نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة ذو خبرة ومبادرة وذو رؤية تفصيلية للإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وأنشطة المستندات المؤسسية عبر دولة الإمارات العربية المتحدة. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة واسعة في إدارة الإجراءات الخاصة بالأراضي الرئيسية، والمناطق الحرة، وDIFC، وDMCC، لضمان الامتثال الكامل للوائح الإمارات العربية المتحدة مع دعم المتطلبات التشغيلية والقانونية للشركة.
المسؤوليات الأساسية
• إدارة جميع المعاملات الحكومية للشركة وفقًا لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة.
• معالجة تشكيل الشركات والتعديلات والتجديدات والتسجيل العكسي للكيانات في الأراضي الرئيسية والمناطق الحرة.
• معالجة تأشيرات العمل، وتصاريح الدخول، وتسويات التأشيرات، والإلغاءات، وغيرها من الشوون المتعلقة بالهجرة.
• تنسيق طلبات Emirates ID، والتجديدات، والوثائق ذات الصلة.
• إدارة الوثائق الخاصة بالعمل، بما في ذلك تصاريح العمل والموافقات من خلال الجهات الحكومية المعنية.
• التنسيق مع سلطات المناطق الحرة، وأقسام الهجرة، والوزارات، ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• إعداد وتقديم ومتابعة الطلبات الرسمية من خلال بوابات الحكومة والأنظمة الإلكترونية.
• التعامل مع التصديق على الوثائق، والتوثيق، والمصادقة، ومتطلبات الاعتماد والشهادات.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب لرخص التجارة والتصاريح والتسجيلات والوثائق القانونية الأخرى.
• رصد التغييرات في لوائح العمل والهجرة والشركات في الإمارات وتقديم المشورة للإدارة بشأن متطلبات الامتثال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والموافقات والتجديدات والمراسلات الحكومية.
• إعداد الرسائل الرسمية والطلبات والوثائق المطلوبة من قبل السلطات التنظيمية.
• دعم الإدارة بالتحديثات الحكومية ومسائل الامتثال والمتطلبات الإدارية.
• حماية وثائق الشركة السرية وضمان إدارة سجلات آمنة.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية والسلطات التنظيمية.
• المعرفة والمهارات المطلوبة
• المعرفة القوية بأنظمة وإجراءات Mainland الإماراتية والمناطق الحرة.
• الخبرة العملية في إعداد الشركات في DIFC و DMCC والترخيص وعمليات الامتثال.
• فهم دقيق لإجراءات العمل والهجرة في الإمارات.
• خبرة في استخدام بوابات الحكومة الإماراتية والخدمات عبر الإنترنت.
• معرفة بتصديق الوثائق والمصادقة والتوثيق والوثائق المؤسسية.
• مهارات تواصل وتنسيق وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.
• قدرات تنظيمية وتخطيط ومتابعة قوية.
• القدرة على إعطاء أولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على مستوى عال من الاحترافية والسرية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية ونهج استباقي.
• الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في الإمارات كمسؤول علاقات عامة (PRO).
• درجة بكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• الإلمام بقوانين العمل الإماراتية، واللوائح الخاصة بالهجرة، ومتطلبات حوكمة الشركات.
• خبرة عملية في استخدام بوابات DMCC و IFZA وDIFC عبر الإنترنت والإجراءات التنظيمية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.
• موقف إيجابي مع القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
We are seeking an experienced, proactive, and detail-oriented Public Relations Officer (PRO) to oversee all government-related processes and corporate documentation activities across the UAE. The successful candidate will have extensive experience managing procedures for Mainland, Free Zones, DIFC, and DMCC, ensuring full compliance with UAE regulations while supporting the company's operational and legal requirements.
Key Responsibilities
• Manage all government-related transactions for the company in accordance with UAE laws and regulations.
• Handle company formation, amendments, renewals, and deregistration processes for Mainland and Free Zone entities.
• Process employment visas, entry permits, visa renewals, cancellations, and other immigration-related formalities.
• Coordinate Emirates ID applications, renewals, and related documentation.
• Manage labor-related documentation, including work permits and approvals through relevant government authorities.
• Coordinate with Free Zone authorities, immigration departments, ministries, and external service providers.
• Prepare, submit, and follow up on official applications through government portals and online systems.
• Handle document attestation, notarization, legalization, and certification requirements.
• Ensure timely renewal of trade licenses, permits, registrations, and other statutory documents.
• Monitor changes in UAE labor, immigration, and corporate regulations and advise management on compliance requirements.
• Maintain accurate records of applications, approvals, renewals, and government correspondence.
• Prepare official letters, applications, and documentation required by regulatory authorities.
• Support management with government-related updates, compliance matters, and administrative requirements.
• Safeguard confidential company documents and ensure secure record management.
• Build and maintain effective working relationships with government entities and regulatory authorities.
• Required Knowledge & Skills
• Strong knowledge of UAE Mainland and Free Zone regulations and procedures.
• Hands-on experience with DIFC and DMCC company setup, licensing, and compliance processes.
• Thorough understanding of UAE labor and immigration procedures.
• Experience using UAE government portals and online services.
• Knowledge of document attestation, legalization, notarization, and corporate documentation.
• Excellent communication, coordination, and stakeholder management skills.
• Strong organizational, planning, and follow-up abilities.
• Ability to prioritize multiple assignments and consistently meet deadlines.
• Ability to work independently while maintaining a high level of professionalism and confidentiality.
• Strong analytical and problem-solving skills with a proactive approach.
• Minimum 4 years of UAE experience as a Public Relations Officer (PRO).
• Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Human Resources, Public Administration, or a related field.
• Proficiency in English, both written and spoken.
• Familiarity with UAE labor laws, immigration regulations, and corporate governance requirements.
• Practical experience with DMCC, IFZA and DIFC online portals and regulatory procedures.
• High level of integrity, professionalism, and attention to detail.
• Positive attitude with the ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment.