls and maintains the sufficiency of operating equipment and supplies for service, keeps the stand or reception desk clean and organized at all times.
• Plans out the seating chart and organizes the reservations (planning is everything when running an effective host stand).
• Effectively operates the table management system
• Liaises with guests to check up on service delivery and guest’s satisfaction for service and product improvement
• Bids farewell to all guests. Checks to see that everything was wonderful. Not only is the host or hostess the first impression the guest gets when they come to an establishment they are also the last. He/she should check with every guest and if there was any kind of problem, quickly get a manager to rectify the situation.
• Promotes the impressive service to achieve the financial goals of the Outlet by maximizing the guest satisfaction whenever the chance arises.
• Monitors grooming standards for all service personnel in the outlet.
• Maintains a clean and wholesome ambiance in the area, controlling room temperature, ventilation, and lighting effects.
• Organizes and maintains the cleanliness and tidiness of all the dining room, entryway, bathrooms, and ensures that menus are kept clean throughout operations, as well as other operating amenities are well-stock and prepared.
• Attends daily briefing and de-briefing as required by supervisors.
• Participates in all training organized by hotel management to improve the service, skills and knowledge.
• Performs other duties as assigned by supervisors.
REPORT LINES & COMMUNICATIONS:
• Reports to Assistant Outlet Manager/ Outlet Supervisor.
• Coordinates with other outlet heads and kitchen section heads for reservations, special VIP arrangements and other activities in the Hotel.
OTHERS
• Continuous learning through own IDP.
• Any other duties as may be assigned by the superior.
ACCOUNTABILITIES
• Represents Dusit’s brand and its values at all times. We will establish relationships and foremost and we will deliver an exceptional guest experience and promote Thai graciousness.
COMPANY’S CULTURE
• Communicate and fully embracing the Company’s culture (our Vision, our Mission and our Values), leads by example and cascade to all your subordinates. – “Proud to belong and to contribute”
CONFIDENTIALITY
• Ensure confidentiality and secure storage of all intellectual property and data bases, both hard copy and electronic. Adhere to Dust Internet and E-mail policy. Ensure Hotel, Customer and Staff information or transactions are kept confidential during or after employment with the company.
JOB REQUIREMENT:
• Minimum education of Vocational diploma in any discipline.
• Minimum of 1 year in hospitality business. Fresh graduate is welcome.
• Knowledgeable in various kinds of food and beverage.
• Have excellent English communication skills both in written and spoken.
• Computer literate.
• Pleasant personality with good communication and interpersonal skills
وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الأساسية:
• مسؤول عن الجلوس والترحيب بالضيوف، وإرشادهم إلى طاولتهم، وسحب الكراسي للسيدات، وتقديم القوائم وفقًا لمعايير دويتس.
• يراقب ويحافظ على كفاية معدات الخدمة والإمدادات ويظل الكشك أو مكتب الاستقبال نظيفًا ومنظمًا في جميع الأوقات.
• يخطط مخطط الجلوس وينظم الحجوزات (التخطيط هو كل شيء عند تشغيل كشك المضيفة بشكل فعال).
• يشغل نظام إدارة الطاولات بفعالية.
• يتواصل مع الضيوف للتحقق من جودة الخدمة ورضاهم من أجل تحسين الخدمة والمنتج.
• يودع الضيوف جميعًا. يتأكد من أن كل شيء كان رائعًا. فالمضيف أو المضيفة ليسا فقط الانطباع الأول الذي يحصل عليه الضيف عند دخول منشأة، بل هما أيضًا آخر انطباع. يجب عليه/عليها التحقق مع كل ضيف وإذا كان هناك أي مشكلة بسرعة جذب مدير لحلها.
• يعزز الخدمة المميزة لتحقيق الأهداف المالية للمنفذ من خلال تعظيم رضا الضيوف كلما سنحت الفرصة.
• يراقب معايير المظهر لجميع موظفي الخدمة في المنفذ.
• يحافظ على أجواء نظيفة وصحية في المنطقة، مع التحكم في درجة حرارة الغرفة والتهوية وتأثيرات الإضاءة.
• ينظم ويحافظ على نظافة و ترتيب جميع قاعات الطعام والمداخلة والحمامات ويتأكد من أن القوائم نظيفة طوال العمليات، بالإضافة إلى تجهيز وتخزين وسائل التشغيل الأخرى بشكل جيد.
• يحضر الإيجاز اليومي والتقييم حسب ما يطلبه المشرفون.
• يشارك في جميع التدريبات المنظمة من قبل إدارة الفندق لتحسين الخدمة والمهارات والمعرفة.
• يؤدي وظائف أخرى يكلفه بها المشرفون.
جِدْوَة التقارير والاتصالات:
• يبلغ مدير المنفذ المساعد / مشرف المنفذ.
• يتنسيق مع رؤساء المنافذ الآخرين ورؤساء أقسام المطبخ للحجوزات وترتيبات VIP الخاصة وأنشطة أخرى في الفندق.
أُخَر
• التعلم المستمر من خلال IDP الخاص بها.
• أي واجبات أخرى قد يكلّفها بها المشرف.
المسؤوليات الوظيفية
• تمثل علامة Dusit وقيمها في جميع الأوقات. سنبني علاقات وأهمها وسنقدم تجربة ضيف استثنائية ونروّج للكرم التايلاندي.
ثقافة الشركة
• التواصل وتبني ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، يقودها المثال وتتدحرج إلى جميع مرؤوسيك. – "فخور بالانتماء والمساهمة"
السرية
• ضمان السرية والتخزين الآمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء بنسخ ورقية أو إلكترونية. الالتزام بسياسة Dust للإنترنت والبريد الإلكتروني. ضمان أن معلومات الفندق والعملاء والموظفين أو معاملاتهم تبقى سرية أثناء أو بعد التوظيف مع الشركة.
متطلبات الوظيفة:
• الحد الأدنى من التعليم دبلوم مهني في أي تخصص.
• الحد الأدنى لسنة واحدة في صناعة الضيافة. الخريجون الجدد مرحب بهم.
• معرفة بأنواع متعددة من الطعام والشراب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
• إجادة الحاسب الآلي.
• شخصية لطيفة مع مهارات تواصل وتعامل بين فردي جيدة