الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة العمليات اليومية للمكتب، وضمان سير العمل الفعّال والتواصل.
تنسيق الأدوات الرقمية لتحسين إدارة الوقت والعمل على حفظ السجلات، إصدار الفواتير، جمع جداول العمل، إدارة الحسابات، جمع المدفوعات، إلخ.
مراقبة إدارة المخزون، بما في ذلك طلب الإمدادات والحفاظ على علاقات الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
المساعدة في المهام المالية مثل معالجة الفواتير، تتبع النفقات، وإعداد تقارير الميزانية للمراجعة.
الملف الشخصي المرغوب به للمرشح
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، تُظهر معرفة ومهارات أساسية.
- سنتان إلى أربع سنوات من الخبرة في دور إداري، تُبرز القدرة على الازدهار في بيئة مكتبية ديناميكية.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وعلى دراية بأدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة بفعالية.