Mission:
Carry out the administrative activities in relation to ISM, ISPS and MLC2006 Frame agreements with certification bodies and contractual arrangement with Flags
Provide relevant assistance to support the vessel Master/OIM during the ISM,ISPS and MLC2006 certification processes
Carry out specific ISM, ISPS, MLC2006 shipboard surveys and studies (as needed)
Provide market research related to maritime law and regulations
Report the vessels Incidents to the flag administration as required by Company Procedure and flags' rules and tools
Carryout the onboard Minimum Safe Manning assessment as required by Company procedures
Support the Vessels in relation to Flag Certificates and official documents
Contribute to the safety, security, and labor management system monitoring activities
Contribute to the relevant vessel documents development and update
Implement the Management of Flag inspection as required by the Company Procedure
Implement the Management of Port State Control as required by the Company Procedure
Maintain relevant record Keeping
Submit timely required reports
In addition, the ISM/ISPS auditor and MLC2006 Inspector shall:
Carry out assigned ISM/ISPS Internal audits and MLC2006 Inspection according to the yearly plan and as required further
Verify the compliance with flag requirements (ISM/ISPS/MLC2006 relevance) as an integral part of the internal
audit/inspection process
Report the Internal Audit/inspection results clearly, conclusively and without undue delay by distributing the Internal Audit
report as required by the company procedure
Issue the audit/inspection findings and follow-up the rectification measures
Ensure timely closure of the findings and adhere to escalation measures as per company procedure
Verify the effectiveness of the corrective actions taken (Effectiveness Assessment)
Update the relevant monitoring system with the required information
Tasks:
Carry out the administrative activities in relation to ISM, ISPS and MLC2006 Frame agreements with certification bodies and contractual arrangement with Flags
Provide relevant assistance to support the vessel Master/OIM during the ISM,ISPS and MLC2006 certification processes
Carry out specific ISM, ISPS, MLC2006 shipboard surveys and studies (as needed)
Provide market research related to maritime law and regulations
Report the vessels Incidents to the flag administration as required by Company Procedure and flags' rules and tools
Carryout the onboard Minimum Safe Manning assessment as required by Company procedures
Support the Vessels in relation to Flag Certificates and official documents
Contribute to the safety, security, and labor management system monitoring activities
Contribute to the relevant vessel documents development and update
Implement the Management of Flag inspection as required by the Company Procedure
Implement the Management of Port State Control as required by the Company Procedure
Maintain relevant record Keeping
Submit timely required reports
In addition, the ISM/ISPS auditor and MLC2006 Inspector shall:
Carry out assigned ISM/ISPS Internal audits and MLC2006 Inspection according to the yearly plan and as required further
Verify the compliance with flag requirements (ISM/ISPS/MLC2006 relevance) as an integral part of the internal audit/inspection process
Report the Internal Audit/inspection results clearly, conclusively and without undue delay by distributing the Internal Audit
report as required by the company procedure
Issue the audit/inspection findings and follow-up the rectification measures
Ensure timely closure of the findings and adhere to escalation measures as per company procedure
Verify the effectiveness of the corrective actions taken (Effectiveness Assessment)
Update the relevant monitoring system with the required information
Desired Candidate Profile
Diplomas/Certificates: Bachelor's degree in relevant studies (ie Maritime or Naval Engineering). Applicants must hold a valid Internal Auditor Certificate for ISM, ISPS, and MLC 2006 from a recognized training provider.
Experience: 2-3 years in the role
Languages: Advanced English Language skills required
المهمة:
تنفيذ الأنشطة الإدارية المتعلقة باتفاقيات الإطار الخاصة بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006) مع هيئات التصديق والترتيبات التعاقدية مع أعلام السفن.
تقديم المساعدة ذات الصلة لدعم ربان السفينة/مدير المنصة البحرية (OIM) خلال عمليات التصديق الخاصة بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006).
إجراء مسوحات ودراسات محددة على متن السفن تتعلق بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006) (حسب الحاجة).
إجراء بحوث سوقية متعلقة بالقوانين واللوائح البحرية.
الإبلاغ عن حوادث السفن إلى إدارة علم السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة وقواعد وأدوات أعلام السفن.
إجراء تقييم الحد الأدنى من الطاقم الآمن على متن السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
دعم السفن فيما يتعلق بشهادات علم السفينة والوثائق الرسمية.
