المسمى الوظيفي: مشرف إداري استقبال
النوع الوظيفي: دوام كامل
الراتب: 4K - 8K درهم إماراتي حسب الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: دبي
عن العميل:
شركة رائدة في تصنيع وتجارة المنتجات البتروكيماوية من paints, coatings, resins, adhesives, ومواد البناء مع مصانع وعمليات ممتدة في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.
الوصف الوظيفي:
؟ إدارة منطقة الاستقبال بترحيب الزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الضيوف، والحفاظ على تجربة مهنية في مكتب الاستقبال.
؟ استلام وتنسيق البريد الوارد والصادر، وطرود الخدمات البريدية والعمليات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
؟ توفير الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة والطباعة والمسح الضوئي والوثائق والمتابعات وحجوزات السفر/الفندق.
؟ تنسيق طلبات صيانة المكتب والمساعدة في الإدارة العامة للمكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المؤهلات:
؟ درجة البكالوريوس أو الدكتوراه في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
؟ خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الاستقبال، مكتب الاستقبال، الإدارة، أو دور مشابه ضمن مؤسسة شركات متعددة الفروع.
؟ إتقان MS Office والبريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المكاتب.
؟ إجادة اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية تعتبر ميزة كبيرة.
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية بصيغة وورد إلى: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM واستخدم "Admin cum Receptionist" كموضوع البريد الإلكتروني.
Position Title: Admin cum Receptionist \nEmployment Type: Full Time \nSalary: 4K - 8K AED depending on experience and qualifications \nJob Location: Dubai\n \nAbout the Client: \nA pioneering petrochemical manufacturer and trader of paints, coatings, resins, adhesives, and construction chemicals with factories and operations spanning the Middle East, Africa, and Europe.<\/p>
Job Description: \n?\tManage the reception area by welcoming visitors, handling incoming calls, directing guests, and maintaining a professional front-desk experience.\n?\tReceive and coordinate incoming and outgoing mail, courier packages, and deliveries while maintaining accurate records.\n?\tProvide administrative support, including filing, printing, scanning, documentation, follow-ups, and travel\/hotel bookings.\n?\tCoordinate office maintenance requests and assist with general office administration to ensure smooth daily operations.\n \nQualifications: \n?\tBachelor\u2019s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.\n?\tMinimum 3 years of experience in reception, front desk, administration, or a similar role within a corporate or multi-branch organization\n?\tProficient in MS Office, email, and office management systems.\n?\tFluency in English, French, and Arabic are highly preferred\n\nHow to Apply: \nSend your CV in word format to: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM and use \u201cAdmin cum Receptionist\" as email subject.<\/p>