Job description
Job Purpose
Supervise, review and develop effective programs, procedures, training, work practices, controls, and HSE policy in liaison with Group HSE Function. Review appropriate recommendations regarding planned expansion, modification or closure of Projects where EHS risks may be posed or impacted. Implement HSE Management requirements on related Projects to ensure HSE Systems adhere to ADNOC policies, guidelines and expectations.
Job Specific Accountabilities
HSE Management
• Review, evaluate, and analyze work environments and Design programs and procedures to control, eliminate, and prevent disease or injury caused by chemical, physical, and biological agents or ergonomic factors.
• Conduct inspections and enforce adherence to laws and regulations governing the health and safety of individuals
• Supervise the activities of assigned personnel in the unit.
• Develop Health, Safety and Environment scope of works for Consultants and Contractors..
• Ensure project's Environmental Management Systems & performance are in compliance with HSE Impact Assessment (HSEIA & EIA) Codes, HSEIA Guidelines, Project specific HSEIA Report recommendations.
• Review projects Safety/HSE target schedules to ensure that they are being achieved effectively and efficiently in accordance with Corporate, Company and Project requirements.
• Develops and updates Safety and Environment standards, procedures and guidelines in conformity with Company policies for use in-house or by Contractors/Consultants with regard to Projects undertaken.
• Develop and update the Division's Health, Safety and Environment annual Audit Programs/ plans and Training Program for all areas.
• Administer Health, Safety and Environment documents and records to ensure compliance with Integrated Management System requirements.
• Review the design work of the Consultants to ensure conformity with Company safety requirements. and scope of works. Enhance the approval of safety and environmental studies and other safety documents of Projects, pursuant to incorporation of ADNOC requirements in the documents.
• Review the work related to safety and environment of design Consultants/ Contractors and ensures that requisite quality and standards are maintained and adopted.
• Participate in Hazop, environmental, safety studies, accident investigation and other report reviews for all projects.
• Participate in Technical Evaluations of technical submittals by tenderers for new Projects.
• Enhance the approval process of the health, safety and environmental impact assessment study (HSEIA) for new projects.
• Lead the preparation of Annual Sustainability Report to Health, Safety and Environment Division - Corporate Support Directorate.
• Lead, develop plans and co-ordinate resources for the implementation of all ADNOC guidelines and Codes of Practice related to Health, Safety and Environment.
• Provide guidance and support to construction and commissioning at site on safety and environmental matters.
• Ensure that state-of-art technology is applied in the selection of safety equipment and both local and other statutory regulations are applied in the projects.
• Review and endorse the HSE Documents submitted by Consultants.
• Regularly visit project sites and ensures that Health, Safety and Environment System are fully implemented in accordance with the Company's HSE requirements
HSE Responsibility
• Supervise the Safety and Health Program and assume authority of monitoring, and enforcing the elements of the program.
• Periodically monitor the site to determine adherence to the company Safety and Health Program.
Job Specific Accountabilities
• Install and maintaining health, safety and environmental systems to ensure the 100% HSE concept implementation. Ensure compliance with 100% HSE culture in compliance with ADNOC accountability framework requirements.
• Responsible for configuring and continuous upgrading health, safety and environmental systems in ADNOC.
• Carry out extensive statistical analysis and work as per the result derived from the analysis.
• Develops fit for purpose HSEMS in accordance with the current requirements.
• Develop and Implement HSE audit Plan of Project sites to assure operations comply with COMPANY HSEMS requirements and expectations.
• Prepare the annual HSE letters for submission to top Management.
• Establish a document control system for the HSEMS and associated HSE systems, programmes and procedures.
• Review and comment on project HSE Deliverables in accordance with the Requirements (Appraisal / Select / FEED / Execute phase).
• Supervise/ prepare, maintain, and submit safety reports and ensure Environmental permits have been submitted in a timely manner in accordance with Company , Federal, Provincial, and Local EH&S regulations.
• Report Safety and Health compliance and ensure environmental compliance for the Operations are reported to ADNOC GHSE.
• Maintain current working knowledge of Company, Federal, Provincial and local safety, environmental and occupational health regulations.
Generic Accountabilities
Supervision
• Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
• Train and develop the assigned staff on relevant skills to enable them to become proficient on the job and deliver the respective business objectives.
Budgets
• Provide input for preparation of the Function / Division / Department / Section budgets, assist in the implementation of the approved Budget, and work plans to deliver business objectives.
• Investigate and highlight any significant variances to support effective performance and cost control.
Policies, Systems, Processes & Procedures
• Implement approved Function/ Division/ Department/ Section policies, processes, systems, standards and procedures in order to support execution of the work programs in line with Company and International standards.
Performance Management
• Contribute to the achievement of the approved Performance Objectives for the Function/ Division / Department/ Section in line with the Company Performance framework.
Innovation and Continuous Improvement
• Design and implement new tools and techniques to improve the quality and efficiency of operational processes.
