Job description
Job Description:
·Implement the approved site visit and field survey plan for the Municipality’s buildings and facilities, as well as government entities’ buildings and facilities, as assigned. Prepare technical reports to identify the detailed requirements for preventive maintenance works for the Municipality’s buildings and facilities and those of government entities, as assigned, supported by the necessary photographs, documents, and Bills of Quantities (BOQs). Follow up on the completion of projects, maintenance works, modifications, and additions carried out by contractors and companies approved by the Department, or by the Administration’s in-house maintenance team, and ensure compliance with approved specifications, designs, and schedules.
·Receive corrective maintenance requests and assess the need for their implementation in order to issue the necessary work orders to contractors through the electronic maintenance operations management system, while ensuring compliance with the approved timelines specified for contractors to complete their works.
·Ensure that financial claims and payment certificates submitted by consultants and contractors assigned to projects, maintenance works, modifications, and additions comply with the contractual terms, technical specifications, and approved designs, and prepare payment disbursement forms.
·Prepare monthly financial reports for all annual maintenance contract contractors covering completed work orders, to enable external companies to submit their monthly payment claims based on these reports.
·Prepare weekly and semi-monthly reports on the implementation of assigned projects, including achievements, constraints, challenges affecting workflow, and the necessary proposals and recommendations to address them.
·Perform all assigned duties and responsibilities in accordance with the Department’s approved information security and confidentiality policies and within the delegated authorities.
·Perform any other duties and responsibilities related to the nature and scope of the position, as assigned.
Educational Qualification:
Bachelor’s Degree
·Civil Engineering
Experience:
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي:
·تنفيذ خطة الزيارات الميدانية والمسح الميداني المعتمدة لمباني ومرافق البلدية، وكذا مباني ومرافق الجهات الحكومية وفقاً لما يتم التكليف به. وإعداد تقارير فنية لتحديد المتطلبات التفصيلية لأعمال الصيانة الوقائية لمباني ومرافق البلدية والجهات الحكومية المكلف بها، مدعمة بالصور الفوتوغرافية والوثائق وجداول الكميات اللازمة. ومتابعة إنجاز المشاريع وأعمال الصيانة والتعديلات والإضافات التي ينفذها المقاولون والشركات المعتمدة من الدائرة، أو فريق الصيانة الداخلي بالإدارة، والتأكد من الالتزام بالمواصفات والتصاميم والجداول الزمنية المعتمدة.
·استلام طلبات الصيانة التصحيحية وتقييم مدى الحاجة لتنفيذها لإصدار أوامر العمل اللازمة للمقاولين من خلال النظام الإلكتروني لإدارة عمليات الصيانة، مع التأكد من الالتزام بالمدد الزمنية المعتمدة والمحددة للمقاولين لإنجاز أعمالهم.
·التأكد من مطابقة المطالبات المالية وشهادات الدفع المقدمة من الاستشاريين والمقاولين المكلفين بالمشاريع وأعمال الصيانة والتعديلات والإضافات للشروط التعاقدية والمواصفات الفنية والتصاميم المعتمدة، وإعداد استمارات صرف الدفعات المالية.
·إعداد تقارير مالية شهرية لجميع مقاولي عقود الصيانة السنوية تتضمن أوامر العمل المنجزة، لتمكين الشركات الخارجية من تقديم مطالباتهم المالية الشهرية بناءً على هذه التقارير.
·إعداد تقارير أسبوعية ونصف شهرية عن سير تنفيذ المشاريع المكلف بها، تتضمن الإنجازات، المعوقات، التحديات التي تؤثر على سير العمل، والمقترحات والتوصيات اللازمة لمعالجتها.
·القيام بكافة المهام والمسؤوليات المكلف بها وفق سياسات أمن المعلومات وسريتها المعتمدة بالدائرة وفي حدود الصلاحيات المخولة.
·أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة بطبيعة ونطاق الوظيفة حسب التكليف.
المؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس
·الهندسة المدنية
الخبرة: