Job description
We are currently looking for dynamic, and self motivated Front Office professionals who want to move their careers forward.
This position is based at Al Maha Arjaan by Rotana Abu Dhabi.
As a Guest Service Agent you are responsible to provide professional and customer focused service to our guests, ensuring their stay will become a memorable experience and your role will include key responsibilities such as:
• Offer consistently professional, friendly, warm and engaging service
• Give a warm welcome and check in guests taking into account the established SOPs
• Check out of departing guest in accordance with the established standards
• Sell rooms to walk-in guests and be responsible for all pro-active and day-to-day facilities issues
• Responsible for cash inventory, cashing cheques and bills of exchange in foreign currencies for hotel guest in accordance with the credit policy
• Corporate with colleagues from all departments, in particular Housekeeping, Finance and Reservation
• Ensure that the Guest Service Desk is manned, operationally prepared and stocked at all times in order to be available for guests as a point of contact
• Maintain the privacy of all guests by ensuring that no details of the guests are disclosed
• Demonstrate a complete understanding of the hotel’s policies and procedures and service standards and have full knowledge of the hotel facilities and happenings
وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن محترفين نشطين ومتحفزين ذاتيًا في قسم الاستقبال يرغبون في تعزيز مسارهم المهني.
هذا المنصب مقره في فندق آلمها إرْجان من روزانا أبوظبي.
بصفتك وكيل خدمة الضيوف، ستكون مسؤولاً عن تقديم خدمة مهنية ومركّزة على العملاء لضيوفنا، مع التأكد من أن إقامتهم ستصبح تجربة لا تُنسى، وستشمل مهامك الأساسية ما يلي:
• تقديم خدمة مهنية، ودودة، دافئة وجذابة باستمرار
• الترحيب الحار وتسجيل وصول الضيوف مع مراعاة إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة
• تسجيل خروج الضيوف المغادرين وفقاً للمعايير المعتمدة
• بيع الغرف للضيوف المشاة والتحمل المسؤولية عن جميع القضايا الفورية واليومية الخاصة بالمرافق
• مسؤول عن جرد النقود، صرف الشيكات والعملات الأجنبية للضيوف وفق سياسة الائتمان للفندق
• التعاون مع الزملاء من جميع الأقسام، وخصوصاً التدبير المنزلي والمالية والحجوزات
• التأكد من وجود مكتب خدمة الضيوف في حالة جاهزية تشغيلية ومجهز دائماً ليكون نقطة اتصال متاحة للضيوف
• الحفاظ على خصوصية جميع الضيوف من خلال التأكد من عدم الكشف عن أي تفاصيل تتعلق بالضيوف
• إظهار فهم تام لسياسات وإجراءات الفندق ومعايير الخدمة ومعرفة كاملة بمرافق الفندق والأحداث