وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسؤول عن محاسبة دفتر الأستاذ العام، إغلاق الشهر، تخصيص التكاليف، محاسبة المخزون، والامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة والحفاظ على السجلات المالية للشركة، مع ضمان الدقة والامتثال والتقارير في الوقت المناسب للمعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام — وهو سجل المحاسبة المركزي الذي يعكس كل نشاط الأعمال.
تسجيل وقيد إدخالات اليومية (المستحقات، المدفوعات المقدمة، التعديلات، الإهلاك).
التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية — من المبيعات والشراء إلى المصروفات — بدقة.
المصالحة بين البنوك والمخزون والمبالغ المستحقة الدفع (AP) والمبالغ المستلمة (AR) ومواضيع دفتر الأستاذ الأخرى.
التأكد من تطابق أرصدة sub-ledger مع دفتر الأستاذ الرئيسي.
هذا مهم بشكل خاص في التصنيع حيث المخزون وتكلفة البضاعة المباعة تعتبر جوهرية.
دعم وأداء المهام اللازمة لإغلاق الكتب في نهاية كل شهر/ربع/سنة.
إعداد ميزان المراجعة وتحليل الفوارق للتقارير الإدارية.
المساعدة في إعداد التقارير والبيانات المالية (الميزانية العمومية، قائمة الدخل والخسارة).
مساعدة فريق AP & AR في النشر اليومي.
المساهمة في نظام إدارة الطاقة (EnMS) باتباع إرشادات كفاءة الطاقة، والمشاركة في جلسات التوعية والتدريب، وتبليغ فرص توفير الطاقة، ودعم أهداف وغايات الطاقة للمنظمة.
أي مهام إضافية من قبل مدير المالية يتم تكليفها.
المساعدة في التدقيق وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
مساعدة المحاسب الرئيسي في التحليل والتقارير المالية العاجلة.
توفير البيانات والتفسيرات لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
التأكد من أن السجلات تتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، ولوائح ضريبة القيمة المضافة الإماراتية، وسياسات الشركة.
إعداد الجداول/الوثائق الداعمة اللازمة للإقرارات الضريبية (مثل VAT).
العمل مع أقسام مثل الشراء، المتاجر (المخزون)، الإنتاج، المبيعات، والرواتب لحل الت discrepancies والتحقق من ترحيل التكاليف والمعاملات.
المساعدة في إعداد الميزانية والتوقعات وتخطيط التدفقات النقدية من خلال توفير رؤى وتقارير دفتر الأستاذ.
الملف المرشح المثالي
درجة البكالوريوس/ الماجستير في المحاسبة/المالية
4-6 سنوات خبرة محاسبية، ويفضل في التصنيع أو قطاعات السلع الاستهلاكية السريعة
إتقان برامج ERP المحاسبية وExcel متقدم
فهم قوي لل IFRS وقانون ضريبة القيمة المضافة الإماراتي.
شهادة مهنية (CA / ACCA / CMA) أو جزء مؤهلة تعتبر ميزة
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsible for GL accounting, month-end closing, cost allocations, inventory accounting, and compliance with UAE regulations, company policies and maintaining the company’s financial records, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting of financial transactions in the general ledger — the central accounting record that reflects all business activity.
Record and post journal entries (accruals, prepayments, adjustments, depreciation).
Ensure all financial transactions — from sales, purchases to expenses — are accurately recorded.
Reconcile banks, inventory, payables (AP), receivables (AR) and other ledger accounts.
Ensure that sub-ledger balances match the main ledger.
This is especially important in manufacturing where inventory and cost of goods sold are material.
Support and perform tasks needed to close the books at the end of each month/quarter/year.
Prepare trial balances and variance analysis for management reporting.
Assist in preparing financial reports and statements (Balance Sheet, P&L).
Assist AP & AR team in daily Posting.
Contributing to the Energy Management System (EnMS) by following energy efficiency guidelines, participating in awareness and training sessions, reporting energy-saving opportunities, and supporting the organization’s energy objectives and targets.
Any other ad hoc tasks assigned by the Finance Manager
Assist with the audits and ensure timelines are met.
Assist the Chief Accountant in ad-hoc financial analysis and reporting.
Provide data and explanations for internal and external audit processes.
Ensure records comply with International Financial Reporting Standards (IFRS), UAE VAT regulations, and company policies.
Prepare schedules / supporting documents needed for tax filings (e.g., VAT).
Work with departments like procurement, stores (inventory), production, sales, and payroll to resolve discrepancies and validate posting of costs and transactions.
Assist in budgeting, forecasting, and cash-flow planning by providing ledger insights and reports.
Desired Candidate Profile
Bachelor’s Degree/ Master's Degree in Accounting/Finance
4-6 years of accounting experience, ideally in manufacturing or FMCG sectors.
Proficiency with ERP accounting software and advanced Excel.
Strong understanding of IFRS and UAE VAT law.
Professional certification (CA / ACCA / CMA) or part-qualified is a plus