• يتولى محاسب – الحسابات الدائنة الإشراف على التحقق الدقيق، والتطابق الثلاثي، والمعالجة عبر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتسوية جميع فواتير الموردين ومقاولي الأعمال. وتضمن هذه الوظيفة التسويات في الوقت المحدد، وحل الخلافات المتعلقة بالفواتير، والحفاظ على الالتزام الصارم بتشريعات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة. 

  المسؤوليات الرئيسية والمهام اليومية 

  • التطابق الثلاثي للفواتير: التحقق من جميع فواتير الموردين والبائعين مقارنة بأوامر الشراء المعتمدة (PO)، وإشعارات التسليم في الموقع (DN)، وسندات استلام المواد (MRV) في نظام ERP. 

  • معالجة شهادات مقاولي الباطن: تدقيق وتسجيل شهادات الدفع الشهرية المعتمدة لمقاولي الباطن، والتحقق من الاستقطاعات الاحتجازية، وإطفاء الدفعات المقدمة، والخصومات العكسية. 

  • تسوية كشوف حسابات الموردين: إجراء تسويات شهرية بين كشوف حسابات الموردين والدفاتر الفرعية للحسابات الدائنة في نظام ERP، وحل النزاعات القائمة. 

  • إعداد مقترحات الدفع: إعداد جولات مقترحات الدفع الأسبوعية (التحويلات المصرفية والشيكات) بناءً على جداول التدفقات النقدية المعتمدة للمشروع وشروط الائتمان الخاصة بالموردين. 

  • الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات: فحص الفواتير الضريبية لضمان الامتثال التام للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) في دولة الإمارات (رقم التسجيل الضريبي الساري TRN، القيم الخاضعة للضريبة الصحيحة، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة). 

  • صيانة السجل الرئيسي للموردين: المساعدة في تحديث وصيانة السجلات الرئيسية المعتمدة للموردين، بما في ذلك الرخص التجارية، وشهادات ضريبة القيمة المضافة، والتفاصيل المصرفية المؤكدة. 

  • إدارة الاستفسارات والتواصل: التنسيق مع أمناء المستودعات في مواقع المشاريع، ومهندسي المشتريات، وممثلي الموردين لمعالجة تعطل الفواتير وفروقات التوريد. 

  • الإغلاق الشهري والمستحقات: إعداد جداول مستحقات الحسابات الدائنة لنهاية الشهر للمواد الموردة التي لم تُفتر بعد وأعمال الموقع غير المعتمدة لدعم الإغلاق المالي في الوقت المحدد. 

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

• المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في التجارة (B.Com) أو درجة الماجستير في التجارة (M.Com) / المحاسبة 

• الخبرة المطلوبة: خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة ضمن قطاع الإنشاءات / المقاولات في دولة الإمارات العربية المتحدة