• Identify improvements in internal processes against best practices in pursuit of greater efficiency in line with best industry standards in order to define intelligent solutions for issues confronting the function.
Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability
• Comply with relevant HSE policies, procedures, controls, applicable legislation, and sustainability guidelines in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices.
Reports
• Provide inputs to prepare MIS and progress reports for Company Management.
Minimum Qualification
Bachelor Degree in Engineering or Science field.
Minimum Experience, Knowledge & Skills
• 8 years’ experience in safety engineering and HSE management systems.
• Good computer skills.
• Good knowledge of English.
Professional Certifications
• Membership in a recognized International Safety Engineering Organization is preferable
• Diploma in Health and safety Engineering.
الوصف الوظيفي
الهدف الوظيفي
الإشراف على البرامج والإجراءات والتدريب وممارسات العمل والضوابط وسياسة الصحة والسلامة والبيئة المباشرة ومراجعتهما وتطويرها بالتنسيق مع إدارة الصحة والسلامة والبيئة بالمجموعة. مراجعة التوصيات المناسبة بشأن التوسعة أو التعديل أو الإغلاق المخطط له للمشاريع التي قد تنطوي على مخاطر تتعلق بالبيئة والصحة والسلامة أو تتأثر بها. تطبيق متطلبات إدارة الصحة والسلامة والبيئة في المشاريع ذات الصلة لضمان التزام أنظمة الصحة والسلامة والبيئة بسياسات وتوجيهات وتوقعات أدنوك.
المسؤوليات التخصصية
إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• &_nbsp;مراجعة وتقييم وتحليل بيئات العمل وتصميم البرامج والإجراءات للسيطرة على الأمراض أو الإصابات الناجمة عن العوامل الكيميائية والفيزيائية والبيولوجية أو العوامل المريحة (الأرغونومية) والقضاء عليها والوقاية منها.
• &_nbsp;إجراء عمليات التفتيش وفرض الالتزام بالقوانين واللوائح التي تنظم صحة وسلامة الأفراد.
• &_nbsp;الإشراف على أنشطة الموظفين المعينين في الوحدة.
• &_nbsp;تطوير نطاق أعمال الصحة والسلامة والبيئة للاستشاريين والمقاولين.
• &_nbsp;التأكد من أن أنظمة وأداء الإدارة البيئية للمشروع تتوافق مع قواعد تقييم الأثر البيئي والصحي والسلامة (HSEIA & EIA)، وإرشادات تقييم الأثر البيئي والصحي والسلامة، وتوصيات تقرير تقييم الأثر البيئي والصحي والسلامة الخاص بالمشروع.
• &_nbsp;مراجعة الجداول الزمنية المستهدفة للسلامة/الصحة والسلامة والبيئة للمشاريع لضمان تحقيقها بفعالية وكفاءة وفقاً لمتطلبات المؤسسة والشركة والمشروع.
• &_nbsp;تطوير وتحديث معايير وإجراءات وإرشادات السلامة والبيئة بما يتوافق مع سياسات الشركة للاستخدام الداخلي أو من قبل المقاولين/الاستشاريين فيما يتعلق بالمشاريع المنفذة.
• &_nbsp;تطوير وتحديث برامج/خطط التدقيق السنوية للصحة والسلامة والبيئة وبرنامج التدريب في القسم لجميع المجالات.
• &_nbsp;إدارة وثائق وسجلات الصحة والسلامة والبيئة لضمان الامتثال لمتطلبات نظام الإدارة المتكامل.
• &_nbsp;مراجعة أعمال التصميم للاستشاريين لضمان مطابقتها لمتطلبات السلامة بالشركة ونطاق الأعمال. تعزيز اعتماد دراسات السلامة والبيئة ووثائق السلامة الأخرى للمشاريع، وفقاً لإدراج متطلبات أدنوك في الوثائق.
• &_nbsp;مراجعة الأعمال المتعلقة بالسلامة والبيئة لاستشاريي/مقاولين التصميم والتأكد من الحفاظ على الجودة والمعايير المطلوبة واعتمادها.
• &_nbsp;المشاركة في دراسات مخاطر التشغيل (Hazop)، والدراسات البيئية والسلامة، والتحقيق في الحوادث، ومراجعة التقارير الأخرى لجميع المشاريع.
• &_nbsp;المشاركة في التقييمات الفنية للعروض الفنية المقدمة من المناقصين للمشاريع الجديدة.
• &_nbsp;تعزيز عملية الاعتماد لدراسة تقييم الأثر البيئي والصحي والسلامة (HSEIA) للمشاريع الجديدة.
• &_nbsp;قيادة إعداد تقرير الاستدامة السنوي لقسم الصحة والسلامة والبيئة - مديرية الدعم المؤسسي.