المساهمة في أنشطة مراقبة نظام إدارة السلامة والأمن والعمل.
المساهمة في تطوير وتحديث وثائق السفينة ذات الصلة.
تنفيذ إدارة عمليات تفتيش علم السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
تنفيذ إدارة رقابة دولة الميناء وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
الحفاظ على حفظ السجلات ذات الصلة.
تقديم التقارير المطلوبة في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على مدقق المدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)/المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS) ومفتش اتفاقية العمل البحري (MLC2006):
إجراء عمليات التدقيق الداخلي المعينة للمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)/المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS) وعمليات التفتيش لاتفاقية العمل البحري (MLC2006) وفقاً للخطة السنوية وحسب الحاجة.
التحقق من الامتثال لمتطلبات علم السفينة (فيما يخص المدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006)) كجزء لا يتجزأ من عملية التدقيق/التفتيش الداخلي.
تقديم نتائج التدقيق/التفتيش الداخلي بوضوح وبشكل قاطع ودون تأخير غير مبرر من خلال توزيع تقرير التدقيق الداخلي وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
إصدار نتائج التدقيق/التفتيش ومتابعة تدابير التصحيح.
ضمان الإغلاق الفوري للنتائج والالتزام بتدابير التصعيد وفقاً لإجراءات الشركة.
التحقق من فعالية الإجراءات التصحيحية المتخذة (تقييم الفعالية).
تحديث نظام المراقبة ذي الصلة بالمعلومات المطلوبة.
المهام:
تنفيذ الأنشطة الإدارية المتعلقة باتفاقيات الإطار الخاصة بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006) مع هيئات التصديق والترتيبات التعاقدية مع أعلام السفن.
تقديم المساعدة ذات الصلة لدعم ربان السفينة/مدير المنصة البحرية (OIM) خلال عمليات التصديق الخاصة بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006).
إجراء مسوحات ودراسات محددة على متن السفن تتعلق بالمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006) (حسب الحاجة).
إجراء بحوث سوقية متعلقة بالقوانين واللوائح البحرية.
الإبلاغ عن حوادث السفن إلى إدارة علم السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة وقواعد وأدوات أعلام السفن.
إجراء تقييم الحد الأدنى من الطاقم الآمن على متن السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
دعم السفن فيما يتعلق بشهادات علم السفينة والوثائق الرسمية.
المساهمة في أنشطة مراقبة نظام إدارة السلامة والأمن والعمل.
المساهمة في تطوير وتحديث وثائق السفينة ذات الصلة.
تنفيذ إدارة عمليات تفتيش علم السفينة وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
تنفيذ إدارة رقابة دولة الميناء وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
الحفاظ على حفظ السجلات ذات الصلة.
تقديم التقارير المطلوبة في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على مدقق المدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)/المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS) ومفتش اتفاقية العمل البحري (MLC2006):
إجراء عمليات التدقيق الداخلي المعينة للمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)/المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS) وعمليات التفتيش لاتفاقية العمل البحري (MLC2006) وفقاً للخطة السنوية وحسب الحاجة.
التحقق من الامتثال لمتطلبات علم السفينة (فيما يخص المدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC2006)) كجزء لا يتجزأ من عملية التدقيق/التفتيش الداخلي.
تقديم نتائج التدقيق/التفتيش الداخلي بوضوح وبشكل قاطع ودون تأخير غير مبرر من خلال توزيع تقرير التدقيق الداخلي وفقاً لما تتطلبه إجراءات الشركة.
إصدار نتائج التدقيق/التفتيش ومتابعة تدابير التصحيح.
ضمان الإغلاق الفوري للنتائج والالتزام بتدابير التصعيد وفقاً لإجراءات الشركة.
التحقق من فعالية الإجراءات التصحيحية المتخذة (تقييم الفعالية).
تحديث نظام المراقبة ذي الصلة بالمعلومات المطلوبة.
ملف المرشح المطلوب
الدبلومات/الشهادات: درجة البكالوريوس في دراسات ذات صلة (أي الهندسة البحرية أو هندسة السفن). يجب على المتقدمين الحصول على شهادة مدقق داخلي سارية المفعول للمدونة الدولية لإدارة السلامة (ISM)، والمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري (MLC 2006) من جهة تدريب معتمدة.
الخبرة: 2-3 سنوات في الدور الوظيفي.
اللغات: مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.