نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
شركة رائدة في قطاع هيكلة الفعاليات والأنشطة الترويجية في الإمارات، تلتزم بتقديم تجارب مميزة ومتكاملة للعملاء والشركاء.
نبحث عن مدير فعاليات موهوب وطموح ضمن برنامج تدريبي بنظام دوام كامل، لتطوير مهاراته العملية وإدارة مشاريع فعاليات متعددة من الفكرة حتى التنفيذ، بما يعزز مكانة الشركة في السوق المحلية ويرفع مستوى جودة الخدمات المقدمة.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- تصميم وتخطيط وتنفيذ برامج الفعاليات وفق الأهداف المحددة والجدول الزمني والميزانية المعتمدة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية من منسقي الفعاليات، والموردين، وفرق اللوجستيات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الموردين والمقاولين وتقييم العروض لضمان جودة الأداء والتكلفة المناسبة.
- إعداد وتنظيم جداول الفعاليات وتقارير التقدم والمتابعة والتقييم النهائي للفعالية.
- تحديد احتياجات المكان والتجهيزات وتنسيق النقل والتخطيط اللوجستي وخدمات الضيافة.
- إدارة الجوانب الفنية والتقنية للفعالية مثل الصوت، والإضاءة، والعرض المرئي، والبث المباشر إن لزم الأمر.
- تقديم تقارير دقيقة للقيادة العليا وتوثيق الدروس المستفادة لتعزيز الأداء المستقبلي.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصال، التقنية أو تخصص ذو صلة. يفضل أن يكون الترخيص من جهة تعليمية موثوقة.
- للمتدرب/ة: مستوى مبتدئ مع رغبة قوية في التعلم وتطوير المهارات العملية في إدارة الفعاليات.
- إتقان اللغة العربية بطلاقة، وايلت أو ما يعادلها في الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، وانتباه عالي للتفاصيل، وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات أصحاب المصلحة بشكل مهني.
- إلمام ببرامج Microsoft Office وتطبيقات إدارة الفعاليات أو أدوات التتبع (ATS) يعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة
- التواصل الفعّال والتفاوض وبناء العلاقات مع الشركاء والموردين والعملاء.
- التخطيط الاستراتيجي والتنظيم وتحديد الأولويات.
- إدارة الميزانية والموارد والجدول الزمني بدقة وشفافية.
- الإبداع وحل المشكلات واتخاذ القرار السريع والفعّال.
- المرونة والتكيف مع متطلبات السوق والتحديثات التقنية.
الفوائد والمزايا
- فرصة تدريب وتنمية مهنية ضمن شركة رائدة في مجال الفعاليات في الإمارات.
- راتب تنافسي ومزايا وظيفية أخرى حسب السياسات الداخلية.
- بيئة عمل احترافية وفرص تعلم وتطوير مستمر.
- أثر مباشر في نجاح وتنظيم فعاليات تعمل على تعزيز العلامة التجارية للشركة.