Job description
Company Description
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues
Hospitalityis a work of heart,
Join us and become a Heartist®.
Job Description
Under the general guidance of the Rooms Division Manager, the Front Office Manager is responsible for overseeing the daily operations of the Front Office teams. The Front Office Manager will ensure seamless guest experiences, upholding brand standards, and will lead a team focused on delivering exceptional hospitality.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES
- Lead and manage front office departments to ensure outstanding guest service and smooth day-to-day operations.
- Oversee scheduling, training, and performance management of the front office staff.
- Together with the Rooms Division Manager, collaborate with other departments to coordinate guest services and ensure efficient problem resolution process.
- Analyze front office metrics and support revenue management strategies.
- Monitor guest feedback and implement service improvement strategies.
- Ensure full compliance with health, safety, data protection and hotel policies and procedures.
- Drive team member engagement and team development through regular training and coaching.
- Mentor, coach and guide staff on working successfully in a team atmosphere.
- Ensure all necessary reports and forms are completed daily.
- Any other reasonable duties as assigned by the supervisor or manager.
- We recognize we are in the hospitality industry and that may require us to provide lateral service.
- We will on occasion call for each individual in the team to, on a routine basis perform various related tasks as needed in the spirit of providing exceptional guest service.
Qualifications
- Diploma in Tourism & Hospitality Management
- Minimum 3 years of relevant experience in a similar capacity
- Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
- Ability to speak other languages especially Mandarin Language and basic understanding of local languages will be an advantage
- Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
Additional Information
- Strong interpersonal and problem solving abilities
- Fluency in English , additional languages are a plus
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
انضم إلينا في أكور، حيث تنبض الحياة بالشغف!
باعتبارها رائدة في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات لأسلوب الحياة في 110 دول. وفيمَا تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من إيجاد نفسك بحق، فإنها تتشارك جميعها طموحًا مشتركًا: وهو مواصلة الابتكار وتحدي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل ينبع من القلب.
ستنضم إلى بيئة داعمة ورعاية وفريق تستطيع فيه أن تكون كل ما أنت عليه. ستكون في مكان داعم للنمو، ولتحقيق ذاتك، ولاكتشاف مهن أخرى ومتابعة الفرص المهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما وراءه، فضلاً عن تقدير قوي لالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك شعورًا عميقًا بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ومميزة ومؤثرة لضيوفك ولزملائك
الضيافةهي عمل ينبع من القلب،
انضم إلينا وكن Heartist®.
الوصف الوظيفي
تحت الإشراف العام لمدير إدارة الغرف، يكون مدير المكتب الأمامي مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية لفرق المكتب الأمامي. وسيعمل مدير المكتب الأمامي على ضمان تقديم تجارب سلسة للضيوف، والحفاظ على معايير العلامة التجارية، وقيادة فريق يركز على تقديم ضيافة استثنائية.
مسؤولياتك الرئيسية
- قيادة وإدارة أقسام المكتب الأمامي لضمان تقديم خدمة عملاء متميزة وسير العمليات اليومية بسلاسة.
- الإشراف على إعداد الجداول الزمنية والتدريب وإدارة أداء موظفي المكتب الأمامي.
- التعاون مع مدير إدارة الغرف والأقسام الأخرى لتنسيق خدمات الضيوف وضمان عملية فعالة لحل المشكلات.
- تحليل مقاييس المكتب الأمامي ودعم استراتيجيات إدارة الإيرادات.
- متابعة ملاحظات الضيوف وتطبيق استراتيجيات تحسين الخدمة.
- ضمان الامتثال التام لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة وحماية البيانات والفندق.
- تعزيز مشاركة أعضاء الفريق وتطويرهم من خلال التدريب والتوجيه المستمر.
- توجيه وإرشاد الموظفين للعمل بنجاح في بيئة عمل جماعية.
- التحقق من إكمال جميع التقارير والاستمارات اللازمة يوميًا.
- أي مهام أخرى معقولة يتم التكليف بها من قبل المشرف أو المدير.
- نحن ندرك أننا نعمل في قطاع الضيافة، وقد يتطلب ذلك منا تقديم خدمات مساندة بين الأقسام.
- سنطلب في بعض الأحيان من كل فرد في الفريق القيام بمهام متنوعة ذات صلة بشكل روتيني وحسب الحاجة بروح تقديم خدمة استثنائية للضيوف.
المؤهلات
- دبلوم في إدارة السياحة والضيافة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة وبنفس المنصب
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا
- إتقان لغات أخرى لا سيما اللغة الماندرين مع معرفة أساسية باللغات المحلية يعد ميزة إضافية
- معرفة جيدة بتطبيقات MS Excel وWord وPowerPoint
معلومات إضافية
- مهارات قوية في التواصل مع الآخرين وحل المشكلات
- إتقان اللغة الإنجليزية، وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية