Job Vacancy: Junior Accountant
Company: SwipeTap
Location: Abu Dhabi, UAE
Job Type: Full-Time
Monthly Salary: AED 4,000
About SwipeTap
SwipeTap is a UAE-based e-commerce technology company providing businesses with integrated solutions for online stores, payment processing, delivery, and business management across the GCC.
We are looking for a detail-oriented and motivated Junior Accountant to join our finance team. The ideal candidate will support daily accounting operations, financial reporting, payment reconciliations, bookkeeping, and financial audits.
Key Responsibilities1. Accounting & Bookkeeping
- Maintain accurate and up-to-date financial records.
- Record daily financial transactions, expenses, revenues, and journal entries.
- Maintain general ledger accounts and supporting documentation.
- Assist with monthly and year-end closing activities.
- Organize invoices, receipts, payment records, and financial documents.
2. Payment & Bank Reconciliation
- Perform daily, weekly, and monthly bank reconciliations.
- Reconcile payment gateway transactions (Paymob and other providers) against internal sales records.
- Verify merchant settlements, refunds, transaction fees, and payment adjustments.
- Investigate and resolve discrepancies between payment providers, bank statements, and internal records.
- Prepare reconciliation reports and maintain records of outstanding differences.
3. Financial Auditing & Compliance
- Conduct routine internal financial audits to ensure transaction accuracy.
- Review financial records for discrepancies, missing transactions, and incorrect entries.
- Support VAT calculations, tax documentation, and regulatory reporting.
- Assist in preparing documents for external auditors.
- Ensure compliance with company financial policies and applicable accounting standards.
4. Accounts Payable & Receivable
- Process supplier invoices and monitor outstanding payments.
- Maintain accounts payable and accounts receivable records.
- Provide backup support for the accounts payable function.
- Track customer and merchant balances.
- Verify payment requests and supporting documentation.
- Follow up on overdue receivables and outstanding invoices.
5. Budgeting & Financial Reporting
- Assist with budget compilation, preparation, and monitoring.
- Track actual expenses against approved budgets.
- Prepare monthly financial summaries and expense reports.
- Assist in preparing profit and loss statements, balance sheets, and cash flow reports.
- Identify unusual financial trends and report findings to management.
6. Merchant Settlements & Financial Operations
- Review and verify merchant payout calculations.
- Ensure commissions, payment processing fees, refunds, and adjustments are accurately recorded.
- Monitor pending settlements and investigate payment discrepancies.
- Maintain financial records across SwipeTap's GCC operations.
- Coordinate with payment providers, banks, and internal teams to resolve financial issues.
Requirements
- Bachelor's degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field.
- 0–2 years of experience in accounting, bookkeeping, or finance.
- Basic understanding of accounting principles and financial reporting.
- Good knowledge of Microsoft Excel, including formulas, PivotTables, and reconciliation functions.
- Familiarity with accounting software such as Zoho Books, QuickBooks, or similar platforms.
- Understanding of UAE VAT regulations and bookkeeping requirements.
- Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
- Good written and verbal communication skills in English.
- Ability to handle confidential financial information professionally.
Preferred Qualifications
- Previous experience in e-commerce, fintech, payment processing, or SaaS companies.
- Familiarity with payment gateways, merchant settlements, and transaction reconciliation.
- Knowledge of GCC financial operations and taxation.
- Experience assisting with internal audits and financial reporting.
- Advanced Excel skills.
What We Offer
- Monthly salary of AED 4,000.
- Opportunity to gain experience in e-commerce and financial technology.
- Exposure to multi-country financial operations across the GCC.
- Professional development and career growth opportunities.
- Collaborative and fast-growing startup environment.
شاغر وظيفي: محاسب مبتدئ
الشركة: SwipeTap
الموقع: أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب الشهري: 4,000 درهم إماراتي
عن SwipeTap
تعد SwipeTap شركة تكنولوجيا تجارة إلكترونية مقرها الإمارات العربية المتحدة، تقدم للشركات حلولاً متكاملة للمتاجر الإلكترونية، ومعالجة المدفوعات، والتوصيل، وإدارة الأعمال في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي.
نحن نبحث عن محاسب مبتدئ يتمتع بالدقة والدافعية للانضمام إلى فريقنا المالي. سيقوم المرشح المثالي بدعم العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، وتسويات المدفوعات، ومسك الدفاتر، والتدقيق المالي.
