Job Description
Roles & Responsibilities
we are seeking a highly organized and proactive employee to support the Chairman in overseeing day-to-day operations, Projects coordinating across senior management, and acting as a central . The ideal candidate will have exceptional communication skills, operational insight, and the ability to manage high-level coordination with discretion and efficiency.Attend all the meeting with Chairman
Job Responsibilities:
1.Act as a trusted point of contact between the Chairman and internal stakeholders, including senior executives, department heads, and project teams. Ensure the seamless flow of information and alignment of strategic objectives across the organization
2. Conduct research, gather data, and provide analysis to support the Chairman,
3, Schedualing all the chairman's meeting and mange the chairman's calender.
Take the minutes of meeting and follow up with stakeholders.
5. Prepare presentations, executive summaries, and briefing materials for internal and external meetings.
Desired Candidate Profile
Bachelor’s degree in business administration, Engineering, or a related field. Minimum of 5–7 years of experience in a senior executive assistant or coordination role, preferably in a project-based. Strong operational understanding and project management. Excellent verbal and written communication skills in English . High level of professionalism, integrity, and attention to detail. Ability to multitask and work under pressure in a dynamic environment.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف منظم للغاية ومبادر لدعم الرئيس في إشرافه على العمليات اليومية، وتنسيق المشاريع عبر الإدارة العليا، والعمل كمركز مركز. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات اتصال استثنائية، وبصيرة تشغيلية، والقدرة على إدارة التنسيق على مستوى عالٍ بحذر وكفاءة. حضور جميع الاجتماعات مع الرئيس
مسؤوليات العمل:
1. العمل كنقطة تواصل موثوقة بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك كبار التنفيذيين، ورؤساء الأقسام، وفرق المشاريع. ضمان سلاسة تدفق المعلومات وتوافق الأهداف الاستراتيجية عبر المنظمة
2. إجراء البحوث، وجمع البيانات، وتقديم التحليل لدعم الرئيس
3. جدولة جميع اجتماعات الرئيس وإدارة تقويم الرئيس.
تدوين محاضر الاجتماع والمتابعة مع الأطراف المعنية.
5. إعداد العروض التقديمية، والملخصات التنفيذية، ومواد الإحاطة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
الملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في دور مساعد تنفيذي رفيع المستوى أو تنسيق، ويفضل في مشروع قائم. فهم تشغيلي قوي وإدارة مشاريع. مهارات اتصالات شفوية وكتابية ممتازة بالإنجليزية. مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية.