Position Overview We are seeking an organized, reliable, and results-driven Delivery Manager / Supervisor to oversee daily delivery operations and ensure orders are delivered safely, accurately, and on time. The ideal candidate will have strong leadership and coordination skills, excellent attention to detail, and the ability to manage drivers, schedules, and operational challenges in a fast-paced environment. Key Responsibilities Oversee daily delivery operations and ensure all deliveries are completed safely, accurately, and on schedule. Coordinate delivery schedules, routes, drivers, vehicles, and daily workloads. Supervise, support, and motivate delivery drivers and operational team members. Monitor delivery performance, including punctuality, efficiency, customer satisfaction, and operational KPIs. Plan and optimize delivery routes to improve efficiency and reduce delays and operational costs. Ensure orders, packages, and products are handled, stored, and delivered appropriately. Monitor vehicle condition, maintenance, fuel usage, and compliance with company requirements. Manage delivery issues, delays, customer enquiries, complaints, and urgent requests professionally. Maintain accurate delivery records, schedules, reports, and operational documentation. Coordinate with warehouse, retail, sales, customer service, and management teams to ensure smooth operations. Support staff training, onboarding, performance management, and compliance with company procedures. Ensure compliance with health & safety, driving, transport, and company policies. Identify operational issues and implement practical solutions to improve service and efficiency. Assist management with delivery budgets, staffing requirements, and operational planning. Lead by example and maintain a professional, accountable, and customer-focused working environment. Requirements & Qualifications Previous experience in delivery management, logistics, transportation, warehouse operations, retail, or a similar supervisory role. Proven ability to lead and coordinate a team of drivers or operational staff. Strong organizational, scheduling, and time management skills. Excellent communication, interpersonal, and problem-solving abilities. Strong understanding of delivery operations, route planning, and logistics processes. Ability to manage multiple priorities and respond effectively to operational issues. Commercially aware with an understanding of delivery efficiency, costs, and KPIs. Strong attention to detail and commitment to accuracy and customer service. Proficient with Microsoft Office and delivery, logistics, or fleet management systems. Ability to work effectively in a fast-paced environment. Valid driving licence and relevant driving experience would be an advantage. Experience in luxury retail, jewellery, watches, hospitality, or premium goods delivery would be an advantage. Flexible to work early mornings, evenings, weekends, and public holidays as required. Fluent English required; additional languages would be an advantage.
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير/مشرف توصيل منظم وموثوق وموجه نحو النتائج للإشراف على عمليات التوصيل اليومية وضمان تسليم الطلبات بأمان ودقة وفي الوقت المحدد. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في القيادة والتنسيق، واهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على إدارة السائقين والجداول الزمنية والتحديات التشغيلية في بيئة عمل سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على عمليات التوصيل اليومية وضمان إتمام جميع عمليات التسليم بأمان ودقة وفي الموعد المحدد.
- تنسيق جداول التوصيل، والمسارات، والسائقين، والمركبات، وأعباء العمل اليومية.
- الإشراف على سائقي التوصيل وأعضاء الفريق التشغيلي ودعمهم وتحفيزهم.
- مراقبة أداء التوصيل، بما في ذلك الالتزام بالمواعيد، والكفاءة، ورضا العملاء، ومؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية (KPIs).
- تخطيط وتحسين مسارات التوصيل لتعزيز الكفاءة وتقليل التأخير والتكاليف التشغيلية.
- ضمان التعامل مع الطلبات والطرود والمنتجات وتخزينها وتسليمها بشكل مناسب.
- مراقبة حالة المركبات، والصيانة، واستهلاك الوقود، والامتثال لمتطلبات الشركة.
- إدارة مشكلات التوصيل، والتأخيرات، واستفسارات العملاء، والشكاوى، والطلبات العاجلة بمهنية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوصيل، والجداول الزمنية، والتقارير، والوثائق التشغيلية.
- التنسيق مع المستودعات، ومتاجر التجزئة، والمبيعات، وخدمة العملاء، وفرق الإدارة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- دعم تدريب الموظفين، والتأهيل، وإدارة الأداء، والامتثال لإجراءات الشركة.
- ضمان الامتثال لقواعد الصحة والسلامة، وقوانين القيادة، والنقل، وسياسات الشركة.
- تحديد المشكلات التشغيلية وتنفيذ حلول عملية لتحسين الخدمة والكفاءة.
- مساعدة الإدارة في ميزانيات التوصيل، ومتطلبات التوظيف، والتخطيط التشغيلي.
- القيادة بالقدوة والحفاظ على بيئة عمل مهنية وخاضعة للمساءلة وتركز على العملاء.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة سابقة في إدارة التوصيل، أو الخدمات اللوجستية، أو النقل، أو عمليات المستودعات، أو البيع بالتجزئة، أو دور إشرافي مشابه.
- قدرة مثبتة على قيادة وتنسيق فريق من السائقين أو الموظفين التشغيليين.
- مهارات قوية في التنظيم، والجدولة، وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل، والتعامل مع الآخرين، وحل المشكلات.
- فهم قوي لعمليات التوصيل، وتخطيط المسارات، والعمليات اللوجستية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والاستجابة بفعالية للمشكلات التشغيلية.
- وعي تجاري مع فهم لكفاءة التوصيل، والتكاليف، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة وخدمة العملاء.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة التوصيل أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأسطول.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- رخصة قيادة سارية وخبرة قيادة ذات صلة تعتبر ميزة إضافية.
- تعتبر الخبرة في تجارة التجزئة الفاخرة، أو المجوهرات، أو الساعات، أو الضيافة، أو توصيل السلع المميزة ميزة إضافية.
- المرونة في العمل في الصباح الباكر، أو المساء، أو عطلات نهاية الأسبوع، أو العطلات الرسمية حسب الحاجة.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وإتقان لغات إضافية يعتبر ميزة إضافية.