تأسست فنادق ريكسوس في تركيا عام 2000، وهي رائدة مفهوم الإقامة الشاملة كلياً والحصرية، حيث تدعو الضيوف لاكتشاف عالم من الإمكانيات من خلال إقامة فاخرة تشمل مأكولات شهية من حول العالم، وعروضاً ترفيهية حية، ورياضات وأنشطة لياقة بدنية يومية، ورحلات سبا وعافية حسية، وأنشطة مليئة بالمرح للأطفال والمراهقين. يقدم كل فندق من فنادق ريكسوس تجربة فريدة مستوحاة من الثقافة المحلية، والتأثيرات العالمية، وتراثنا التركي، كل ذلك ضمن بيئة من الفخامة التي لا مثيل لها.
- إعداد تقرير أمين الصندوق العام، وقيد اليومية الخاص بأمين الصندوق العام.
- التحقق من سداد المصروفات بالمستندات المؤيدة، والتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات.
- إعداد تسوية دفتر الأستاذ العام.
- متابعة تجديد العقود منتهية الصلاحية والاحتفاظ بسجل العقود.
- إعداد قيود التسويات بناءً على تسوية دفتر الأستاذ العام.
- إعداد وترحيل وتحديث قسائم قيود اليومية المعيارية وقسائم قيود التسوية في نهاية الشهر، مثل المصروفات المدفوعة مقدماً، والمخصصات التشغيلية، والرواتب، ومستحقات الرواتب، وصرفيات المخازن العامة، وصرفيات مخازن الهندسة، وتسوية تكاليف الأغذية والمشروبات، والمستحقات، والمخصصات، وتوزيع المصروفات، إلخ.
- إعداد بيان تسوية البنك.
- مراجعة دفتر الأستاذ العام في نهاية الشهر، وتحليل المصروفات والاختلافات الرئيسية عن الميزانية.
- إعداد وترحيل قيود التسوية وقيود الإقفال.
- توزيع الجداول الزمنية الخاصة بالأقسام.
- توزيع البيانات المالية على المستخدمين المعنيين.
- التحقق من ملخص جرد النقدية الخاص بأمين الصندوق العام.
- تشمل المهام المتنوعة ما يلي ويجب إكمالها عند ظهور الحاجة:
- تسوية المعدات التشغيلية وتصفية المخصصات بنهاية العام.
- متابعة المدفوعات بين الفنادق.
- التحقق من سجل حسابات الغرف.
- العمل كمسؤول إداري لقسم المالية ومساعدة مدير المالية عند الحاجة.
ملف المرشح المطلوب
Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ALL Inclusive, ALL Exclusive concept, inviting guests to discover a world of possibilities, with luxurious stays, inclusive of culinary delights from around the globe, live entertainment, daily sports, and fitness activities, sensorial spa and wellness journeys and fun-filled kids and teens activities. Each Rixos property presents a unique experience inspired by local culture, global influences, and our Turkish heritage, all within a setting of unparalleled luxury.
- Prepare the General Cashier s Report, and General Cashier JV.
- Verify expense reimbursement with supporting documents, and ensure that they are in accordance with the policies and procedures.
- Preparation of General Ledger Reconciliation.
- Follow up for the renewals of contracts expiring and maintain the Contract register.
- Adjustments entries to be prepared on the basis of General Ledger reconciliation.
- Preparation, posting and updating standard journal voucher and adjustment journal voucher entries at the month end, such as Prepaid expense, operating provisions, payroll, payroll accruals, general stores issues, engineering store issues, reconciliation of food & beverage cost, accruals, provisions, allocation of expense etc.
- Preparation of bank reconciliation statement.
- Review General Ledger at month end, and analyze expenses and major variations from the budget.
- Preparing and posting adjustments and closing entries.
- Distributed departmental schedules.
- Distribute financial statements to users of the same.
- Check General Cashier s cash count summary.
- Miscellaneous jobs include the following and have to be completed as and when the need arises:
- Reconciliation of operating equipment and clearing of provisions by year end.
- Inter-hotel payments to be followed up.
- Record Rooms of accounts to be checked.
- Work as a Finance Department Admin Incharge and assist Director of Finance as and when required.
Desired Candidate Profile