ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة (PRO) ذو خبرة ومبادرة لإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالحكومة وأنشطة الامتثال داخل دولة الإمارات العربية المتحدة. سيضمن المرشح المثالي المعالجة في الوقت المناسب للوثائق القانونية للموظفين والشركة مع الحفاظ على علاقات قوية مع السلطات الحكومية في دولة الإمارات وضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة تأشيرات العمل في الإمارات، طلبات بطاقة الهوية الإماراتية، تصاريح العمل، تجديد تأشيرات الإقامة، الإلغاءات، وتغييرات الحالة. معالجة تجديدات الرخص التجارية للشركة، تجديدات بطاقة المنشأة، وغيرها من الوثائق القانونية للشركة. التواصل مع السلطات الحكومية في دولة الإمارات، بما في ذلك: وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP)، الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)، دائرة الاقتصاد في دبي/الشارقة (DED/SEDD)، غرف التجارة، وغيرها من الجهات الحكومية ذات الصلة في دولة الإمارات. ضمان التجديد في الوقت المناسب لرخص الشركة، التصاريح، التأشيرات، والوثائق القانونية للموظفين للحفاظ على الامتثال الكامل. البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل في الإمارات، لوائح الهجرة، والإجراءات الحكومية. التنسيق مع قسم الموارد البشرية والإدارة بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بمسؤول العلاقات العامة ومتطلبات الامتثال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحالات التأشيرات، تواريخ انتهاء صلاحية الرخص، والمعاملات الحكومية. التعامل مع المصادقة، التوثيق، تصديق المستندات، وغيرها من الوثائق الحكومية حسب الحاجة. تمثيل الشركة باحترافية أثناء التفاعل مع الدوائر الحكومية والوكالات الخارجية.
المتطلبات
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة كمسؤول علاقات عامة (PRO). يفضل المرشحون من الهند أو باكستان. معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، إجراءات الهجرة، واللوائح الحكومية. خبرة عملية في استخدام البوابات الحكومية في الإمارات، بما في ذلك: MOHRE، ICP، GDRFA، TAMM (إن وجد)، دبي الآن (إن وجد). مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً). مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة. مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية سارية.
Job Summary
We are seeking an experienced and proactive Public Relations Officer (PRO) to manage all government-related documentation and compliance activities within the UAE. The ideal candidate will ensure timely processing of employee and company legal documents while maintaining strong relationships with UAE government authorities and ensuring compliance with local labor and immigration regulations.
Key Responsibilities
Manage UAE employment visas, Emirates ID applications, labor permits, residency visa renewals, cancellations, and status changes. Process company trade license renewals, establishment card renewals, and other corporate legal documentation. Liaise with UAE government authorities, including: MOHRE (Ministry of Human Resources & Emiratisation) ICP (Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security) GDRFA (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs) Dubai/Sharjah Economic Department (DED/SEDD) Chambers of Commerce Other relevant UAE government entities.
Ensure timely renewal of company licenses, permits, visas, and employee legal documents to maintain full compliance. Stay updated on UAE labor laws, immigration regulations, and government procedures. Coordinate with the HR department and management on all PRO-related activities and compliance requirements. Maintain accurate records of visa statuses, license expiry dates, and government transactions. Handle attestation, notarization, document legalization, and other government documentation as required. Represent the company professionally during interactions with government departments and external agencies.
Requirements
Minimum 3–5 years of UAE experience as a Public Relations Officer (PRO). Candidates from India or Pakistan are preferred. Strong knowledge of UAE labor laws, immigration procedures, and government regulations. Hands-on experience using UAE government portals, including: MOHRE ICP GDRFA TAMM (if applicable) Dubai Now (if applicable)
Excellent communication skills in Arabic and English (written and spoken). Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple deadlines. High level of integrity and ability to handle confidential information with discretion. Valid UAE driving license is preferred.