الوصف الوظيفي
ملخص المنصب
مساعدة الإدارة في مراجعة القضايا التشغيلية/المالية القائمة والمتطورة. التحقق من الأرقام، والإدخالات، والوثائق بدقة. تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من النقد. تسجيل وحفظ والوصول إلى/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد ومسك السجلات المالية باستخدام دفاتر اليومية، الدفاتر، و/أو الحواسيب. إعداد، والحفظ، والتدقيق، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمحاسبة و/أو كشوف الرواتب. إعداد، ومراجعة، والتسوية، وإصدار الفواتير والبيانات والحسابات. مراجعة، وتسوية، و/أو معالجة فواتير قسائم بطاقات الائتمان، الإيداعات المقدمة، overpayment، الحجوزات الملغاة، الإعفاءات الضريبية، وفواتير القسائم (مثل Marriott Rewards وشهادات الهدايا). الرد على و/أو حل الأسئلة أو الخلافات من مركز الخدمات المشتركة في Marriott/النزيل، وشركات بطاقات الائتمان، والبنوك. إجراء فحوصات ائتمانية حسب التوجيه. متابعة وحل الحسابات المتأخرة. إعداد، والحفظ، وإدارة تحصيلات حسابات خدمة ضمان الشيك.
مؤهلات مفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.
الخبرة العملية ذات الصلة: سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.
رخصة أو شهادة: لا شيء
في Marriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصة متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نعمل بنشاط على تعزيز بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة لزملائنا وتحتفى بها. أقوى ميزتنا هي التنوع الثقافي والموهبة والتجارب التي يمتلكها فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به.
في Renaissance Hotels، نؤمن بمساعدة ضيوفنا في تجربة الحمض النووي للأحياء التي يزورونها. يأتي ضيوفنا لاكتشاف غير المتوقع، والغوص في ثقافة جديدة، أو ببساطة لاستغلال أمسية مجانية إلى أقصى حد. يرون السفر للأعمال كمغامرة لأنهم يرون كل السفر كمغامرة. حيث قد يكتفي آخرون بما هو تقليدي، يرى ضيوفنا فرصة لإحضار قصة رائعة إلى المنزل. ونحن كذلك. نبحث عن مستكشفين عفويين للانضمام إلى فريقنا لنقل روح الحي إلى ضيوفنا. إذا كان هذا الوصف يصفك، ندعوك لاكتشاف فرص وظيفية مع Renaissance Hotels. بانضمامك إلى Renaissance Hotels، أنت تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تفعل أفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
POSITION SUMMARY
Assist management in reviewing existing and evolving operating/financial issues. Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements. Review, reconcile, and/or process credit card vouchers, advance deposits, overpayment, cancelled reservations, tax exemptions, and voucher (e.g., Marriott Rewards and gift certificates) invoices. Respond to and/or resolve questions or disputes from Marriott's Shared Service Center/guest, credit card companies, and banks. Conduct credit checks as directed. Follow-up and resolve past due accounts. Set up, maintain, and manage collections of check guarantee service accounts.
Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information; stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 2 years of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Renaissance Hotels, we believe in helping our guests experience the DNA of the neighborhoods they are visiting. Our guests come to discover and uncover the unexpected, to dive into a new culture, or simply to make the most of a free evening. They see business travel as an adventure because they see all travel as an adventure. Where others may settle for the usual, our guests see a chance to bring home a great story. And so do we. We’re looking for fellow spontaneous explorers to join our team to bring the spirit of the neighborhood to our guests. If this sounds like you, we invite you to discover career opportunities with Renaissance Hotels. In joining Renaissance Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.