وصف الوظيفة
وصف الوظيفة
تقديم المساعدة في إعداد الميزانيات، والتقارير الإدارية، والإحصائيات المالية المطلوبة من قبل الوزارات الحكومية، والإشراف على صيانة دفتر الأستاذ الخاص بالحسابات المدينة ومطابقة أرصدة المدينين مع دفتر الأستاذ العام بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة والقوانين الاتحادية ذات الصلة.
مهماتك
• الإشراف على إعداد دفتر الأستاذ الخاص بالحسابات المدينة للمقر الرئيسي لشركة أورينت لتقديم كشوف الحساب للعملاء في الوقت المناسب لمعلوماتهم واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة
• مطابقة كشوف الحسابات المدينة للمقر الرئيسي، والفروع، والوكالة الرئيسية مع دفتر الأستاذ العام بهدف إبراز أي فروقات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة من قبل الإدارة أو الموظفين المعنيين
• تقديم المساعدة لمدير المالية في جمع البيانات ذات الصلة لتسهيل إعداد التقارير المتعلقة تحت بند التأمين والمسائل المالية للتسليم في الوقت المناسب للإدارة للمعلومات واتخاذ القرارات حسب الحاجة
• تقديم المساعدة لمدير المالية في تجميع وتوثيق التقارير المالية والإحصائية لضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى الإدارات الحكومية المختصة للامتثال للمتطلبات القانونية المنصوص عليها
• مراجعة وتحليل التقارير المقدمة من الفروع بهدف التحقق من دقة البيانات المالية وإسناد الأثر المحاسبي للعمليات الخاصة بها
• صيانة وتحديث حسابات وسطاء التأمين بهدف التحقق من إبراز أي فروقات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة
• فحص سجلات الأقساط للتأكد من دقة السجلات وتحديد الفروقات لاتخاذ الإجراءات العلاجية المناسبة
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات تحليلية قوية
• مهارات جيدة في حزمة MS Office (Excel، Word، PPT) وOutlook والتطبيقات عبر الإنترنت
• استباقية ودافع ذاتي
• إدارة الوقت والتسليم في الوقت المحدد للمواعيد النهائية
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد
ما الذي يؤهلك لهذا الدور:
• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة
• إماراتي الجنسية مع كتاب العائلة
• خريج حديث أو من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في بنك أو شركة تأمين
• الإقامة في الشارقة أو دبي
• القدرة على البدء فوراً
• القدرة على ترتيب الأولويات في العمل لتلبية المواعيد النهائية والوقت المتفق عليه
Job description
Job description
Provide assistance in preparation of budgets, Management reports, and financial statistics required by
the Government Ministries and supervise the maintenance of accounts receivable ledger and reconcile
the debtors balances with general ledger in an efficient and timely manner consistent with the
company’s policies, accounting standards and relevant federal laws.
What you will do
• Supervise preparation of the accounts receivable ledger for Orient Head office in order to
provide a timely statement of account to the clients for their information and corrective action
as required
• Reconcile the accounts receivable statements of Orient Head office, branch offices and the chief
agency with the general ledger in order to highlight any variances for appropriate follow-up and
corrective action by the concerned Management / staff
• Provide assistance to the Finance Manager in collecting and compiling relevant data in order to
facilitate preparation of reports related to underwriting and financial matters for timely
submission to management for information and decision making as required
• Provide assistance to the Finance Manager in compiling and collating financial and statistical
information reports in order to ensure timely submission to the relevant government
departments to comply with the stipulated statutory requirements
• Review and analyze the reports submitted by branches in order to verify their financial accuracy
and assign an accounting effect to their respective transactions
• Maintain and up-date the accounts of the insurance brokers in order to verify and highlight any
variances for appropriate corrective action
• Check the premium registers in order to verify the accuracy of records and identify variances for
appropriate remedial actions
Skills
Required skills to be successful:
• Attention to details
• strong analytical skills
• Good skills in MS office (Excel, Word, PPT) Outlook and internet application
• Proactive and self-motivated
• Time management and focused delivery of deadlines
• Ability to perform under pressure & perform multiple tasks simultaneously
What equips you for the role:
• Bachelor’s Degree in Finance or Accounting
• UAE National with Family Book
• Fresh graduate or 1-2 years of experience in banking or Insurance Company
• Living in Sharjah or Dubai
• Ability to join immediately
• Ability to prioritize workload in meeting deadlines and agreed TAT