نحن نبحث عن مساعد حسابات دقيق وذو مبادرة للانضمام إلى مؤسستنا التعليمية المرموقة في أبوظبي. سيدعم المرشح الناجح قسم المالية لدينا في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة وضمان سير عمليات المحاسبة بسلاسة، مما يساهم في الصحة المالية العامة لمنظمتنا.
المسؤوليات:
- المساعدة في عمليات الحسابات الدائنة والمدينة، مع ضمان المعاملات في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- إعداد وصيانة السجلات المالية، بما في ذلك الفواتير والإيصالات والبيانات.
- تسوية كشوف البنك والتأكد من حل الت discrepancies promptly.
- دعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية مع توثيق دقيق.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات المالية ودعم مراقبة الميزانية.
- الحفاظ على سرية جميع البيانات المالية والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
- المساعدة في معالجة الرواتب وتحديث سجلات الموظفين عند الطلب.
- تقديم دعم إداري عام لفريق المالية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية حسب الحاجة لمراجعة الإدارة.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة كمساعد حسابات أو في دور محاسبي مشابه.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية.
- الكفاءة في برامج المحاسبة وMS Office، وخاصة Excel.
- دقة عالية وانتباه قوي للتنظيم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة ديناميكية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ معرفة العربية تعُد ميزة.
- النزاهة والاحتراف في التعامل مع المعلومات السرية.
- الرغبة في التعلم والتكيف في بيئة تعليمية سريعة الوتيرة.
We are seeking a detail-oriented and proactive Accounts Assistant to join our esteemed educational institution in Abu Dhabi. The successful candidate will support our finance department in maintaining accurate financial records and ensuring smooth accounting operations, contributing to the overall financial health of our organization.
Responsibilities:
- Assist with accounts payable and receivable processes, ensuring timely and accurate transactions.
- Prepare and maintain financial records, including invoices, receipts, and statements.
- Reconcile bank statements and ensure discrepancies are resolved promptly.
- Support month-end and year-end closing processes with accurate documentation.
- Collaborate with other departments to gather financial information and support budget monitoring.
- Maintain confidentiality of all financial data and adhere to company policies and procedures.
- Assist in payroll processing and updating employee records when required.
- Provide general administrative support to the finance team.
- Help in preparing financial reports as needed for management review.
- Bachelor's degree or diploma in Accounting, Finance, or related field.
- Previous experience as an Accounts Assistant or in a similar accounting role is preferred.
- Strong knowledge of accounting principles and financial procedures.
- Proficiency in accounting software and MS Office, particularly Excel.
- High attention to detail and strong organizational skills.
- Ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.
- Excellent communication skills in English; knowledge of Arabic is a plus.
- Integrity and professionalism in handling confidential information.
- Willingness to learn and adapt in a fast-paced educational environment.