استقبال الزوار والعملاء والضيوف بلباقة ومهنية.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية.
جدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات قاعة المؤتمرات.
تنسيق وصول الزوار، والحفاظ على سجلات الزوار، وإصدار بطاقات الزوار عند الاقتضاء.
استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد، والتسليمات البريدية، والطرود.
الحفاظ على سجلات المكتب وأنظمة الأرشفة والوثائق المتعلقة بالاستقبال.
مراقبة وتجديد لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الضرورة.
أداء أي واجبات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المثالي للمرشح
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
مهارات التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء قوية.
مظهر مهني وموقف إيجابي.
إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
آداب هاتف جيدة ومهارات حل المشكلات.
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الاحترافية.