Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
Essential Functions
- Perform cashiering functions at restaurant and bar outlets.
- Reconcile daily cash receipts and transactions to ensure accuracy and completeness. Investigate and resolve any discrepancies in a timely manner.
- Take responsibility for the cashier’s house fund and it’s safekeeping as per the hotel standard and policies.
- Enforce the credit policies of the hotel and ensures the completeness of all settled guest checks with supporting documents.
- Accomplish cashier’s remittance report and remits cash receipts collected to the designated drop box at the end of shift.
- Assist guests with payment inquiries and provide receipts for transactions. Address any billing discrepancies or issues courteously and professionally.
- Ensure compliance with hotel policies, procedures, and regulatory requirements related to financial transactions and record-keeping.
- Stay informed about updates to financial policies, procedures, and systems. Participate in training sessions and professional development opportunities to enhance job knowledge and skills.
- Execute financial transactions accurately and efficiently, including handling cash, checks, and POS, while adhering to established procedures and protocols.
- Assist in training new cashiers on cash handling procedures, software systems, and customer service standards to ensure consistency and efficiency in operations.
- Identify opportunities to streamline cash handling processes and improve efficiency. Collaborate with management to implement enhancements and best practices.
- Collaborate with other departments, such as front office and accounting, to resolve billing discrepancies, address payment issues, and improve overall guest satisfaction.
- Assist in organizing and maintaining documentation related to cash transactions, receipts, and financial records. Ensure compliance with record-keeping policies and procedures.
- Assist with internal and external audits by providing requested documentation, supporting evidence, and explanations of cash handling practices. Address audit findings and implement corrective actions as necessary.
Supportive Functions
In addition to performance of the essential functions, this position may be required to perform a combination of the following supportive functions, with the percentage of time performing each function to be solely determined by the supervisor based upon the particular requirements of the company.
Qualifications
What It Takes to Make the Stay
The individual must possess the following knowledge, skills and abilities and be able to explain and demonstrate that he or she can perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodation.
- Proficient in processing cash transactions accurately, including receiving payments, making change, and balancing cash drawers.
- Ability to provide friendly and efficient service to customers, handling inquiries, resolving issues, and ensuring a positive shopping experience.
- Capable of accurately counting money, verifying checks and credit card transactions, and detecting counterfeit currency.
- Familiarity with operating electronic cash registers or POS systems to process transactions quickly and efficiently.
- Understanding of upselling and cross-selling techniques to promote additional products or services and maximize sales opportunities.
About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
المسؤوليات
إليك ما ستقوم به خلال يوم عمل نموذجي:
المهام الأساسية
- تنفيذ مهام أمين الصندوق في المطاعم ومنافذ تقديم المشروبات.
- مطابقة الإيصالات والمعاملات النقدية اليومية لضمان الدقة والاكتمال. التحقيق في أي تباينات وحلها في الوقت المناسب.
- تحمل مسؤولية صندوق العهدة الخاص بأمين الصندوق والحفاظ عليه وفقاً لمعايير وسياسات الفندق.
- تطبيق سياسات الائتمان الخاصة بالفندق وضمان اكتمال جميع فواتير الضيوف المسواة مع المستندات الداعمة.
- إنجاز تقرير التحويلات المالية لأمين الصندوق وإيداع الإيصالات النقدية المحصلة في صندوق الإيداع المخصص في نهاية الوردية.
- مساعدة الضيوف في استفسارات الدفع وتقديم إيصالات للمعاملات. التعامل مع أي تباينات في الفواتير أو مشكلات بكل لباقة واحترافية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الفندق والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالمعاملات المالية وحفظ السجلات.
- البقاء على اطلاع بتحديثات السياسات والإجراءات والأنظمة المالية. المشاركة في الدورات التدريبية وفرص التطوير المهني لتعزيز المعرفة والمهارات الوظيفية.
- تنفيذ المعاملات المالية بدقة وكفاءة، بما في ذلك التعامل مع النقد والشيكات ونقاط البيع، مع الالتزام بالإجراءات والبروتوكولات المعمول بها.
- المساعدة في تدريب أمناء الصندوق الجدد على إجراءات التعامل النقدي، وأنظمة البرمجيات، ومعايير خدمة العملاء لضمان الاتساق والكفاءة في العمليات.
- تحديد الفرص لتبسيط عمليات التعامل النقدي وتحسين الكفاءة. التعاون مع الإدارة لتنفيذ التحسينات وأفضل الممارسات.
- التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل مكتب الاستقبال والمحاسبة، لحل تباينات الفواتير، ومعالجة مشكلات الدفع، وتحسين رضا الضيوف بشكل عام.
- المساعدة في تنظيم وحفظ الوثائق المتعلقة بالمعاملات النقدية والإيصالات والسجلات المالية. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات حفظ السجلات.
- المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والأدلة الداعمة وتفسيرات ممارسات التعامل النقدي. معالجة نتائج التدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
المهام الداعمة
بالإضافة إلى أداء المهام الأساسية، قد يُطلب من هذا المنصب أداء مجموعة من المهام الداعمة التالية، حيث يتم تحديد نسبة الوقت المخصص لكل وظيفة حصرياً من قبل المشرف بناءً على المتطلبات الخاصة بالشركة.
المؤهلات
ما يلزمك لتجعل الإقامة رائعة
يجب أن يمتلك الفرد المعرفة والمهارات والقدرات التالية وأن يكون قادراً على شرح وإثبات قدرته على أداء المهام الأساسية للوظيفة، مع أو بدون تكييف معقول.
- إجادة معالجة المعاملات النقدية بدقة، بما في ذلك استلام المدفوعات، وإرجاع المبالغ المتبقية، وموازنة أدراج النقد.
- القدرة على تقديم خدمة ودية وفعالة للعملاء، والتعامل مع الاستفسارات، وحل المشكلات، وضمان تجربة تسوق إيجابية.
- القدرة على عد الأموال بدقة، والتحقق من الشيكات ومعاملات بطاقات الائتمان، واكتشاف العملات المزيفة.
- الإلمام بتشغيل ماكينات تسجيل النقد الإلكترونية أو أنظمة نقاط البيع لمعالجة المعاملات بسرعة وكفاءة.
- فهم تقنيات البيع الإضافي والبيع المتقاطع للترويج لمنتجات أو خدمات إضافية وتعظيم فرص المبيعات.
نبذة عنا
انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز
في هيلتون، نحن لا نقدم فقط تجارب استثنائية لضيوفنا، بل نبني مكان عمل استثنائياً لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. بصفتنا رائداً عالمياً في مجال الضيافة، رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء صادقين لرؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بنور ودفء الضيافة.
لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز اعترافاً متكرراً في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work وFortune. من خلال مجموعتنا من العلامات التجارية ذات المستوى العالمي، والتزام الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، نحن نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.
سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئاً جديداً، تدعمك هيلتون في رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، وابقَ من أجل المسيرة المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.
هل تشعر بالفضول حول الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف الخاصة بنا لترى لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة—نحن مكان رائع للعمل.