عن الدور
نحن نبحث عن موظف استقبال مبادر ومنظم يركز على الناس للعمل كـ Receptionist cum HR Administrator للحفاظ على سير العمل في مكتبنا مع دعم وظائف الموارد البشرية والإدارية الأساسية.
كوجه للشركة، ستخلق تجربة ترحيبية للزوار، وتدعم الموظفين طوال رحلتهم، وتضمن أن تكون العمليات اليومية كفؤة ومنظمة ومتناسقة جيداً.
المسؤوليات الأساسية
- استقبال الزوار والمتقدمين والموردين أثناء إدارة عمليات مكتب الاستقبال الأمامية.
- تنسيق إدارة المكتب والمرافق والمخزن والمرافق والتنظيف وخدمات الموردين.
- إدارة الإمدادات المكتبية وأصول الشركة وخدمات التوصيل والسجلات التشغيلية.
- الحفاظ على ملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية وسجلات التأشيرات وقواعد البيانات الإدارية.
- دعم التوظيف من خلال جدولة المقابلات وتنسيق المرشحين والمساعدة في الإعداد والتخارج عند الدخول والخروج.
- إدارة سجلات مركبة الشركة والاتصالات، بما في ذلك التجديدات والامتثال.
- إعداد التقارير والحفاظ على المتتبعات وضمان دقة الوثائق وحداثتها.
- تقديم دعم إداري موثوق عبر الأقسام حسب الحاجة.
ما نبحث عنه
- 2–3 سنوات من الخبرة في الإمارات في الاستقبال أو الإدارة أو تنسيق المكتب أو دعم الموارد البشرية.
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- مهارات تنظيمية قوية وتعدد المهام والاتصال.
- إتقان Microsoft Office (Excel وWord وOutlook).
- الاهتمام بالتفاصيل، المبادرة، والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهنى، خدمة العملاء، وواثق في بيئة سريعة الإيقاع.
- يفضّل التوفر الفوري أو قصير الأجل.
لماذا تنضم إلينا؟
- كن جزءاً من فريق تعاوني حيث يترك إسهامك أثراً حقيقياً. يوفر هذا الدور فرصة التطور عبر الإدارة والموارد البشرية وعمليات المكتب أثناء لعب دور رئيسي في خلق تجربة مكان عمل إيجابية.