شركة جراند ميزبان للتجارة العامة ذ.م.م هي شركة تجارة وتوريد للسلع الاستهلاكية سريعة التداول بين الشركات (B2B) مقرها الإمارات العربية المتحدة، وتبحث عن كبير محاسبين يتمتع بخبرة عملية في التجارة، ووثائق الاستيراد والتصدير، ومدفوعات الموردين الدوليين.
يرفع هذا المنصب تقاريره إلى إدارة الشركة ويعمل بشكل وثيق مع أقسام المبيعات والمشتريات والعمليات.
الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية اليومية، وحسابات الدائنين والمدينين، والمعاملات متعددة العملات.
تسوية الحسابات المصرفية، وأرصدة العملاء والموردين، والدفعات المقدمة، والتسويات المعلقة.
حساب التكاليف الإجمالية للشحنات (Landed Costs) لكل شحنة، بما في ذلك تكاليف الشراء، والشحن، والتأمين، والتخليص الجمركي، والرسوم المباشرة الأخرى.
تتبع تكاليف المخزون وإعداد تقارير إجمالي الربح حسب الشحنة وأمر البيع.
مراجعة الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وبوالص الشحن البحري/الجوي، وشهادات المنشأ، والوثائق الجمركية للتأكد من اتساقها.
التنسيق مع الموردين، ووكلاء الشحن، ووكلاء التخليص الجمركي لحل التناقضات المستندية ودعم التخليص في الوقت المحدد.
إعداد طلبات الدفع الدولية والوثائق الداعمة، والتحقق من تفاصيل المستفيد من خلال الإجراءات المعتمدة، وتتبع التحويلات والتسويات. وتبقى الموافقة النهائية على الدفع من اختصاص الإدارة المخولة.
إعداد توقعات التدفقات النقدية الأسبوعية، وجداول الدفع، واعمار الديون، وتقارير الاستثناءات المالية.
إقفال نهاية الشهر وإعداد تقارير إدارية دقيقة.
الاحتفاظ بالسجلات الداعمة لضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات في الإمارات العربية المتحدة، ومتطلبات التدقيق، والتنسيق مع المستشارين الخارجيين عند الحاجة.
العمل باستخدام برنامج إكسل، والأدوات المحاسبية المعتمدة في الشركة، وسجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ذات الصلة، باستخدام صلاحيات الوصول المناسبة للدور الوظيفي.
أول 90 يوماً:
أول 30 يوماً: مراجعة الأرصدة والسجلات وقضايا التوثيق المعلقة.
بحلول اليوم 60: إرساء روتين منتظم للتسوية، وتكلفة الشحنات، والتقارير الأسبوعية.
بحلول اليوم 90: تقديم إغلاق شهري موثق وتقارير موثوقة عن ربحية الطلبات.
سيتم تقييم الأداء بناءً على الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير، واكتمال التسويات، ودقة التكاليف، وحل التناقضات المالية والمستندية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
يفضل خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة، بما في ذلك سنتان على الأقل في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو تجارة الأغذية، أو التوزيع، أو الاستيراد/التصدير. سيتم أيضاً النظر في المرشحين ذوي الخبرة الأقصر ذات الصلة العالية.
خبرة عملية في المحاسبة الشاملة (الدورة المحاسبية الكاملة)، ومحاسبة المخزون، والتكاليف الإجمالية للشحنات، ومعاملات العملات الأجنبية.
خبرة عملية في مراجعة وثائق الاستيراد والتصدير والتنسيق مع وكلاء الشحن ووكلاء التخليص الجمركي.
خبرة في إعداد وثائق مدفوعات الموردين الدوليين، وتتبع التحويلات المصرفية، وتسوية المدفوعات.
معرفة عملية بمتطلبات محاسبة وتوثيق ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في دولة الإمارات.
مهارات ممتازة في برنامج Excel وإتقان البرامج المحاسبية؛ والاستعداد للعمل على نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بالشركة.