المسؤوليات الرئيسية1. المحاسبة ومسك الدفاتر
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
- تسجيل المعاملات المالية اليومية، والمصروفات، والإيرادات، وقيود اليومية.
- إدارة حسابات دفتر الأستاذ العام والوثائق الداعمة.
- المساعدة في أنشطة الإقفال الشهري والسنوي.
- تنظيم الفواتير، والإيصالات، وسجلات الدفع، والوثائق المالية.
2. تسوية المدفوعات والبنوك
- إجراء تسويات بنكية يومية وأسبوعية وشهرية.
- مطابقة معاملات بوابة الدفع (Paymob ومزودي خدمات آخرين) مع سجلات المبيعات الداخلية.
- التحقق من تسويات التجار، وعمليات الاسترداد، ورسوم المعاملات، وتسويات الدفع.
- التحقيق في التباينات بين مزودي خدمات الدفع، وكشوف الحسابات البنكية، والسجلات الداخلية وحلها.
- إعداد تقارير التسوية والاحتفاظ بسجلات للفروقات المعلقة.
3. التدقيق المالي والامتثال
- إجراء تدقيق مالي داخلي روتيني لضمان دقة المعاملات.
- مراجعة السجلات المالية بحثاً عن التباينات، والمعاملات المفقودة، والقيود غير الصحيحة.
- دعم حسابات ضريبة القيمة المضافة، ووثائق الضرائب، والتقارير التنظيمية.
- المساعدة في إعداد الوثائق للمدققين الخارجيين.
- ضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة ومعايير المحاسبة المعمول بها.
4. حسابات الدائنين والمدينين
- معالجة فواتير الموردين ومراقبة المدفوعات المستحقة.
- الاحتفاظ بسجلات حسابات الدائنين وحسابات المدينين.
- توفير دعم احتياطي لوظيفة حسابات الدائنين.
- تتبع أرصدة العملاء والتجار.
- التحقق من طلبات الدفع والوثائق الداعمة.
- متابعة الذمم المدينة المتأخرة والفواتير غير المسددة.
5. إعداد الميزانية والتقارير المالية
- المساعدة في تجميع الميزانية وإعدادها ومراقبتها.
- تتبع المصروفات الفعلية مقابل الميزانيات المعتمدة.
- إعداد ملخصات مالية شهرية وتقارير المصروفات.
- المساعدة في إعداد بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفقات النقدية.
- تحديد الاتجاهات المالية غير المعتادة وإبلاغ الإدارة بالنتائج.
6. تسويات التجار والعمليات المالية
- مراجعة والتحقق من حسابات دفع التجار.
- ضمان تسجيل العمولات، ورسوم معالجة الدفع، وعمليات الاسترداد، والتسويات بدقة.
- مراقبة التسويات المعلقة والتحقيق في تباينات الدفع.
- الحفاظ على السجلات المالية عبر عمليات SwipeTap في دول مجلس التعاون الخليجي.
- التنسيق مع مزودي خدمات الدفع، والبنوك، والفرق الداخلية لحل المشكلات المالية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنتين في المحاسبة، أو مسك الدفاتر، أو المالية.
- فهم أساسي للمبادئ المحاسبية والتقارير المالية.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ، والجداول المحورية (PivotTables)، ووظائف التسوية.
- الإلمام ببرامج المحاسبة مثل Zoho Books، أو QuickBooks، أو منصات مماثلة.
- فهم لوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات مسك الدفاتر.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، والمهارات التنظيمية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية بمهنية.
المؤهلات المفضلة
- خبرة سابقة في التجارة الإلكترونية، أو التكنولوجيا المالية (fintech)، أو معالجة المدفوعات، أو شركات البرمجيات كخدمة (SaaS).
- الإلمام ببوابات الدفع، وتسويات التجار، وتسوية المعاملات.
- معرفة بالعمليات المالية والضرائب في دول مجلس التعاون الخليجي.
- خبرة في المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والتقارير المالية.
- مهارات متقدمة في برنامج Excel.
ما نقدمه
- راتب شهري قدره 4,000 درهم إماراتي.
- فرصة لاكتساب خبرة في التجارة الإلكترونية والتكنولوجيا المالية.
- التعرف على العمليات المالية متعددة الدول عبر دول مجلس التعاون الخليجي.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- بيئة عمل تعاونية وسريعة النمو في شركة ناشئة.