We are looking for an Operations Assistant to join our team and help our leaders and staff complete administrative tasks as needed.
Operations Assistant responsibilities include scheduling appointments, organizing files, and distributing mail as required.
Ultimately, you will work with department managers to ensure all administrative tasks are completed to keep the department running smoothly.
Responsibilities
Promptly answer the questions of staff and other stakeholders
Provide excellent customer service and maintain relationships with vendors
Prepare and file forms and other documents
Assist with recruitment and onboarding processes
Take inventory and order office supplies as needed
Update logs and order forms
Share your CV on this Email:[Click to show email]
نحن نبحث عن مساعد عمليات للانضمام إلى فريقنا ومساعدة قادتنا وموظفينا في إتمام المهام الإدارية حسب الحاجة.
تشمل مسؤوليات مساعد العمليات جدولة المواعيد وتنظيم الملفات وتوزيع البريد حسب المطلوب.
في النهاية، ستعمل مع مديري الأقسام لضمان إكمال جميع المهام الإدارية للحفاظ على سير القسم بسلاسة.
المسؤوليات
الإجابة بسرعة على أسئلة الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين
تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على علاقات مع البائعين
إعداد وتقديم النماذج والمستندات الأخرى
المساعدة في عمليات التوظيف والتسجيل والاندماج
إجراء الجرد وطلب المواد المكتبية عند الحاجة
تحديث السجلات ونماذج الطلب
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني:[Click to show email]