في المكتب دوام كامل
Pam design -
الإمارات , دبي
--
Company

تفاصيل الوظيفة

  • استقبال وترحيب الزوار بلُطف ومهنية، مع التأكد من انطباع أول إيجابي عن وهيئة المؤسسة.
  • إدارة أنظمة الهاتف متعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة إلى الأقسام المناسبة وتسجيل رسائل تفصيلية عند الحاجة.
  • الحفاظ على منطقة استقبال منظمة، مع التأكد من أنها تعكس علامة الشركة وتزويدها باللوازم والمواد اللازمة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، بما في ذلك إدارة خدمات التوصيل وضمان تسليم الوثائق المهمة في الوقت المناسب.

الملف المرشح المطلوب

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل وجود شهادة جامعية أو أعلى في إدارة الأعمال لمنح ميزة تنافسية.
  • من 1-3 سنوات من الخبرة في وظيفة موظف استقبال أو مكتب أمامي، مع إظهار الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب.
  • الكفاءة في حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وخبرة في برمجيات إدارة المكاتب أمر ضروري.
  • القدرة على التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية؛ وجود مهارات لغوية إضافية ميزة، خاصة في بيئات متعددة الثقافات.

وظائف مشابهة

حول Pam design
الإمارات, دبي