وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتقديم والحصول على اعتماد طلبات سداد العميل، والحسابات النهائية، وجميع الوثائق التجارية ذات الصلة بما يتوافق مع المتطلبات العقدية وأهداف التدفق النقدي للمشروع.

• إدارة جميع المراسلات العقدية والإشعارات والمطالبات والتغييرات ومكسبات الوقت (EOT) والمطالبات بالتطويل والتفاوضات التجارية مع العملاء وال consultants والمقاولين من الباطن والموردين.

• مراقبة الأداء المالي للمشروع والميزانيات والتدفق النقدي والقيمة المكتسبة والتكاليف والتوقعات والربحية؛ تحديد المخاطر وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحقيق هوامش مستهدفة.

• ضمان استرداد جميع الحقوق العقدية الناتجة عن تغير النطاق أو التأخيرات أو التغييرات أو التصميمات أو الأعمال الإضافية مع تقليل الالتزامات التجارية.

• إدارة عقود المقاولين من الباطن والموردين، بما في ذلك المناقصات والتقييمات والجوائز والشهادات ومعالجة المدفوعات والحسابات النهائية وإدارة المطالبات وحل النزاعات.

• قيادة أنشطة الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال للميزانية والتسعير التنافسي والالتزام بمواصفات المشروع والالتزامات العقدية.

• تطوير والحفاظ على شبكة موردين ومقاولين من الباطن مؤهلين بقوة، مع ضمان التوريد المنافس وتحسين الشروط التجارية وتقليل الاعتماد على موردين فرديين.

• دعم حل النزاعات والتحكيم والدعاوى والقضايا القانونية من خلال الحفاظ على سجلات عقدية شاملة والتنسيق مع المستشارين القانونيين عند الحاجة.

• الالتزام بإجراءات الشركة التشغيلية (SOPs) والالتزامات العقدية ومعايير الجودة ومتطلبات التحكم في الوثائق مع الحفاظ على جميع السجلات التجارية والسجلات.

• إعداد تقارير تجارية دقيقة وفي الوقت المناسب ولوحات MIS وتوقعات التدفق النقدي وتقارير التكاليف وتحليلات القيمة المكتسبة وتقارير الشراء ومراجعات الربحية للإدارة.

الأهداف الرئيسية

• الحفاظ على تدفق نقدي صحي للمشروع من خلال الفوترة والتوثيق والتحصيل في الوقت المناسب.

• تحقيق وحماية ربحية المشروع من خلال إدارة مالية وتكاليف فعالة.

• ضمان الامتثال العقدي الكامل من قبل جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

• تقليل المخاطر التجارية والمنازعات والتعرض للمطالبات والخسائر المالية.

• تنفيذ الشراء وإدارة المقاولات ضمن الميزانيات والجدوال المعتمدة.

• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والاستشاريين والبائعين والمقاولين من الباطن.

• توفير تقارير تجارية دقيقة لدعم اتخاذ القرار من قبل الإدارة.

المرشح المطلوب

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو تقدير الكميات أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة، مع سجل أكاديمي قوي.

• شهادة مهنية مثل MRICS أو ما يعادلها، تُظهر الالتزام بمعايير الصناعة وأفضل الممارسات.

• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات ذات صلة في تقدير الكميات، مع سجل مثبت في إدارة مشاريع تجهيزات داخلية فاخرة/مشاريع فلل فاخرة.