نحن نبحث عن محترف منظم ومبادر للانضمام إلى فريقنا كسكرتير/استقبال يجمع بين المهام الإدارية والاستقبال. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة عمليات المكتب الأمامي، وتقديم الدعم الإداري، والتعامل مع استفسارات العملاء، وإعداد العروض. سيُفضل حاملو خبرة في شركات الهندسة أو الخلفية التقنية.
المسؤوليات الرئيسية
استقبال الزوار والعملاء والموردين بمهنية وتقديم المساعدة لهم.
الإجابة على الاتصالات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها بالبريد الإلكتروني.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
إعداد ومراجعة والمتابعة على عروض الأسعار والاقتراحات.
التنسيق مع فِرَق المبيعات والهندسة للحصول على معلومات تقنية وأسعار العروض.
الحفاظ على سجلات العملاء والملفات والوثائق المكتبية.
جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات.
إعداد التقارير والرسائل ووثائق الأعمال الأخرى.
التعامل مع اللوازم المكتبية، والأرشفة، والمهام الإدارية العامة.
دعم الإدارة في عمليات المكتب اليومية.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
يفضّل خلفية هندسية أو خبرة في شركة هندسية.
الحد الأدنى 2–3 سنوات من الخبرة كـ سكرتير، موظف استقبال، أو مساعد إداري.
خبرة في إعداد عروض الأسعار والمناقصات والوثائق التجارية.
إتقان مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
مَهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.
مهارات تنظيم قوية، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
مظهر مهني وسلوك يركّز على العميل.
الخبرة مع ERP أو برامج المحاسبة إضافة قيمة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
يدعى المرشحون المهتمون بتقديم سيرتهم الذاتية مع الراتب المتوقع وفترة الإشعار.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المهارات المفضلة
معرفة بمنتجات الهندسة والمصطلحات الفنية أو وثائق المشروع.
القدرة على تفسير المعلومات الفنية لإعداد العروض.
دقة واهتمام فائق بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبجزء من فريق.
الفوائد