وظائف علاقات عامة في الإمارات
٣٨٠ وظائف شاغرة
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في التسويق أو العلاقات العامة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 11 سنة في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 9 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة الهوية المؤسسية وضمان اتساق العلامة التجارية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تخطيط وتنفيذ وتقييم الحملات التسويقية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">قدرات قوية في العلاقات الإعلامية والاتصال المؤسسي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق متعددة التخصصات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تخطيط الفعاليات العامة وإدارة البروتوكولات الرسمية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لسياق عمل المؤسسة وعملياتها التشغيلية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إدارة مبادرات المشاركة المجتمعية والمسؤولية الاجتماعية للشركات</span></span><span dir="LTR"> (CSR).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تطوير المحتوى وإدارة الاتصالات المؤسسية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية الداخلية للفعاليات والحملات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة باستراتيجيات التسويق والإدارة التجارية والتسعير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتفاعل الرقمي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتعاون المؤسسي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA">متطلبات الوظيفة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA">المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA">أ-</span><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA">الأساسية</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA">المحاسبة/ العلوم المالية أو أي تخصصات ذات علاقة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA">(6) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (3) سنوات للماجستير في مجالات عمل مشابهة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA">ب.</span><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA">الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي، مثل:</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA"> </span><span lang="EN-US" dir="LTR">CMA</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"> </span><span lang="AR-SA">الشهادة المهنية (ماليون)</span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">المؤهلات والخبرات:</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">11 سنوات خبرة في المجالات ذات الصلة.</span></span></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p><span><span>§</span><span><strong>قيادة تطوير الأهداف الاستراتيجية، والمبادرات، والبرامج، ومؤشرات الأداء والمستهدفات المرتبطة بالعلاقات الدولية والدبلوماسية الثقافية</strong></span><span>، بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية العامة للهيئة</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span><strong>إعداد وتحديث استراتيجية الإدارة</strong></span><span> في مجال العلاقات الدولية، وضمان مواءمتها مع التوجهات الحكومية والرؤية الثقافية لدبي</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span><strong>الإشراف على تطوير السياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات التشغيلية</strong></span><span> الخاصة بالعلاقات الدولية والبروتوكولات الدبلوماسية</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span><strong>تحديد الشركاء الدوليين الاستراتيجيين</strong></span><span> وتعزيز العلاقات معهم من خلال اتفاقيات تعاون أو عضويات في منظمات ثقافية دولية</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span><strong>الإشراف على تطوير وتنفيذ برامج التبادل الثقافي والمشاركات الدولية</strong></span><span> بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span><strong>الإشراف على صياغة ومراجعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية</strong></span><span> والتأكد من مواءمتها مع أولويات الهيئة</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>ضمان تمثيل الهيئة في الفعاليات والمؤتمرات الدولية والإقليمية ذات العلاقة</span></span><span><span> وتوجيه الفرق المختصة بالمشاركة الفعالة</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>توجيه إعداد الدراسات والتقارير المتعلقة بالعلاقات الدولية والصادرات الثقافية</span></span><span><span> بالتنسيق مع إدارة الأبحاث والدراسات</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على تقييم أثر برامج العلاقات الدولية والدبلوماسية الثقافية</span></span><span><span> وتوجيه تطوير خطط التحسين المستندة إلى نتائج الأداء</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على الالتزام بالبروتوكولات والتشريفات الرسمية</span></span><span><span> الخاصة باستقبال الزوار الدوليين وتمثيل الهيئة خارجياً</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>التوجيه بإعداد الردود على استبيانات المنظمات الدولية</span></span><span><span> ذات العلاقة باختصاصات الهيئة وضمان دقتها</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية</span></span><span><span> لضمان مواءمة مبادرات الهيئة الدولية مع السياسات العامة لحكومة دبي</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>ضمان بناء وتفعيل قاعدة بيانات العلاقات الدولية والاتفاقيات والجهات الدولية الشريكة</span></span><span><span> وتحديثها بشكل دوري</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على متابعة تنفيذ بنود الاتفاقيات ومذكرات التفاهم الدولية</span></span><span><span> ورفع التقارير الدورية بشأنها</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>قيادة إدارة المخاطر المرتبطة بالعلاقات الدولية</span></span><span><span> بالتنسيق مع الإدارة المعنية، ووضع خطط استباقية للحد منها</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على تطوير تقارير الأداء الخاصة بالإدارة</span></span><span><span> وتحديد التحديات التي تعيق الإنجاز وتوجيه الفرق لمعالجتها</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>قيادة مساهمات الإدارة في ملفات الابتكار والتميز المؤسسي</span></span><span><span> بالتعاون مع الجهات المعنية، لدعم تحقيق الخطة الاستراتيجية</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span>الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span>الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span><span>أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.</span></span></p><br><br><br> <p><span><span>درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو الدراسات الدبلوماسية أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة </span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>10 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>القدرة على إعداد توصيات ومدخلات متسقة للسياسات والتشريعات والقوانين لتمكين قطاع.</span></span></p><br></div> </div>
Job Description<br><br>أخصائي رئيسي العلاقات الإستراتيجية<br><br>الوظيفة<br><br>القيادة والإشراف على العلاقات الدولية للهيئة، ومنظمات الرقابة، ومحفظة الشراكات الإستراتيجية، بما يضمن التوافق التام مع الأولويات الوطنية والأهداف المؤسسية. ويوفر هذا الدور التوجيه الإستراتيجي المشاركة متعددة الأطراف، والتمثيل الدولي، والامتثال للحوكمة، وتطوير الشراكات، مع تقديم المشورة للقيادة العليا بشأن التطورات الجيوسياسية والموقع المؤسسي. ويضمن نائب مدير القطاع التنسيق الفعال بين مختلف الأقسام، والإشراف على الأداء، وعلاقات مستدامة مع أصحاب المصلحة، لتعزيز النفوذ العالمي للجهاز وتأثيرها الإستراتيجي.<br><br>المسؤوليات القيادية<br><br>المساعدة في تفعيل الرؤية الإستراتيجية للإدارة من خلال تنسيق المبادرات بين مختلف الأقسام.مراقبة تنفيذ مشاريع الإدارة، وضمان استمرار توافق الجداول الزمنية والموارد والأولويات.دعم رئيس الإدارة في تقييم المخاطر التشغيلية وإعداد خطط التخفيف منها.تتبع استخدام الموارد في مختلف الوحدات وتقديم تقارير عنه، واقتراح التحسينات عند الحاجة.مراقبة مؤشرات أداء الإدارة، وتحديد المشكلات واقتراح الإجراءات التصحيحية.دعم بناء قدرات الفريق من خلال تنسيق التدريب ومتابعة التطوير.الحفاظ على تواصل داخلي فعّال بين الوحدات ودعم متابعة أصحاب المصلحة.تحديد فرص التحسين التشغيلي وتبادل المعرفة وتيسيرها.المساعدة في حل النزاعات الداخلية وتعزيز العمل الجماعي المتماسك.تعزيز الالتزام بقيم المؤسسة من خلال الممارسات اليومية ومشاركة الفريق.القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.<br><br>المسؤوليات العامة <br><br>تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.إعداد الميزانية السنوية للإدارة وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية للجهاز بدولة الإمارات العربية المتحدة.مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات الإدارة ونطاق عملها.القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القطاع.<br><br>المتطلبات <br><br>الحد الأدنى <br><br>يُفضل<br><br>المؤهلات الأكاديمية<br><br>بكالوريوس<br><br>ماجستير<br><br>الخبرة القيادية <br><br>6 سنوات<br><br>8 سنوات<br><br>إتقان اللغة<br><br>إتقان اللغة العربية<br><br>إتقان اللغة العربية والإنجليزية<br><br>المسؤوليات التشغيلية <br><br>توفير القيادة والتوجيه الإستراتيجيين لجميع العلاقات الدولية، وهيئات الرقابة، ووظائف الشراكة ضمن القطاع.تطوير إستراتيجية القطاع والإشراف على تنفيذها بما يتماشى مع الأولويات الوطنية والأهداف المؤسسية للجهاز.ضمان الإدارة الفعالة للعضويات الدولية، والمشاركات متعددة الأطراف، والتمثيل المؤسسي في المحافل الإقليمية والعالمية.الإشراف على تطوير وتقييم واستدامة الشراكات الدولية الإستراتيجية واتفاقيات التعاون.ضمان الامتثال للالتزامات الدولية، وأطر الحوكمة، واللوائح التنظيمية.تقديم تقارير استشارية تنفيذية ورؤى إستراتيجية لأداء القيادة العليا، والمكانة الدولية.تعزيز المكانة المؤسسية والظهور من خلال إشراك أصحاب المصلحة رفيعي المستوى والتمثيل الدبلوماسي.رصد أداء القطاع من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقييمات الأثر، وآليات التحسين المستمر.قيادة التنسيق بين مختلف الأطراف مع الإدارات الداخلية والجهات الوطنية لضمان توحيد المكانة المؤسسية.إدارة موارد القطاع، وأطر إدارة المخاطر، ومعايير الأداء لضمان التميز التشغيلي والامتثال للحوكمة.<br><br>الكفاءات التقنية <br><br>المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.<br><br>القيادة الإستراتيجية والتوافق المؤسسي<br><br>القدرة على تحديد رؤية طويلة الأجل، وقيادة إستراتيجية القطاع، وضمان التوافق مع الأولويات الوطنية والمؤسسية.<br><br>التمثيل الدبلوماسي والتنفيذي<br><br>كفاءة متقدمة في التمثيل الدولي رفيع المستوى، والتفاوض، والتأثير على أصحاب المصلحة.<br><br>الحوكمة، وإدارة المخاطر، والإشراف على الامتثال<br><br>خبرة واسعة في أطر الحوكمة الدولية، والالتزامات التنظيمية، وإدارة المخاطر المؤسسية.<br><br>إدارة الأداء والأثر<br><br>إتقان وضع أطر الأداء، وقياس الأثر الاستراتيجي، وقيادة التحسين المستمر للقطاع.<br><br>الكفاءات الأساسية <br><br>السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.<br><br>الالتزام<br><br>القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.<br><br>التفاؤل<br><br>القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.<br><br>الاحترام<br><br>القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.<br><br>الأخلاق<br><br>القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.<br><br>الكفاءات السلوكية <br><br>المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.<br><br>التعاون<br><br>القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.<br><br>القدرة على التكيف<br><br>القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.<br><br>القدرات التحليلية<br><br>القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.<br><br>الاستباقية<br><br>الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.<br><br>الكفاءات القيادية <br><br>المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.<br><br>التواصل الفعال <br><br>القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.<br><br>بناء الفريق <br><br>القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.<br><br>التفكير الإستراتيجي<br><br>القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.<br><br>اتخاذ القرارات<br><br>القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.<br><br>إخلاء المسؤولية<br><br>تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>صياغة بيانات صحفية وإصدارات إعلامية مقنعة للإعلان عن أخبار الشركة ومبادراتها، مع التأكد من إيصال الرسائل الأساسية بوضوح.</li><li>بناء العلاقات القوية مع الصحفيين والمدونين والمؤثرين لضمان التغطية الإعلامية الإيجابية وبناء الوعي بالعلامة التجارية.</li><li>مراقبة_mentions الإعلامية ومحادثات وسائل التواصل الاجتماعي، وتحديد فرص التفاعل وتخفيف المخاطر المحتملة على السمعة.</li><li>المساعدة في تنظيم والترويج للفعاليات الشركة، من المؤتمرات الصحفية إلى برامج التواصل المجتمعي، لضمان تنفيذ سلس وتأثير أقصى.</li><li>تطوير وتنفيذ جداول محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، وصياغة منشورات جذابة تتوافق مع الجماهير المستهدفة وتدفع التفاعل.</li><li>تتبع وتقارير أداء حملات العلاقات العامة، تحليل المؤشرات الرئيسية لإثبات العائد على الاستثمار وإبلاغ الاستراتيجيات المستقبلية.</li><li>المساهمة في إعداد خطط اتصالات الأزمات، والاستعداد للرد على الدعاية السلبية المحتملة.</li><li>دعم إنشاء مواد الاتصالات، بما في ذلك نصوص مواقع الويب والكتيبات والعروض التقديمية، مع الحفاظ على اتساق العلامة التجارية ووضوحها.</li><li>إجراء أبحاث حول اتجاهات الصناعة وأنشطة المنافسين لإرشاد استراتيجيات العلاقات العامة وتحديد فرص جديدة للنمو.</li><li>إدارة الاستفسارات الإعلامية، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للصحفيين مع الالتزام بسياسات الشركة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>2-3 سنوات من الخبرة المثبتة في العلاقات العامة أو دور اتصالات مماثل، مع إظهار التطبيق العملي لمهارات العلاقات العامة.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو الاتصالات أو التسويق أو مجال ذي صلة، لتوفير فهم أساسي لمبادئ الاتصال.</p></li><li><p>إتقان أدوات مراقبة الإعلام (مثال: سيزون، ميلتبور) ومنصات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (مثال: هوتسويت، بفر).</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية، مع مستوى جيد في [اللغة الإضافية إذا كانت متاحة] كميزة كبيرة.</p></li><li><p>التفصيلية مع عين دقيقة للدقة في جميع الاتصالات والتقارير.</p></li><li><p>مهارات كتابية وتواصل شفهي استثنائية، مع موهبة صياغة سرد مقنع وجذاب.</p></li><li><p>مهارات تواصل بين الشخصية قوية، تمكّن من بناء علاقات فعالة مع وسائل الإعلام والمعنيين والفرق الداخلية.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، متمكن من juggling مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li></ul><p></p></section>
مسؤول علاقات عامة (PRO) – متحدث باللغة العربية | قطاع الإنشاءات<br><br>نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة (PRO) متمرس يتحدث اللغة العربية ولديه خلفية قوية في قطاع الإنشاءات لإدارة العلاقات الحكومية والمتطلبات التنظيمية والوثائق الرسمية لمؤسستنا عبر عمليات المنطقة الحرة (جافزا) والبر الرئيسي في دولة الإمارات العربية المتحدة.<br><br>يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة قوية بإجراءات الحكومة الإماراتية، وقوانين الهجرة، ولوائح العمل، وتراخيص الشركات، والتصاريح، والوثائق المؤسسية، مع القدرة على التعامل بشكل مستقل مع جميع الأنشطة المتعلقة بمهام مسؤول العلاقات العامة والحفاظ على الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة جميع العلاقات الحكومية وأنشطة مسؤول العلاقات العامة لكيانات جافزا والبر الرئيسي. التواصل مع السلطات الحكومية الإماراتية ذات الصلة، وسلطات المناطق الحرة، والبلديات، وإدارات الهجرة، وسلطات العمل، والهيئات التنظيمية الأخرى. التعامل مع التأشيرات، والإقامة، وبطاقة الهوية الإماراتية، وتصاريح العمل، وعمليات الهجرة. إدارة تأسيس الشركات، وتجديد التراخيص التجارية، والتعديلات، وبطاقات المنشأة، والتسجيلات الحكومية. تنسيق التصاريح المتعلقة بالإنشاءات، والموافقات، وشهادات عدم الممانعة (NOCs)، وعمليات التفتيش، والوثائق مع السلطات المختصة. التعامل مع الوثائق والطلبات المقدمة إلى جافزا (JAFZA)، ووزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP/GDRFA)، والبلديات، والدفاع المدني، وهيئة الطرق والمواصلات، وغيرها من السلطات المعنية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتراخيص، والتصاريح، ووثائق الموظفين، والموافقات الحكومية، وتواريخ انتهاء الصلاحية. ضمان التجديد في الوقت المناسب لجميع تراخيص الشركة، والتصاريح، والتأشيرات، والوثائق التنظيمية. تقديم الدعم لأقسام الموارد البشرية والإدارة والمالية وفرق المشاريع/الإنشاءات في المسائل المتعلقة بالحكومة. مراقبة التغيرات في اللوائح الحكومية الإماراتية وضمان امتثال الشركة لها. تمثيل الشركة بشكل احترافي عند التعامل مع الدوائر الحكومية والسلطات الخارجية.<br><br>المتطلبات<br><br>خبرة مثبتة كمسؤول علاقات عامة / مسؤول علاقات حكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة. متحدث باللغة العربية مع مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية. يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاع الإنشاءات. معرفة قوية بقوانين العمل والهجرة والتراخيص والإجراءات الحكومية في دولة الإمارات. خبرة في التعامل مع سلطات المناطق الحرة والبر الرئيسي؛ وتعتبر الخبرة في جافزا (JAFZA) ميزة إضافية. الإلمام بالموافقات الحكومية المتعلقة بالإنشاءات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة معاملات حكومية متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. معرفة قوية بالبوابات الحكومية والأنظمة الإلكترونية في دولة الإمارات. رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول تعد ميزة إضافية.<br><br>الخبرة المفضلة مع السلطات<br><br>تعتبر الخبرة في التعامل مع سلطات مثل جافزا (JAFZA)، ووزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP/GDRFA)، وبلدية دبي، وهيئة الطرق والمواصلات (RTA)، والدفاع المدني، ودائرة الأراضي والأملاك، وغيرها من الدوائر الحكومية الإماراتية ذات الصلة ميزة كبيرة.
المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات عامة (PRO) – الإنشاءات وإدارة المرافق<br>
<p>نبحث عن ضابط علاقات عامة ذو خبرة ومبادر ودقيق في العمل للإشراف على جميع الإجراءات الحكومية وأنشطة التوثيق المؤسسي عبر الإمارات العربية المتحدة. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة واسعة في إدارة الإجراءات الخاصة بالبر الرئيسي والمناطق الحرة ومناطق DIFC وDMCC، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح الإمارات العربية المتحدة مع دعم المتطلبات التشغيلية والقانونية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وفقاً لقوانين وأنظمة دولة الإمارات العربية المتحدة.
• التعامل مع تأسيس الشركات والتعديلات والتجديدات وإلغاء التسجيل للكيانات في البر الرئيسي والمناطق الحرة.
• معالجة تأشيرات العمل و تصاريح الدخول وتجديدات التأشيرات والإلغاءات وغيرها من الإجراءات المتعلقة بالهجرة.
• تنسيق طلبات بطاقة الهاتف الإماراتية (Emirates ID) والتجديدات والوثائق المتعلقة.
• إدارة الوثائق العمالية، بما في ذلك تصاريح العمل والموافقات من السلطات الحكومية ذات العلاقة.
• التنسيق مع سلطات المناطق الحرة وقسم الهجرة والوزارات ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• إعداد وتقديم والمتابعة للطلبات الرسمية عبر بوابات حكومية وأنظمة إلكترونية.
• معالجة تصديق المستندات والتوثيق والتصديق القانوني ومتطلبات الشهادة.
• ضمان تجديد التراخيص التجارية والتصاريح والتسجيلات والوثائق الإلزامية الأخرى في الوقت المحدد.
• متابعة التغييرات في لوائح العمل والهجرة والشركات في الإمارات ونصح الإدارة بمتطلبات الامتثال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والموافقات والتجديدات والمراسلات الحكومية.
• إعداد خطابات رسمية وطلبات ووثائق مطلوبة من الجهات التنظيمية.
• دعم الإدارة بتحديثات حكومية ومسائل امتثال ومتطلبات إدارية.
• حماية وثائق الشركة الحساسة وضمان إدارة سجلات آمنة.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.
• المعرفة والمهارات المطلوبة
• معرفة قوية بلوائح وإجراءات البر الرئيسي والمناطق الحرة في الإمارات.
• خبرة مباشرة في إعداد الشركات والاعتماد والامتثال في DIFC وDMCC.
• فهم دقيق لإجراءات العمل والهجرة في الإمارات.
• خبرة في استخدام بوابات الحكومة الإماراتية والخدمات الإلكترونية.
• معرفة بتوثيق المستندات وتكذيبها وتصديقها وتوثيق المستندات المؤسسية.
• مهارات اتصال وتنسيق وإدارة أصحاب المصالح ممتازة.
• قدرات تنظيمية وتخطيط ومتابعة قوية.
• القدرة على تحديد أولويات العديد من المهام والالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية مع نهج استباقي.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>1. إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع الدوائر الحكومية ذات الصلة، وإنشاء وتحسين آليات الإنذار المبكر والتعامل مع الأزمات في العلاقات العامة، والتعامل مع مختلف حالات الطوارئ في العلاقات العامة الحكومية؛</p><p>2. المسؤولية عن التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP)، وتسهيل (TASHEEL)، وآمر (AMER)، وغيرها، وتمثيل الشركة في اجتماعات الدوائر الحكومية عند الضرورة؛</p><p>3. المسؤولية عن استقبال كبار عملاء الشركة ومسؤولي الدوائر الحكومية ذات الصلة؛</p><p>4. المتابعة الدقيقة لحالة السياسات الحالية والاتجاهات في مختلف الدوائر الحكومية، والبقاء على اطلاع بالتعديلات والتغييرات التنظيمية، وإبلاغ الشركة فوراً، واتخاذ الإجراءات المناسبة؛</p><p>5. صيانة وإدارة الرخصة التجارية للشركة والتصاريح والشهادات الأخرى، وضمان امتثالها وسير العمل بسلاسة؛</p><p>6. إصدار تأشيرات الموظفين، بما في ذلك تنسيق الفحوصات الطبية، وطلبات التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات، ومعالجة عقود العمل ونقلها، بالإضافة إلى تسجيل وإلغاء التأمين الطبي للموظفين؛</p><p>7. تقديم جميع النماذج والخطابات والمستندات اللازمة إلى الجهات الحكومية، وضمان الامتثال لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة؛</p><p>8. المساعدة في أي أمور أخرى متعلقة بالعلاقات العامة وفقاً لاحتياجات الشركة.</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p>1. إتقان اللغة الإنجليزية، والقدرة على استخدامها لغة عمل (كتابة وتحدثاً)؛</p><p>2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات العامة/العلاقات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وإتقان قانون العمل الإماراتي وإجراءات التأشيرات، وخبرة في استخدام الأنظمة الحكومية (MOHRE، ICP، GDRFA، إلخ)؛</p><p>3. قدرة عالية على تحمل ضغوط العمل، والانضباط الذاتي الصارم، والقدرة على حل المشكلات المعقدة، والدافع القوي للعمل، والقدرة العالية على التنفيذ؛</p><p>4. حيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><strong><span>الغرض والأهمية الشاملة للمنظمة:</span></strong></p><br> <p><span>في إطار خدمات الموارد البشرية، يوفر الدور تقديم خدمة موارد بشرية مهنية ودعم أعمال عبر عمليات العمل والهجرة ذات الصلة. وبما أن خدمات الموارد البشرية تسعى للجمع بين الشراكة التجارية الكفؤة والمهنية مع تحسين مستمر للخدمات بشكل فعال، متوافق، وقيم إضافية، يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تحقيق هذه الأهداف من خلال تنسيق وإدارة جميع الإجراءات العمالية والهجرة للموظفين بدوام كامل، مؤقت، ودوام جزئي ضمن adidas Emerging Markets LLC.</span></p><br> <p><strong><span>المسؤوليات الأساسية: </span></strong></p><br> <ul>
<li><span>إدارة وتنسيق جميع عمليات التأشيرات والهجرة، بما في ذلك طلبات التأشيرات الجديدة، والتجديدات، والإلغاءات، والتحويلات، واختبارات اللياقة الطبية، وانتهاءات جوازات السفر، والإجراءات ذات الصلة لجميع الموظفين.</span></li>
<li><span>معالجة عقود العمل، والاختبارات الطبية، وتقديمات Emirates ID، وطلبات الهجرة، والمعاملات الحكومية الأخرى عبر الأنظمة الحكومية المصرح بها ومراكز الخدمة.</span></li>
<li><span>إعداد وإدارة تقارير النفقات، والتأكد من توفير الأموال الكافية لجميع الطلبات الجديدة، والتجديدات، والمعاملات الحكومية.</span></li>
<li><span>التنسيق مع الجهات الحكومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر GPSSA وGDRFA وMOHRE وغيرها من الأمور المتعلقة بالتوطين.</span></li>
<li><span>الحفاظ على سجلات الشركة دقيقة ومحدّثة في أنظمة العمل ذات الصلة، مع الالتزام بالحصص والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</span></li>
<li><span>التنسيق الوثيق مع مقدمي خدمة PRO ومتابعة التقدم اليومي لجميع الطلبات لضمان الإنجاز والحل في المسائل العالقة في الوقت المناسب.</span></li>
<li><span>مراقبة وتحديث من السلطات الحكومية بخصوص التغييرات في القوانين العمالية والهجرة والتأشيرات وتنظيمات التوظيف الأخرى، مع إبقاء قسم خدمات الموارد البشرية على اطلاع بالمتطلبات والإجراءات الجديدة.</span></li>
<li><span>الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك عقود العمل والتأشيرات وجوازات السفر وتواريخ الانتهاء، والتواصل بشكل استباقي حول التجديدات القادمة مع الموظفين وأصحاب المصلحة المعنيين.</span></li>
<li><span>التأكد من الحفاظ على جميع عقود العمل ونسخ Emirates ID وجوازات السفر والتأشيرات والصور والشهادات وغيرها من المستندات المطلوبة بدقة في ملفات الموظفين.</span></li>
<li><span>العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين فيما يتعلق بالتأشيرات والعمل والهجرة وغيرها من الإجراءات الحكومية.</span></li>
<li><span>تقديم دعم PRO العام للإدارات الداخلية للأنشطة التي تتطلب التفاعل أو التنسيق مع السلطات الحكومية المحلية.</span></li>
<li><span>معالجة تصاريح الشرطة وشهادات عدم ممانعة (NOCs) والتوثيق وغيرها من المستندات المطلوبة من الحكومة وفق الإجراءات المعمول بها.</span></li>
<li><span>تنسيق متطلبات تصديق المستندات مع الجهات الحكومية ومراكز الخدمة ذات الصلة.</span></li>
<li><span>الرد السريع والفعال على الاستفسارات عبر خدمة التذاكر والبريد الإلكتروني والهاتف المتعلقة بـ PRO والعمالة والتأشيرات والهجرة، مع ضمان مستوى عالٍ من الخدمة للموظفين وأصحاب المصلحة الداخليين.</span></li>
<li><span>تحديد الموارد والأنظمة والعمليات المتاحة واستخدامها بفعالية لتحسين أوقات المعالجة، وتقليل التكاليف، وزيادة كفاءة خدمات PRO والهجرة.</span></li>
<li><span>تقديم دعم إداري وتشغيلي عام لقسم HRS عند الحاجة.</span></li>
<li><span>ضمان السرية والدقة والأمن في جميع مستندات الشركة والموظفين ومعلوماتهم الشخصية.</span></li>
<li><span>تنفيذ المهام والقضايا المعينة في الوقت المناسب وفق عمليات وجداول زمنية ومستويات خدمة محددة بما يتوافق مع مؤشرات الأداء الخاصة بـ GBS.</span></li>
<li><span>تحديد إمكانات التحسين في جميع عمليات خدمات الموارد البشرية وإدارة تنفيذ التحسينات.</span></li>
<li><span>ضمان التنفيذ الصحيح للقوانين والأنظمة فيما يتعلق ببيانات الموظفين الأساسية المحددة و</span></li>
<li><span>تقديم مدخلات لاتصالات معايير وإجراءات وعمليات للموظفين والعملاء الداخليين.</span></li>
<li><span>المشاركة بانتظام في ورش العمل والاجتماعات التي يعقدها خبراء المجال ضمن خدمات الموارد البشرية.</span></li>
</ul> <p><strong><span>المعارف والمهارات والقدرات</span></strong><span>: </span></p><br> <ul>
<li><span>القوانين المحلية الإماراتية والأنظمة والإجراءات.</span></li>
<li><span>MS Office: Excel وMS Outlook ضروريان.</span></li>
<li><span>خبرة في استخدام أنظمة التطبيقات الحكومية الإلكترونية.</span></li>
<li><span>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</span></li>
<li><span>اتجاه خدمة العمل، والتعامل بمرونة، ومهارات تواصل شخصية قوية.</span></li>
<li><span>مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.</span></li>
<li><span>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية شرط أساسي</span></li>
<li><span>بناء العلاقات</span></li>
</ul> <p><strong><span>العلاقات الأساسية:</span></strong></p><br> <ul>
<li><span>محلي (داخلي): جميع الموظفين، HRS، المرافق والخدمات، المكاتب الخلفية للبيع بالتجزئة، متاجر التجزئة، المالية والتسويق.</span></li>
<li><span>محلي (خارجي): الجهات الحكومية ومراكز الكتابة.</span></li>
<li><span>مزودو خدمة PRO</span></li>
<li><span>جهات خارجية، مستشارون والموردون</span></li>
</ul>
<p><strong><span>المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة / الحد الأدنى من المؤهلات: </span></strong></p><br> <ul>
<li><span>دبلوم أو ما يعادله.</span></li>
<li><span>سنتان من الخبرة العملية الإجمالية في التعامل مع السلطات المحلية والقطاع العام.</span></li>
<li><span>سيارة خاصة ورخصة قيادة.</span></li>
</ul>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>المسمى الوظيفي: </strong></p><br><p>سيكون مسؤول قسم العلاقات العامة عن إدارة المعاملات والوثائق المتعلقة بالحكومة لقسم دراجات القوة ضمن جالاداري. سيقدم دور العلاقات العامة دعمًا فعالًا للموظفين والإدارة مع الحفاظ على سجلات دقيقة والتنسيق السلس مع السلطات الحكومية.</p><br><p><strong>الدور الرئيسي: </strong></p><br><ul><li><p>التعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة مع الجهات المعنية في الإمارات.</p><br></li><li><p>الحفاظ على معرفة محدثة بأنظمة العمل والهجرة والحكومة في الإمارات التي تؤثر على الأعمال.</p><br></li><li><p>توفير دعم العلاقات العامة لعلامات الدراجات النارية والقوة ضمن القسم، بما في ذلك كاواساكي وتريومف وموتو موريني وغيرها من العمليات ذات الصلة.</p><br></li><li><p>دعم تسجيل وتجديد مركبات الشركة والدراجات النارية والمركبات التجارية وغيرها من الأصول عند الحاجة.</p><br></li><li><p>التنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات والسلطات المعنية الأخرى لتسجيل المركبات، ونقل الملكية، والتجديدات، ولوحات الأرقام والوثائق ذات الصلة.</p><br></li><li><p>دعم الموافقات الحكومية والوثائق المطلوبة للمعارض والورش والمستودعات والفعاليات والمعارض والأنشطة التجارية.</p><br></li><li><p>المساعدة في التصاريح والموافقات المطلوبة للأنشطة الترويجية والفعاليات والأنشطة الخارجية والمعارض.</p><br></li><li><p>ضمان أن جميع أنشطة العلاقات العامة تتم وفقًا لقوانين الإمارات ولوائحها وسياسات الشركة.</p><br></li><li><p>متابعة الجهات الحكومية لحل أي تأخيرات أو مشاكل.</p><br></li><li><p>تصعيد المسائل الحكومية أو الامتثال المعقدة إلى الإدارة عند الحاجة.</p><br></li><li><p>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق الحكومية المطلوبة.</p><br></li></ul><p><strong>المؤهل، المهارات والخبرة: </strong></p><br><ul><li>يفضل وجود شهادة بكالوريوس أو دبلوم ذو صلة.</li><li>خبرة الإمارات من 3–5 سنوات على الأقل في دور العلاقات العامة/العلاقات الحكومية.</li><li>الخبرة في صناعة السيارات والدراجات وقطاع التجزئة أو الوكالات ستكون ميزة.</li><li>معرفة قوية بإجراءات الحكومة.</li><li>رخصة قيادة الإماراتية مفضلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ ستعد مهارات التواصل بالعربية ميزة.</li><li>معرفة قوية بموانئ الحكومة وأنظمةها عبر الإنترنت.</li><li>معرفة قوية بإجراءات وتنظيمات حكومة الإمارات.</li><li>مهارات متابعة وتنسيق ممتازة.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</li><li>مهارات توثيق وإدارة سجلات جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة معاملات متعددة في آن واحد.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات إدارة الوقت والتنظيم الجيدة.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية.</li><li>نهج استباقي لحل القضايا المتعلقة بالحكومة.</li><li>مهارات MS Office جيدة، خاصة Excel وWord.</li></ul> </div>
وصف الدور: هذا دور جزئي لمسؤول علاقات عامة/مسؤول علاقات إعلامية مقرّه في أبوظبي، مع ترتيب عمل هجين يجمع بين الحضور في الموقع وبعض المرونة في العمل من المنزل. يتضمن الدور صياغة وتوزيع البيانات الصحفية، وإدارة استفسارات وسائل الإعلام، وبناء علاقات مع الصحفيين ووسائل الإعلام الرئيسية. سيقوم مسؤول العلاقات العامة/مسؤول العلاقات الإعلامية بتطوير وتنفيذ خطط العلاقات الإعلامية، ودعم حملات الاتصال الاستراتيجية، وضمان اتساق الرسائل عبر جميع القنوات. تشمل المهام اليومية مراقبة التغطية الإعلامية، وإعداد مواد الإحاطة، وتنسيق المقابلات أو الفعاليات الإعلامية، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتسليط الضوء على خدمات SOA Resolve وقيادتها الفكرية. يتطلب الدور أيضًا تتبع مقاييس أداء العلاقات العامة وتقديم تقارير وتوصيات منتظمة. المؤهلات: القدرة على تطوير وكتابة وتحرير البيانات الصحفية والمواد الإعلامية ذات الصلة بجودة عالية. مهارات قوية في العلاقات الإعلامية، بما في ذلك بناء والحفاظ على علاقات مع الصحفيين ووسائل الإعلام. خبرة في العلاقات العامة والاتصالات الاستراتيجية، مع التركيز على إدارة السمعة وتحديد المواقع للعلامة التجارية. مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك التواصل الكتابي واللفظي الواضح والمصمم خصيصاً لجماهير مختلفة. خبرة ذات صلة في العلاقات العامة، أو العلاقات الإعلامية، أو الاتصالات، ويفضل أن تكون في قطاعات الخدمات المهنية أو الموارد البشرية. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو الاتصالات، أو الصحافة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة هجينة، وإدارة مشاريع متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف. الإلمام بوسائل التواصل الاجتماعي، وأدوات العلاقات العامة الرقمية، والتحليلات الأساسية لتتبع وتقديم تقارير عن تأثير الحملة.