مهارات تواصل احترافية باللغة الإنجليزية للمراسلة مع البنوك والموردين ومزودي الخدمات اللوجستية. وتعد اللغة الفارسية أو العربية ميزة إضافية.
اهتمام قوي بالتفاصيل، والمحافظة على السرية، وتحمل المسؤولية، والمتابعة الدقيقة.
يفضل من لديه خبرة في شركات التجارة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
يفضل الحصول على درجة علمية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر شهادات ACCA أو CMA أو ما يعادلها ميزة إضافية.
الدراية بالاعتمادات المستندية وتحصيل المستندات تعد ميزة إضافية.
يجب على المتقدمين تضمين موقعهم الحالي، وفترة الإشعار، والراتب الشهري المتوقع بالدرهم الإماراتي، وموجز قصير عن خبرتهم ذات الصلة بالتجارة والاستيراد/التصدير.
سيُطلب من المرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة القصيرة إجراء تقييم عملي للمحاسبة ووثائق التجارة.
GRAND MIZBAN GENERAL TRADING L.L.C. is a UAE-based B2B FMCG trading and sourcing company seeking a Senior Accountant with practical experience in trading, import/export documentation and international supplier payments.
The role reports to company management and works closely with Sales, Procurement and Operations.
Maintain daily accounting records, accounts payable and receivable, and multi-currency transactions.
Reconcile bank accounts, customer and supplier balances, advances and outstanding settlements.
Calculate landed costs by shipment, including purchase costs, freight, insurance, customs clearance and other attributable charges.
Track inventory costs and prepare gross-profit reports by shipment and sales order.
Review commercial invoices, packing lists, bills of lading/air waybills, certificates of origin and customs documents for consistency.
Coordinate with suppliers, freight forwarders and clearing agents to resolve documentation discrepancies and support timely clearance.
Prepare international payment requests and supporting documents, verify beneficiary details through approved procedures, and track transfers and settlements. Final payment approval remains with authorized management.
Prepare weekly cash-flow forecasts, payment schedules, receivables ageing and financial exception reports.
Complete month-end closing and prepare accurate management reports.
Maintain records supporting UAE VAT, Corporate Tax and audit requirements, coordinating with external advisers where needed.
Work with Excel, company-approved accounting tools and relevant CRM records, using access permissions appropriate to the role.
First 90 days:
First 30 days: review balances, records and outstanding documentation issues.
By day 60: establish consistent reconciliation, shipment-costing and weekly reporting routines.
By day 90: deliver a documented month-end close and reliable order-level profitability reporting.
Performance will be assessed on reporting timeliness, reconciliation completeness, costing accuracy and resolution of financial and documentation discrepancies.
Desired Candidate Profile
Preferably 5+ years of accounting experience, including at least 2 years in FMCG, food trading, distribution or import/export. Candidates with shorter but highly relevant experience will also be considered.
Hands-on experience with full-cycle accounting, inventory accounting, shipment landed costs and foreign-currency transactions.
Practical experience reviewing import/export documents and coordinating with freight forwarders and customs clearing agents.
Experience preparing international supplier payment documentation, tracking bank transfers and reconciling settlements.
Working knowledge of UAE VAT and Corporate Tax accounting and documentation requirements.
Strong Excel skills and proficiency with accounting software; willingness to work with the company’s proprietary CRM.
Professional English communication skills for correspondence with banks, suppliers and logistics providers. Persian or Arabic is an advantage.
Strong attention to detail, confidentiality, ownership and follow-through.
UAE trading-company experience is preferred.
A degree in Accounting, Finance or a related field is preferred; ACCA, CMA or equivalent qualifications are an advantage.
Familiarity with letters of credit and documentary collections is an advantage.
Applicants should include their current location, notice period, expected monthly salary in AED and a brief summary of relevant trading/import-export experience.
Shortlisted candidates will be asked to complete a practical accounting and trade-documentation assessment.