الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الموظف المختص بالتدريب والتوظيف مسؤول عن تطوير علاقات شركية قوية لتأمين فرص التدريب والتوظيف للطلاب عبر البرامج الجامعية والدراسات العليا. تتطلب هذه الدَّور تواصلاً استباقياً مع قادة الموارد البشرية، ومديري التوظيف، والعملاء التنفيذيين، ومالكي الأعمال، وغيرهم من صانعي القرار لإقامة شراكات استراتيجية مع منظمات في دبي وأبوظبي.
سيكون الشخص المعني ممثلاً جامعياً للشركة، يروّج لجودة برامجها الأكاديمية وكفاءات الطلاب وشهاداتهم ومشروعاتهم ومبادرات التوظيف، مع التأكد من حصول الطلاب على فرص تدريب وتوظيف ذات معنى.
المسؤوليات الرئيسية:
تحديد إقامة علاقات مع رؤساء الموارد البشرية، والرؤساء التنفيذيين، والمديرين، ومديري التوظيف، وكبار صناع القرار في المؤسسات الشركاتية.
إجراء زيارات دورية للشركات لفتح فرص تدريب وتوظيف لطلاب الجامعة.
تطوير شراكات طويلة الأمد مع شركات في قطاعات مختلفة.
تمثيل الجامعة باحترافية أثناء اجتماعات الشركات وفعاليات التواصل.
إعداد وصيانة قاعدة بيانات شاملة لأصحاب العمل واتصالات الصناعة.
تأمين فرص تدريب متوافقة مع برامج الطلاب الأكاديمية.
إيجاد فرص توظيف للطلاب المتخرجين.
تنسيق حملات التدريب والتوظيف طوال السنة الأكاديمية.
مطابقة المرشحين المناسبين مع متطلبات أصحاب العمل.
تتبع إكمال التدريب ونتائج التوظيف.
الحفاظ على تواصل مستمر مع الشركاء المؤسسيين.
فهم متطلبات التوظيف لدى أصحاب العمل وإبلاغ الطلاب بها.
تنظيم حملات التوظيف في الحرم الجامعي، وعروض أصحاب العمل، وفعاليات الشبكات، ومعارض الوظائف.
جمع ملاحظات أصحاب العمل حول أداء الطلاب.
التنسيق مع الكليات الأكاديمية لتحديد الطلاب القابلين للوضع في التوظيف.
دعم الطلاب في إعداد سِيرهم المهنية بشكل متمكن واستعدادهم للمقابلة.
استكشاف قطاعات شركات جديدة وصناعات ناشئة.
تطوير شراكات مع شركات متعددة الجنسيات، والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، والجهات الحكومية، ومنظمات أخرى.
الحفاظ على سجلات زيارات الشركات واجتماعاتها والتدريبات والتوظيف وملاحظات أصحاب العمل.
إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن التوظيف.
الحفاظ على قاعدة بيانات أصحاب العمل المحدثة وإحصاءات التوظيف.
متطلبات السفر
الوظيفة ميدانية في المقام الأول.
من المتوقع من المرشح الناجح أن:
يقضي أربعة أيام عمل أسبوعياً في زيارة الشركات ولقاء أصحاب العمل المحتملين في كل من دبي وأبوظبي.
يقضي يوماً عمل واحداً في الأسبوع بالجامعة للتقارير والتخطيط ولقاء الطلاب والأنشطة الإدارية.
يسافر بانتظام داخل الإمارات كجزء أساسي من الدور الوظيفي.
يحمل رخصة قيادة إماراتية سارية ولديه إمكانية الوصول إلى سيارة شخصية (سيتم توفير بدّل). بما أن الدور يتطلب سفرًا واسعاً إلى مواقع العملاء، فسيتم النظر فقط في المرشحين الذين يمتلكون سيارة أو لديهم وصول منتظم إليها.
الملف المطلوب للمرشح المثالي
درجة الماجستير وزيادة خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات سابقة في العمل مع جامعة أو مؤسسة تعليم تقني إلزامية.
Job Description
Roles & Responsibilities
The Training & Placement Officer is responsible for developing strong corporate relationships to secure internship and employment opportunities for students across undergraduate and postgraduate programmes. The role requires proactive engagement with HR Leaders, Talent Acquisition Managers, CEOs, Business Owners, and other decision-makers to establish strategic partnerships with organizations across Dubai and Abu Dhabi.
The incumbent will act as the University’s corporate representative, promoting the quality of its academic programmes, student competencies, certifications, projects, and employability initiatives while ensuring students receive meaningful internship and placement opportunities.
Key Responsibilities:
Identify, approach, and establish relationships with HR Heads, CEOs, Directors, Talent Acquisition Managers, and senior decision-makers across corporate organizations.
Conduct regular corporate visits to generate internship and placement opportunities for University students.
Develop long-term partnerships with companies across various industries.
Represent the University professionally during corporate meetings and networking events.
Build and maintain a comprehensive database of employers and industry contacts.
Secure internship opportunities aligned with students’ academic programmes.
Generate placement opportunities for graduating students.
Coordinate internship and placement drives throughout the academic year.
Match suitable candidates with employer requirements.
Track internship completion and placement outcomes.
Maintain continuous engagement with corporate partners.
Understand employer hiring requirements and communicate them to students.
Organize campus recruitment drives, employer presentations, networking events, and career fairs.
Collect employer feedback regarding student performance.
Coordinate with academic departments to identify placement-ready students.
Support students in preparing professional CVs and interview readiness.
Explore new corporate sectors and emerging industries.
Develop partnerships with multinational companies, SMEs, government entities, and other organizations.
Maintain records of corporate visits, meetings, internships, placements, and employer feedback.
Prepare weekly and monthly placement reports.
Maintain an updated employer database and placement statistics.
Travel Requirements
The role is primarily field based.
The successful candidate is expected to:
Spend four (4) working days each week visiting companies and meeting prospective employers across Dubai and Abu Dhabi.
Spend one (1) working day each week at the University for reporting, planning, student meetings, and administrative activities.
Undertake regular travel within the UAE as an essential part of the role.
Possess a valid UAE driving license and have access to a personal vehicle(Allowance will be provided). As the role involves extensive travel to client locations, only candidates who own or have regular access to a car will be considered for this position.
Desired Candidate Profile
Master’s Degree & Minimum 3–5 years prior experience working with a university or vocational education institution is a must.