المسمى الوظيفي: أخصائي علاقات عامة (PRO) وإداري. الموقع: الشارقة (حضورياً). الخبرة: 3+ سنوات. نوع الوظيفة: دوام كامل. القطاع: معالجة المياه ومياه الصرف الصحي / الخدمات الهندسية. المهام الوظيفية: علاقات عامة (PRO) | إدارة | دعم الموارد البشرية | المرافق والعمليات.<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن أخصائي علاقات عامة وإداري استباقي ومنظم جيداً لدعم عملياتنا التجارية والمشاريع اليومية. في هذا الدور، ستتولى مهام العلاقات العامة، ودعم الموظفين، والإدارة، والمستندات، والمرافق، وأسطول المركبات، وأصول الشركة. ستعمل بشكل وثيق مع الموظفين، والمديرين، والموردين، ومقدمي الخدمات، والسلطات الحكومية. هذه فرصة رائعة لمن يتمتع بروح المسؤولية، والحفاظ على تنظيم العمل، ومساعدة الفرق على النجاح.<br>المسؤوليات: دعم العلاقات العامة والجهات الحكومية: التعامل مع طلبات التأشيرات وتجديدها وإلغائها. دعم تصاريح العمل والمستندات المطلوبة الأخرى. إدارة التراخيص التجارية وتجديدات مستندات الشركة. تنسيق تصديق المستندات والموافقات. التواصل مع السلطات الحكومية عند الحاجة. تتبع تواريخ التجديد وضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب. دعم الموارد البشرية والموظفين: دعم تهيئة الموظفين الجدد. تنسيق مستندات الانضمام وسجلات الموظفين. المساعدة في معالجة التأشيرات واحتياجات سفر الموظفين. ترتيب تذاكر الطيران عند الحاجة. دعم الموظفين في احتياجات الانضمام والإدارة. الحفاظ على مستندات وسجلات الموظفين. الإدارة ودعم المكتب: التعامل مع مهام إدارة المكتب اليومية. الحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات المهمة. التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة. متابعة المهام والطلبات المعلقة. دعم أنشطة إدارة المشاريع والمكتب. إدارة المرافق: دعم احتياجات المكتب والمستودعات والسكن. تنسيق خدمات المرافق مثل الواي فاي والخطوط الأرضية. تتبع فواتير الخدمات والاستهلاك. تنسيق تفاصيل الدفع مع فريق الحسابات. العمل مع الموردين ومقدمي الخدمات. المساعدة في ضمان سير عمل جميع المرافق بسلاسة. إدارة الأسطول: الحفاظ على سجلات مركبات الشركة. تتبع تأمين المركبات وتواريخ التجديد. تنسيق صيانة المركبات. العمل مع السائقين والموردين الخارجيين. الحفاظ على المستندات المتعلقة بالأسطول. دعم تكنولوجيا المعلومات والأصول: الحفاظ على سجلات أصول الشركة. تتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية ومعدات تكنولوجيا المعلومات الأخرى. التنسيق مع مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات. متابعة احتياجات دعم تكنولوجيا المعلومات الأساسية. دعم إدارة الأصول والمخزون.<br>المؤهلات: التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في أي تخصص. الحصول على دبلوم في الإدارة أو إدارة المكاتب يعد ميزة إضافية. الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات العامة، الإدارة، أو العمليات المكتبية. يفضل وجود خبرة في معالجة التأشيرات وتجديدها. تعد الخبرة في تهيئة الموظفين ودعم الموارد البشرية ميزة إضافية. يفضل وجود خبرة في تنسيق المرافق أو الأسطول. تعد الخبرة في بيئة هندسية أو قائمة على المشاريع ميزة إضافية. لماذا تنضم إلينا؟ هذا الدور أكثر من مجرد وظيفة إدارية؛ فهو يمنحك الفرصة لدعم الأشخاص والمشاريع والعمليات اليومية. ستعمل مع فرق مختلفة وتكتسب خبرة في العلاقات العامة، ودعم الموارد البشرية، والإدارة، والمرافق، والأسطول، وإدارة الأصول. هنا، سيكون لعملك تأثير حقيقي كل يوم. ستتاح لك الفرصة لـ: تحمل مسؤولية العمل المهم. العمل مع فرق وجهات معنية مختلفة. بناء مهاراتك في العلاقات العامة والإدارة. تعلم مجالات جديدة في العمليات التجارية. تطوير مسارك المهني في بيئة عمل داعمة. أن تكون جزءاً من فريق يقدر الأفراد والجودة والأداء.<br>تعليمات التقديم: إذا كنت تمتلك المؤهلات ولديك الدافع للتميز في مجالك، فإننا ندعوك بحرارة للتقديم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى resumes@empglobal.ae أو التقديم مباشرة عبر هذه المنصة. ملاحظة: بينما نقدر كل طلب، سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للقائمة المختصرة. نقدر تفهمكم في هذا الصدد!
<ul><li><p><strong>الارتباط بالحكومة: </strong>تمثيل الشركة، وتنسيق العمل مع الدوائر الحكومية، وتقديم أو جمع المستندات اللازمة.</p></li><li><p><strong>الواجبات الإدارية: </strong>تتبع حالات الطلبات، والحفاظ على المستندات المتعلقة بالعمل، وضمان سرية معلومات الشركة.</p></li><li><p><strong>المتابعة التنظيمية: </strong>المواكبة للتغييرات في قوانين العمل الإماراتية، ولوائح الهجرة، وسياسات الحكومة.</p></li><li><p><strong>دعم الموظفين: </strong>مساعدة الموظفين في الإجراءات المتعلقة بالحكومة وتقديم التوجيه بشأن المستندات المطلوبة.</p></li><li><p><strong>التعاون:</strong> التفاعل مع موظفي الشركة والمكاتب الحكومية والجهات الخارجية لتيسير الإجراءات المتعلقة بالحكومة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p><strong>الإماراتي</strong> (جواز سفر إماراتي ساري المفعول وكتاب العائلة شرطان).</p></li><li><p>الحد الأدنى <strong>شهادة الثانوية العامة</strong> أو ما يعادلها.</p></li><li><p>الإلمام جيداً بـ <strong>العربية والإنجليزية</strong> (محادثة وكتابة).</p></li><li><p>القدرة على العمل بمهنية مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الداخليين.</p></li></ul>
<p>تبحث شركة ذات سمعة جيدة عن مدير علاقات عامة مكرس لإدارة أنشطة الاتصال، بناء علاقات مع الأطراف المعنية، ودعم سمعة العلامة التجارية. يفضل المرشحون ذوو مهارات الاتصال والتواصل الشبكي القوية.</p>
<p>المسؤوليات</p>
<p>تطوير والحفاظ على العلاقات مع وسائل الإعلام والعملاء<br />تنسيق أنشطة وحملات العلاقات العامة<br />إعداد البيانات الصحفية ومواد الاتصال<br />إدارة الإعلانات والتحديثات الشركات<br />دعم إدارة صورة العلامة التجارية وسمعتها<br />تنظيم الاجتماعات والأنشطة الترويجية</p>
<p>الفوائد</p>
<p>تُمنح التأشيرة وفق قانون العمل الإماراتي<br />تأمين صحي<br />فرص نمو مهني</p>
<p>الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة<br />نوع الوظيفة: دوام كامل</p>
<p>قدِّم الآن</p>
<p>البريد الإلكتروني:hr.krisamp@gmail.com</p>
<p>سيتم الاتصال بالمرشحين المختار منهم فقط.</p>
<p>تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لضابط العلاقات العامة، ولكن لا تقتصر على:</p><ul><li><p>العلاقات الحكومية: العمل كحلقة الوصل الأساسية بين الشركة والجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، وهيئة الإمارات للمواصفات والمقاييس، وغرف التجارة.</p></li><li><p>التراخيص المؤسسية: معالجة تقديم الطلبات، والتجديد، وتعديل التسجيلات التجارية، وتراخيص التجارة، وشهادة الاتفاقيات الإيجارية.</p></li><li><p>التوثيق والامتثال: الحفاظ على وثائق قانونية للشركة محدثة، مع البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح المحلية الخاصة بالعمل.</p></li><li><p>الغرامات والحلول القانونية: تمثيل الشركة في حل القضايا والغرامات أو النزاعات مع الجهات الحكومية والسلطات البلدية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات مثبتة كـ PRO في السوق المحلي.</p></li><li><p>اللغات: إجادة كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) تعتبر مفضلة بشدة.</p></li><li><p>شبكة العلاقات: علاقات قوية حالية داخل دوائر حكومية ووزارات محلية.</p></li><li><p>المهارات الفنية: معرفة عميقة بمنافذ الإنترنت مثل تسهيل، أمر، القنوات الذكية، ووزارة الموارد البشرية والتوطين.</p></li><li><p>السمات: مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li><li><p>اللوجستيات: رخصة قيادة محلية سارية هي أمر أساسي.</p></li></ul>
<p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>التنسيق الحكومي</p><ul><li><p>التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والعملاء والجهات الحكومية المختلفة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع دوائر الحكومة بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، ومجلس الإمارات للهوية، والهيئة العامة للطيران المدني، ودوائر التنمية الاقتصادية، وهيئات المناطق الحرة، بلدية دبي، هيئة الطرق والمواصلات، البريد الإماراتي، وجهات أخرى ذات صلة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لجميع القوانين الإماراتية المعمول بها والأنظمة والمتطلبات الحكومية.</p></li></ul><p>تشكيل الشركات والترخيص</p><ul><li><p>التعامل مع تأسيس الشركات من الألف إلى الياء عبر مختلف الاختصاصات، بما في ذلك السِلطات الرئيسية والسلطات الحرة والمناطق الخارجية.</p></li><li><p>معالجة طلبات ترخيص التجارة والتجديدات والتعديلات والإلغاءات والموافقات ذات الصلة.</p></li><li><p>تنسيق جميع الوثائق المطلوبة لإعداد الأعمال وإعادة هيكلة الشركات.</p></li><li><p>إدارة بطاقات التأسيس وملفات الهجرة وتسجيلات الشركة لدى السلطات المختصة.</p></li></ul><p>التأشيرات والهجرة</p><ul><li><p>معالجة تأشيرات العمل وتأشيرات المستثمرين والتأشيرات المرافقة وتأشيرات الزيارة وتطبيقات التأشيرة الذهبية حيثما ينطبق ذلك.</p></li><li><p>التعامل مع تجديد التأشيرات وإلغائها وتغييرات الوضع ومواعيد اللياقة الطبية وتقديم طلبات بطاقة الإقامة الإماراتية وتحديث جواز السفر.</p></li><li><p>مراقبة صلاحية التأشيرات وضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب الغرامات.</p></li></ul><p>التوافق العمالي وتوظيف</p><ul><li><p>إدارة جميع المعاملات المتعلقة بـ MOHRE، بما في ذلك تصاريح العمل وعقود العمل وطلبات الحصة والتعديلات.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال للوائح العمل الإماراتية والمحافظة على سجلات الموظفين بدقة.</p></li></ul><p>إيجاري وريادة الشركات</p><ul><li><p>تنسيق تسجيل Ejari والتجديدات والتحويلات والإلغاءات.</p></li><li><p>معالجة الوثائق المتعلقة بالإيجار المطلوبة لترخيص الشركات وأنشطة التأشيرات.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات الشركاتية وضمان التجديد في الوقت المناسب للرهون الحكومية والتسجيلات.</p></li></ul><p>بوابات الحكومة والوثائق</p><ul><li><p>إدارة المعاملات من خلال بوابات حكومية مثل MOHRE، ICP، GDRFA، DED، بوابات المناطق الحرة، Dubai REST، وغيرها من الأنظمة الإلكترونية المعمول بها.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة وتقديم الطلبات الحكومية والوثائق الداعمة بدقة.</p></li></ul><p>الامتثال وإدارة السجلات</p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للتراخيص والتأشيرات والتصاريح والوثائق النظامية.</p></li><li><p>متابعة تقاويم التجديد وضمان الامتثال الفعال للمواعيد النهائية.</p></li><li><p>إعداد تقارير عن المعاملات الحكومية المعلقة والمكتملة.</p></li></ul><p>التنسيق ودعم العملاء</p><ul><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان معالجة الطلبات بسلاسة.</p></li><li><p>تقديم الإرشاد للعملاء والموظفين حول الإجراءات الحكومية ومتطلبات الوثائق.</p></li><li><p>حل القضايا المتعلقة بالحكومة بكفاءة واحترافية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ol><li><p>درجة بكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص.</p></li><li><p>4–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمسؤول علاقات عامة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>خبرة عملية في التأسيس الشركات وخدمات الشركات إلزامية.</p></li><li><p>معرفة شاملة بأنظمة الحكومة الإماراتية وقوانين العمل وإجراءات الهجرة ومتطلبات الترخيص.</p></li><li><p>خبرة في التعامل مع المؤسسات Mainland والجهات الحرة والجهات الحكومية.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>إتقان عدة لغات (الإنجليزية والهندية والعربية)</p></li></ol>
<p>نبحث عن أخصائي علاقات عامة محترف ومهتم بالتفاصيل لإدارة الإجراءات المتعلقة بالحكومة وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن معالجة الوثائق الرسمية، والتنسيق مع السلطات الحكومية، ودعم المتطلبات الإدارية والقانونية للشركة.</p>
<p>نبحث عن مسؤول علاقات عامة محترف ومتفهم التفاصيل لإدارة الإجراءات الحكومية وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن معالجة الوثائق الرسمية والتنسيق مع الجهات الحكومية ودعم المتطلبات الإدارية والقانونية للشركة.</p>