وصف الوظيفة
سيؤدي محلل الأعمال/العمليات الأول دورًا محوريًا في تحليل احتياجات الأعمال، وتحديد الحلول، وضمان التنفيذ السلس للمشروعات الاستراتيجية ضمن صناعة الخدمات المالية. هذا المنصب مقره في أبوظبي ويقدم فرصة مثيرة للمساهمة في مبادرات ذات تأثير.
تفاصيل العميل
عميلنا شركة مرموقة في أبوظبي تواصل البناء وتحسين حوكمتها التشغيلية وعملياتها التجارية وقدرات إدارة المشاريع. ومع نمو المنظمة، يستثمرون في إنشاء نماذج تشغيلية قابلة للتوسع وفعالة وموثقة جيدًا عبر وظائف الخدمات الشركاتية.
الوصف
هذه وظيفة مقاول ذات يد متمكنة تدعم فريق PMP (إدارة المشاريع والعمليات). سيساعد المرشح الناجح في توثيق وتحسين العمليات التشغيلية، وتوضيح مسؤوليات اتخاذ القرار، وتأسيس أطر الحوكمة، ودعم مبادرات تحسين الأعمال عبر الخدمات الشركاتية.
المهام الأساسية تشمل:
توثيق العمليات التجارية من البداية إلى النهاية، وسير العمل، والضوابط، والموافقات، والتسليمات. تحديد حقوق واتخاذ القرار والهيكل الحوكمي بما في ذلك أطر RACI ومصفوفات الموافقات. تعريف مقاييس التشغيل، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمستويات الخِدميّة (SLA) لتحسين الرؤية وإدارة الأداء. التفاعل مع أصحاب المصلحة عبر وظائف أعمال متعددة لجمع المعلومات والتحقق منها وتوحيدها. تحديد ثغرات العمليات، وعدم الكفاءة، والتكرار، وفرص التحسين. دعم أنشطة تنسيق المشاريع بما في ذلك تتبع الإجراءات، وإدارة المخاطر، والمتابعة مع أصحاب المصلحة، وتقديم تقارير الحالة. إنتاج وثائق وعروض تقديمية واضحة ومنظمة لمراجعة القيادة. دعم المبادرات التي تركز على تحسين العمليات، والكفاءة التشغيلية، والتحليلات، وتطبيق أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي حيثما كان مناسبًا.
الملف الشخصي
خبرة في تنسيق المشاريع، مكتب إدارة المشاريع PMO، تحليل الأعمال، تحسين العمليات، التشغيل، الحوكمة، الاستشارات، أو تخصص ذو صلة. خبرة قوية في توثيق عمليات الأعمال، وإجراءات التشغيل القياسية SOPs، وهياكل الحوكمة، أو هياكل اتخاذ القرار. القدرة على العمل مع معلومات غير مكتملة أو غامضة وتحويلها إلى مخرجات قابلة للتنفيذ بوضوح. مهارات إدارة وتواصل مع أصحاب المصلحة ممتازة. عقلية تحليلية قوية مع القدرة على تحديد المخاطر، والتبعيات، وفرص التحسين. مهارات متقدمة في Microsoft Office، ولا سيما PowerPoint وExcel وWord. مرتاح للعمل في بيئة سريعة التطور وقادر على البدء مباشرة.
عرض الوظيفة
فرصة للعمل ضمن بيئة مكتبية مرموقة وناضجة. تعرض لأصحاب مصلحة كبار ومبادرات تشغيلية استراتيجية. فرصة للمساعدة في تشكيل الحوكمة، والتميز في العمليات، وأطر التشغيل عبر المؤسسة. إمكانية الإسهام في وظيفة متنامية مع خط أنابيب واسع من مشاريع التحول والتحسين العملياتي.
المهارات
محلل أعمال/عمليات
Job description
The Senior Business/Process Analyst will play a pivotal role in analysing business needs, identifying solutions, and ensuring smooth implementation of strategic projects within the financial services industry. This position is based in Abu Dhabi and offers an exciting opportunity to contribute to impactful initiatives.
Client Details
Our client is a prestigious firm in Abu Dhabi that is continuing to build and enhance its operational governance, business processes, and project management capabilities. As the organisation grows, they are investing in creating scalable, efficient, and well-documented operating models across their Corporate Services functions.
Description
This is a hands-on contractor position supporting the PMP (Project Management & Process) team. The successful candidate will help document and improve operational processes, clarify decision-making responsibilities, establish governance frameworks, and support business improvement initiatives across Corporate Services.
Key responsibilities include:
Document end-to-end business processes, workflows, controls, approvals, and hand-offs.Map decision rights, responsibilities, and governance structures including RACI frameworks and approval matrices. Define operational metrics, KPIs, and SLAs to improve visibility and performance management.Engage with stakeholders across multiple business functions to gather, validate, and consolidate information.Identify process gaps, inefficiencies, duplication, and improvement opportunities.Support project coordination activities including action tracking, risk management, stakeholder follow up, and status reporting. Produce clear, structured documentation and presentations for leadership review. Support initiatives focused on process optimisation, operational efficiency, analytics, and the application of automation and AI tools where appropriate.
Profile
Experience in Project Coordination, PMO, Business Analysis, Process Improvement, Operations, Governance, Consulting, or a related discipline. Strong experience documenting business processes, SOPs, operating procedures, governance frameworks, or decision making structures.Ability to work with incomplete or ambiguous information and transform it into clear, actionable outputs.Excellent stakeholder management and communication skills.Strong analytical mindset with the ability to identify risks, dependencies, and improvement opportunities.Advanced Microsoft Office skills, particularly within PowerPoint, Excel, and Word. Comfortable operating in a fast paced, evolving environment and able to hit the ground running.
Job Offer
Opportunity to work within a prestigious and growing office environment.Exposure to senior stakeholders and strategic operational initiatives.Chance to help shape governance, process excellence, and operational frameworks across the organisation.Potential to contribute to a growing function with a broad pipeline of transformation and operational improvement projects.
Skills
Business/Process Analyst