نحن نبحث عن منسق مكتب ماهر للقيام بمجموعة متنوعة من مهام المكتب اليومية والمهام الكتابية. ستكون جزءاً أساسياً في ضمان سير عمليات مكتبنا بسلاسة ودعم أنشطة الأعمال الأخرى بنجاح.
منسق المكتب الممتاز هو، قبل كل شيء، محترف منظم وكفؤ يتمتع بمهارات تواصل استثنائية. ستكون مريحاً في التعامل مع الناس وقادراً على أداء الواجبات الإدارية بدقة وسرعة.
الهدف هو ضمان أن تكون عمليات المكتب فعالة وتضيف أقصى قيمة للمنظمة.
المسؤوليات
اتباع إجراءات سير عمل المكتب لضمان أقصى قدر من الكفاءة
الحفاظ على الملفات والسجلات بأنظمة حفظ فعالة
دعم الفرق الأخرى بمهام إدارية مختلفة (إعادة توجيه المكالمات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات، إلخ)
استقبال الزوار ومساعدتهم عند وصولهم إلى المكتب
مراقبة مصروفات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكتب (الإيجار، الخدمات، إلخ)
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities.
An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed.
The goal is to ensure that office operations are efficient and add maximum value to the organization.
Responsibilities
Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
Maintain files and records with effective filing systems
Support other teams with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings etc.)
Greet and assist visitors when they arrive at the office
Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
Share your CV on this Email: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]