مسؤول العلاقات العامة

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة ذو خبرة ومبادرة وذو رؤية تفصيلية للإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وأنشطة المستندات المؤسسية عبر دولة الإمارات العربية المتحدة. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة واسعة في إدارة الإجراءات الخاصة بالأراضي الرئيسية، والمناطق الحرة، وDIFC، وDMCC، لضمان الامتثال الكامل للوائح الإمارات العربية المتحدة مع دعم المتطلبات التشغيلية والقانونية للشركة. المسؤوليات الأساسية • إدارة جميع المعاملات الحكومية للشركة وفقًا لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. • معالجة تشكيل الشركات والتعديلات والتجديدات والتسجيل العكسي للكيانات في الأراضي الرئيسية والمناطق الحرة. • معالجة تأشيرات العمل، وتصاريح الدخول، وتسويات التأشيرات، والإلغاءات، وغيرها من الشوون المتعلقة بالهجرة. • تنسيق طلبات Emirates ID، والتجديدات، والوثائق ذات الصلة. • إدارة الوثائق الخاصة بالعمل، بما في ذلك تصاريح العمل والموافقات من خلال الجهات الحكومية المعنية. • التنسيق مع سلطات المناطق الحرة، وأقسام الهجرة، والوزارات، ومقدمي الخدمات الخارجيين. • إعداد وتقديم ومتابعة الطلبات الرسمية من خلال بوابات الحكومة والأنظمة الإلكترونية. • التعامل مع التصديق على الوثائق، والتوثيق، والمصادقة، ومتطلبات الاعتماد والشهادات. • ضمان التجديد في الوقت المناسب لرخص التجارة والتصاريح والتسجيلات والوثائق القانونية الأخرى. • رصد التغييرات في لوائح العمل والهجرة والشركات في الإمارات وتقديم المشورة للإدارة بشأن متطلبات الامتثال. • الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والموافقات والتجديدات والمراسلات الحكومية. • إعداد الرسائل الرسمية والطلبات والوثائق المطلوبة من قبل السلطات التنظيمية. • دعم الإدارة بالتحديثات الحكومية ومسائل الامتثال والمتطلبات الإدارية. • حماية وثائق الشركة السرية وضمان إدارة سجلات آمنة. • بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية والسلطات التنظيمية. • المعرفة والمهارات المطلوبة • المعرفة القوية بأنظمة وإجراءات Mainland الإماراتية والمناطق الحرة. • الخبرة العملية في إعداد الشركات في DIFC و DMCC والترخيص وعمليات الامتثال. • فهم دقيق لإجراءات العمل والهجرة في الإمارات. • خبرة في استخدام بوابات الحكومة الإماراتية والخدمات عبر الإنترنت. • معرفة بتصديق الوثائق والمصادقة والتوثيق والوثائق المؤسسية. • مهارات تواصل وتنسيق وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة. • قدرات تنظيمية وتخطيط ومتابعة قوية. • القدرة على إعطاء أولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على مستوى عال من الاحترافية والسرية. • مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية ونهج استباقي.

• الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في الإمارات كمسؤول علاقات عامة (PRO). • درجة بكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. • إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا. • الإلمام بقوانين العمل الإماراتية، واللوائح الخاصة بالهجرة، ومتطلبات حوكمة الشركات. • خبرة عملية في استخدام بوابات DMCC و IFZA وDIFC عبر الإنترنت والإجراءات التنظيمية. • مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. • موقف إيجابي مع القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

وظائف مشابهة