معالجة المعاملات: معالجة الدفعات المستحقّة على الموردين (الفواتير، المدفوعات) وعلى العملاء (الفوترة، إيصالات النقد).
سجل الحسابات: الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وقيد دفتر الأستاذ العام.
التسوية: إجراء التسويات البنكية وتسويات بطاقات الائتمان وغيرها من الحسابات.
دعم التدقيق: المساعدة في التحضير للتدقيق وجمع البيانات.
المهام الإدارية: إدارة حفظ الملفات، إدخال البيانات، وغيرها من مهام المكتب للقسم.
إدارة النقدية الصغيرة: إدارة أموال النقدية الصغيرة وتسوية النقدية الصغيرة.
الاتصال: التنسيق مع العملاء أو الموردين بخصوص الأمور المالية عند الحاجة.
الملف المطلوب للمترشح
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في دور محاسبة أو دفاتر حسابات.
التعليم: شهادة أو ما يعادلها في التجارة/المحاسبة
المهارات الفنية: الكفاءة في MS Office- Excel، Word
Transaction Processing: Process accounts payable (invoices, payments) and accounts receivable (invoicing, cash receipts).
Record Keeping: Maintain accurate, up-to-date financial records and general ledger entries.
Reconciliation: Perform bank, credit card, and other account reconciliations.
Audit Support: Assist with audit preparation and data collection.
Administrative Duties: Manage filing, data entry, and other office tasks for the department.
Petty cash management: Managing petty cash funds and petty cash reconciliation
Communication: Liaise with clients or vendors regarding financial matters, as needed.
Desired Candidate Profile
Experience: 1-3 years in an accounting or bookkeeping role.
Education: Degree or equivalent in Commerce/accounting
Technical Skills: Proficiency in MS Office- Excel, word