في المكتب دوام كامل
DP World -
الإمارات , ابو ظبي
--
DP World

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

المدير العام للمجموعة، قسم التعيين المؤسسي للأشخاص ومكتب تسليم Enterprose للأشخاص مسؤول عن تأسيس وقيادة وظيفة الأشخاص وإدارة المشاريع والتسليم المؤسسي للأشخاص، مع ضمان الحوكمة والإنجاز وتحقيق مبادرات الأشخاص الاستراتيجية بنجاح. يوفر الدور إشرافاً على محفظة التحول للأشخاص، ويدفع إدارة التغيير والاتصالات على مستوى المؤسسة، ويضمن التنسيق الفعال وتنفيذ برامج عبر الوظائف متوافقة مع مراكز التميز البشرية للمجموعة وأولويات العمل.


يعمل المنصب كنقطة مركزية لحوكمة المحافظ والبرامج والتواصل مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر عبر وظيفة الأشخاص في المجموعة، مما يمكّن التنفيذ الناجح للمبادرات الاستراتيجية والتغيير التنظيمي.


المهام الرئيسية:


تمكين ودمج مراكز التميز


  • التعاون مع قادة مراكز تميز المجموعة للأشخاص لدعم التنفيذ الناجح لأولويات ومبادرات استراتيجية.


  • توفير دعم PMO والتسليم المؤسسي والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والتنفيذ لمراكز تميز الأشخاص.


  • ضمان الاتساق والتكامل للمبادرات عبر مراكز التميز لخلق تجربة موظف متماسكة وتحقيق أقصى أثر تنظيمي.


  • تنسيق الاعتماديات والموارد والجداول الزمنية ومشاركة أصحاب المصلحة عبر برامج الأشخاص عبر الوظائف.


  • دعم تطوير حالات الأعمال وخطط التنفيذ وهياكل الحوكمة وأطر تحقيق الفوائد لمبادرات الأشخاص الرئيسية.


  • تسهيل تقارير التنفيذ على مستوى التنفيذيين ورؤية التقدم والمخاطر والنتائج عبر محفظة الأشخاص.


  • دفع الاتساق في تقديم المشاريع وإدارة التغيير والاتصالات وممارسات القياس عبر جميع مراكز التميز.


  • تحديد فرص تبسيط العمليات وتحسين التعاون وتعزيز فاعلية برامج وخدمات الأشخاص.


  • PMO وقيادة التسليم المؤسسي وإدارة المحفظة


  • تأسيس وقيادة PMO الخاصة بالأشخاص والتسليم المؤسسي، بما في ذلك أطر الحوكمة والمنهجيات والمعايير وعمليات التقارير.


  • مراقبة أداء المشاريع والبرامج وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والجداول الزمنية والميزانية والنتائج المتوقعة.


  • توفير تقارير محفظة منتظمة ورؤى تنفيذية لرئيس قسم الموارد البشرية والقيادة العليا.


  • تحديد وإدارة المخاطر والاعتماءات والقضايا وخطط التخفيف عبر محفظة الأشخاص.


  • البرنامج الاستراتيجي والتبني


  • الإشراف على تسليم مبادرات تحول الأشخاص الأساسية وفاعلية التنظيم والموظفين والموارد والثقافة والاستراتيجيات.


  • ضمان تنفيذ البرامج بشكل متسق وفعال وبما يتوافق مع معايير الحوكمة المتفق عليها.


  • تنسيق الفرق والأطراف المعنية跨 الوظائف لتحقيق التنفيذ الناجح ونتائج الأعمال.


  • دفع المساءلة عن معالم التسليم وتحقيق الفوائد عبر وظيفة الأشخاص.


  • تطوير وتنفيذ أطر تدعم التنفيذ الناجح وتوطين مبادرات الأشخاص والأعمال الاستراتيجية.


  • تقييم التأثيرات التنظيمية وضمان إشراك وتواصل وتحضير الجهات المعنية ضمن تسليم البرنامج.


  • تعزيز الوعي والفهم والتبني المستمر للعمليات والممارسات وأساليب العمل الجديدة.


  • مراقبة نتائج البرنامج وأدوات التبني والاستعداد التنظيمي لتعظيم قيمة وفاعلية المبادرات.


  • المراسلات الداخلية


  • قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الخاصة بالأشخاص المرتبطة بالـ PMO والتسليم المؤسسي وذات الصلة بالموارد البشرية ومتوافقة مع أولويات الأعمال والتنظيم.


  • بالتعاون مع قسم الاتصالات بالمجموعة، ضمان اتصالات متسقة وواضحة وفي الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية وبرامج التحول والرسائل الرئيسية للأشخاص.


تنسيق البرامج عبر الوظائف


  • تنسيق ودمج مبادرات الأشخاص عبر مراكز التميز وشركاء أعمال الموارد البشرية والخدمات المشتركة وأصحاب المصلحة


  • ضمان الاتساق والتوافق والحوكمة الفعالة عبر برامج ومشروعات متعددة.


  • تسهيل التعاون عبر الوظائف لتقليل التكرار وزيادة أثر المؤسسة.


تحقيق القيمة والتحسين المستمر


  • إنشاء أطر لقياس فعالية البرنامج وتحقيق القيمة وعائد الاستثمار.


  • مراقبة أداء التسليم وتحديد فرص التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.


  • الاستفادة من البيانات والرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز تسليم المشاريع ونتائج المؤسسة.


أخرى


  • يطبق إذا كان للمنصب تقارير مباشرة أو غير مباشرة - مسؤول عن إدارة وقيادة فريق ملتزم، تعزيز التعاون وضمان تطوير كل عضو وتقييمه وفق أهداف ومؤشرات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق لكنها تمثل تحدياً وواقعية ومحددة بالزمن.
  • العمل كسفير لـ DP World في جميع الأوقات أثناء العمل؛ الترويج وإظهار السلوكيات الإيجابية بما يتسق مع مبادئ DP World وقيمها وثقافتها؛ ضمان أعلى مستويات السلامة في جميع الأنشطة؛ فهم واتباع مدونة السلوك وسياسات الأخلاق DP World


  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تكلف


سياق الوظيفة:


هذا الدور يعمل في بيئة ديناميكية ومعقدة وسريعة الوتيرة، ويتطلب القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومتنوعات وأولويات ونتائج في آن واحد مع الحفاظ على الجودة والحوكمة ونتائج التنفيذ. يعتمد النجاح في المنصب على التعاون القوي، والقدرة على العمل بفعالية من خلال الآخرين، والقدرة على التأثير على أصحاب المصلحة عبر الوظائف والمستويات دون سلطة مباشرة. كما يتطلب الدور اتصالات ممتازة كقوة أساسية، مدعومة بقدرات تنظيمية قوية وإدارة زمن منضبطة وبيانات وقراءة تحليلية وفطنة مالية داعمة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الأولويات بشكل فعال وتحقيق قيمة قابلة للقياس عبر محفظة الأشخاص.


المؤهلات والخبرة والمهارات:


المؤهلات والخبرة


  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تطوير تنظيمي أو إدارة المشاريع أو تخصص ذا صلة.


  • يفضّل وجود مؤهل أو شهادة متقدمة في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج أو إدارة التغيير أو مجال ذي صلة.


  • خبرة 10+ سنوات في قيادة برامج التحول على نطاق واسع أو PMOs أو مبادرات استراتيجية.


  • يفضّل الخبرة في الموارد البشرية أو التحول التنظيمي أو بيئات التغيير المؤسسي.


  • إثبات خبرة في التواصل والتأثير على قادة كبار وأصحاب مصلحة.


  • معرفة قوية بإدارة محفظة المشاريع والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والفعالية التنظيمية.


    الكفاءات الأساسية (مطلوب سجل حافل ومثبت)


  • التفكير الاستراتيجي


  • قيادة وتنفيذ البرنامج والمحفظة


  • إدارة التغيير


  • الاتصال التنفيذي


  • إدارة أصحاب المصلحة


  • المرونة التنظيمية


  • الحوكمة وإدارة المخاطر


  • اتخاذ القرار بناءً على البيانات


  • التعاون والتأثير


  • التحسين المستمر


  • اتجاه النتائج



وظائف مشابهة

حول DP World
الإمارات, ابو ظبي
النقل / شاحنات / السكة الحديد