Windmills Introduction:
Windmills Group, established in 2016, is a leading asset valuation, building consulting, and management advisory services firm based in the UAE. We provide precise valuations for residential, commercial, industrial, and trade-related properties, as well as plant machinery and equipment. Windmills also has a range of building consulting services such as reserve fund studies, building conditions audits and much more. With over 800 corporate clients and a global network in 13 countries, Windmills Group is recognized for its high-quality service and has received numerous awards from the Dubai Land Department and Real Estate Regulatory Agency.
Job Summary:
The HR Manager will lead the organization's HR function by partnering with senior management to align workforce planning, organizational development, and talent acquisition with core business objectives. Key responsibilities include managing end-to-end recruitment, performance management, compensation, and employee engagement and retain top talent.
Key Responsibilities:
➤ HR Technology & Systems Development
- Act as HR product owner for our internal systems (recruitment, HR staff, employee management, leave modules), working with the developer team to define requirements, test features, and drive continuous improvement
- Identify manual/inefficient processes for digitization, and own system rollout, training, and troubleshooting
➤ UAE Visa & Immigration Formalities
- Manage the full visa lifecycle (entry permits, employment visas, renewals, cancellations, status changes) along with labour cards, Emirates ID, and related medical/insurance formalities
- Liaise with PROs, typing centres, MOHRE, GDRFA, and relevant authorities across Dubai, Ajman, and Abu Dhabi
➤ UAE Labour Law & Compliance
- Ensure contracts, policies, and procedures comply with UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021), advising management on disciplinary matters, grievances, probation, and terminations
- Manage end-of-service calculations, WPS compliance, and any MOHRE disputes
➤ Recruitment & Talent Acquisition
- Write and own job descriptions and job postings, coordinating with relevant department heads to scope hiring needs and run the right outreach for each role
- Source and screen candidates directly, and engage external recruitment agencies/headhunters where a role calls for it
- Build a pipeline of industry-relevant talent (valuers, surveyors, building consultants) over time, rather than sourcing role-by-role reactively
➤ Full-Cycle HR Operations
- Lead onboarding and offboarding (documentation, system access, exit interviews, clearance, final settlement)
- Design and run retention initiatives (monthly townhalls, engagement, recognition, career development) and oversee leave/attendance via the leave module
- Handle day-to-day employee relations across all three offices, and maintain audit-ready personnel files and HR reporting for management
Experience & Education:
➤ 7 years progressive HR experience in the UAE, incl. 2+ years as HR Manager or senior HR Generalist
➤ Direct experience shaping HR systems/HRIS with a dev or IT team
➤ Master's degree in HR, Law, Business Administration, or related field
➤ HR certification (CIPD, SHRM-CP, PHRi) a strong plus
➤ Candidate with law background are preferred
Knowledge & Skills:
➤ Strong working knowledge of UAE Labour Law and its practical application
➤ Solid, current knowledge of UAE visa/immigration and labour card processes
➤ Knowledge of the property/asset valuation, real estate, or building surveying industry — or a genuine willingness to learn it quickly, since several roles you'll hire for are specialist
➤ Comfortable writing basic system requirements for developers; genuine interest in HR tech
➤ Proven ability to run recruitment end-to-end, including managing external agency relationships
مقدمة عن وندميلز:
تأسست مجموعة وندميلز (Windmills Group) في عام 2016، وهي شركة رائدة في مجال تقييم الأصول واستشارات المباني والاستشارات الإدارية ومقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة. ونحن نقدم تقييمات دقيقة للممتلكات السكنية والتجارية والصناعية والتجارية، بالإضافة إلى الآلات والمعدات والمصانع. تقدم وندميلز أيضاً مجموعة من خدمات استشارات المباني مثل دراسات صندوق الاحتياطي ودراسات حالة المباني وغير ذلك الكثير. مع أكثر من 800 عميل من الشركات وشبكة عالمية في 13 دولة، تحظى مجموعة وندميلز بتقدير كبير لخدماتها عالية الجودة وحصلت على العديد من الجوائز من دائرة الأراضي والأملاك في دبي ومؤسسة التنظيم العقاري.
ملخص الوظيفة:
سيتولى مدير الموارد البشرية قيادة قسم الموارد البشرية في المؤسسة من خلال الشراكة مع الإدارة العليا لمواءمة تخطيط القوى العاملة، والتطوير التنظيمي، واستقطاب المواهب مع الأهداف الرئيسية للشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة عمليات التوظيف الشاملة، وإدارة الأداء، والتعويضات، وإشراك الموظفين والحفاظ على أفضل المواهب.
المسؤوليات الرئيسية:
➤ تطوير أنظمة وتكنولوجيا الموارد البشرية
- العمل كمالك لمنتج الموارد البشرية لأنظمتنا الداخلية (التوظيف، موظفي الموارد البشرية، إدارة الموظفين، وحدات الإجازات)، والعمل مع فريق المطورين لتحديد المتطلبات، واختبار الميزات، ومتابعة التحسين المستمر
- تحديد العمليات اليدوية/غير الفعالة لرقمنتها، والإشراف على تطبيق الأنظمة والتدريب وحل المشكلات الفنية
➤ إجراءات التأشيرات والهجرة في دولة الإمارات
- إدارة دورة حياة التأشيرة بالكامل (أذونات الدخول، تأشيرات العمل، التجديدات، الإلغاءات، تعديل الوضع) إلى جانب بطاقات العمل، والهوية الإماراتية، والإجراءات الطبية والتأمين ذات الصلة
- التواصل والتنسيق مع مسؤول العلاقات العامة (PROs)، ومراكز الطباعة، ووزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)، والجهات المعنية في دبي وعجمان وأبوظبي
➤ قانون العمل الإماراتي والامتثال
- ضمان امتثال العقود والسياسات والإجراءات لقانون العمل الإماراتي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021)، وتقديم المشورة للإدارة بشأن المسائل التأديبية والشكاوى وفترة التجربة وإنهاء الخدمة
- إدارة حسابات مستحقات نهاية الخدمة، والامتثال لنظام حماية الأجور (WPS)، وأي نزاعات لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين
➤ التوظيف واستقطاب المواهب
- إعداد وإدارة الوصف الوظيفي والإعلانات الوظيفية، والتنسيق مع رؤساء الأقسام المعنيين لتحديد احتياجات التوظيف وتنفيذ آليات الاستقطاب المناسبة لكل دور
- البحث عن المرشحين وفرزهم بشكل مباشر، والتعامل مع شركات التوظيف الخارجية عند الحاجة
- بناء قاعدة بيانات واستراتيجية للمواهب ذات الصلة بالقطاع (المثمنين، مساحي المباني، استشاريي المباني) على المدى الطويل، بدلاً من التوظيف التفاعلي لكل وظيفة على حدة
➤ عمليات الموارد البشرية المتكاملة
- قيادة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة (التوثيق، صلاحيات الوصول للنظام، مقابلات الخروج، إبراء الذمة، التسوية النهائية)
- تصميم وتشغيل مبادرات الاستبقاء (اللقاءات الشهرية المفتوحة، التفاعل، التقدير، التطوير المهني) والإشراف على الإجازات والحضور عبر وحدة الإجازات
- التعامل مع علاقات الموظفين اليومية عبر الفروع الثلاثة، والاحتفاظ بملفات الموظفين الجاهزة للمراجعة وتقارير الموارد البشرية للإدارة
الخبرة والتعليم:
➤ خبرة تدرجية لمدة 7 سنوات في مجال الموارد البشرية في دولة الإمارات، بما في ذلك سنتين أو أكثر كمدير موارد بشرية أو أخصائي رئيسي في الموارد البشرية
➤ خبرة مباشرة في تطوير وتحديد أنظمة الموارد البشرية (HRIS) بالتعاون مع فريق التطوير أو تكنولوجيا المعلومات
➤ درجة الماجستير في الموارد البشرية، القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
➤ شهادة معتمدة في الموارد البشرية (CIPD, SHRM-CP, PHRi) تعد ميزة إضافية قوية
➤ يُفضل المرشحون الذين يتمتعون بخلفية قانونية
المهارات والمعرفة:
➤ معرفة عملية قوية بقانون العمل الإماراتي وتطبيقاته العملية
➤ معرفة ممتازة وحديثة بإجراءات التأشيرات والهجرة وبطاقات العمل في دولة الإمارات
➤ معرفة بقطاع تقييم الممتلكات/الأصول أو العقارات أو مسح المباني — أو رغبة حقيقية في تعلمها بسرعة، حيث إن العديد من الوظائف التي ستوظف لها هي وظائف تخصصية
➤ القدرة والمرونة في كتابة المتطلبات الأساسية للنظام للمطورين؛ والاهتمام الحقيقي بتقنيات الموارد البشرية
➤ قدرة مثبتة على إدارة عملية التوظيف بالكامل من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف الخارجية