• &_nbsp;قيادة وتطوير الخطط وتنسيق الموارد لتطبيق جميع إرشادات وقواعد الممارسة الخاصة بأدنوك المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
• &_nbsp;تقديم التوجيه والدعم لعمليات الإنشاء والتشغيل في الموقع بشأن أمور السلامة والبيئة.
• &_nbsp;ضمان تطبيق أحدث التقنيات في اختيار معدات السلامة وتطبيق اللوائح التنظيمية المحلية والقانونية الأخرى في المشاريع.
• &_nbsp;مراجعة واعتماد وثائق الصحة والسلامة والبيئة المقدمة من الاستشاريين.
• &_nbsp;زيارة مواقع المشاريع بانتظام والتأكد من تطبيق نظام الصحة والسلامة والبيئة بالكامل وفقاً لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة بالشركة.
مسؤولية الصحة والسلامة والبيئة
• &_nbsp;الإشراف على برنامج السلامة والصحة وتولي سلطة مراقبة وإنفاذ عناصر البرنامج.
• &_nbsp;مراقبة الموقع بشكل دوري لتحديد مدى الالتزام ببرنامج السلامة والصحة بالشركة.
المسؤوليات التخصصية
• &_nbsp;تركيب وصيانة أنظمة الصحة والسلامة والبيئة لضمان تطبيق مفهوم 100% صحة وسلامة وبيئة. ضمان الامتثال لثقافة 100% صحة وسلامة وبيئة بما يتوافق مع متطلبات إطار المساءلة في أدنوك.
• &_nbsp;المسؤولية عن تهيئة أنظمة الصحة والسلامة والبيئة وتحديثها المستمر في أدنوك.
• &_nbsp;إجراء تحليل إحصائي شامل والعمل وفقاً للنتائج المستخلصة من التحليل.
• &_nbsp;تطوير نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSEMS) مناسب للغرض وفقاً للمتطلبات الحالية.
• &_nbsp;تطوير وتطبيق خطة تدقيق الصحة والسلامة والبيئة لمواقع المشاريع لضمان توافق العمليات مع متطلبات وتوقعات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة بالشركة.
• &_nbsp;إعداد خطابات الصحة والسلامة والبيئة السنوية لتقديمها إلى الإدارة العليا.
• &_nbsp;إنشاء نظام للتحكم بالوثائق لنظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة والأنظمة والبرامج والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة.
• &_nbsp;مراجعة وتقديم الملاحظات على مخرجات الصحة والسلامة والبيئة للمشروع وفقاً للمتطلبات (مرحلة التقييم / الاختيار / التصميم الهندسي الأولي FEED / التنفيذ).
• &_nbsp;الإشراف/إعداد وصيانة تقديم تقارير السلامة والتأكد من تقديم التصاريح البيئية في الوقت المناسب وفقاً للوائح البيئية والصحية والسلامة الخاصة بالشركة واللوائح الاتحادية والإقليمية والمحلية.
• &_nbsp;الإبلاغ عن الامتثال للسلامة والصحة وضمان إبلاغ إدارة الصحة والسلامة والبيئة بالمجموعة في أدنوك بالامتثال البيئي للعمليات.
• &_nbsp;الحفاظ على معرفة عملية حالية باللوائح الخاصة بالشركة واللوائح الاتحادية والإقليمية والمحلية للسلامة والبيئة والصحة المهنية.
المسؤوليات العامة
الإشراف
• &_nbsp;تخطيط والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المحددة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
• &_nbsp;تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف العمل المعنية.
الميزانيات
• &_nbsp;تقديم المدخلات لإعداد ميزانيات الإدارة / القسم / الدائرة / الشعبة، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف العمل.
• &_nbsp;التحقيق في أي فروق ذات دلالة وإبرازها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
السياسات والنظم والعمليات والإجراءات
• &_nbsp;تطبيق سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات الإدارة / القسم / الدائرة / الشعبة المعتمدة لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتوافق مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
إدارة الأداء
• &_nbsp;المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للإدارة / القسم / الدائرة / الشعبة بما يتوافق مع إطار أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
• &_nbsp;تصميم وتطبيق أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
• &_nbsp;تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتوافق مع أفضل المعايير الصناعية من أجل تحديد حلول ذكية للمشاكل التي تواجه الإدارة.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة
• &_nbsp;الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتوافق مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة قواعد الممارسة في أدنوك.
التقارير
• &_nbsp;تقديم المدخلات لإعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية وتقارير الإنجاز لإدارة الشركة.
المؤهلات الدنيا
درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال العلوم.
الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات
• &_nbsp;خبرة 8 سنوات في هندسة السلامة وأنظمة إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
• &_nbsp;مهارات جيدة في استخدام الحاسوب.
• &_nbsp;معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
الشهادات المهنية
• &_nbsp;يُفضل العضوية في منظمة دولية معترف بها لهندسة السلامة
• &_nbsp;دبلوم في هندسة الصحة والسلامة.