نحن نبحث عن منسق مكتب ماهر ليقوم بمجموعة من مهام المكتب والسكرتارية اليومية. ستكون جزءاً أساسياً في التأكد من أن عمليات مكتبنا تسير بسلاسة وتكون داعمة لنجاح الأنشطة التجارية الأخرى.
يُعد منسق المكتب الممتاز، قبل كل شيء، محترفاً منظماً وكفؤاً ذو مهارات تواصل استثنائية. ستكون مرتاحاً في التعامل مع الناس وقادراً على أداء الواجبات الإدارية بدقة وسرعة.
الهدف هو ضمان كفاءة عمليات المكتب وإضافة أقصى قيمة للمنظمة.
المسؤوليات
اتباع إجراءات سير العمل في المكتب لضمان أقصى فاعلية
الحفاظ على الملفات والسجلات بأنظمة أرشفة فعالة
دعم الفرق الأخرى بمهام إدارية متنوعة (إعادة توجيه المكالمات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات، الخ.)
استقبال ومساعدة الزوار عند وصولهم إلى المكتب
مراقبة نفقات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكتب (الإيجار، الخدمات، الخ.)
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities.
An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed.
The goal is to ensure that office operations are efficient and add maximum value to the organization.
Responsibilities
Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
Maintain files and records with effective filing systems
Support other teams with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings etc.)
Greet and assist visitors when they arrive at the office
Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
Share your CV on this Email: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]