وصف الوظيفة
نحن نبحث عن منسق مشاريع متمرس ومبادر عالي التنظيم للإشراف على المشاريع التشغيلية وتسهيل العمليات الداخلية من خلال توصيات مدفوعة بالرؤى القيمة، ولضمان التنسيق السلس بين الأقسام عبر وظائف الأعمال المختلفة والمناطق.
يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً اجتماعياً ومتعاوناً بشكل عالٍ، ولديه خبرة قوية في إدارة العمليات، تنسيق المشاريع، تحسين العمليات، تتبع الشؤون المالية، إدارة أصحاب المصلحة، والتواصل عبر الوظائف.
تتطلب الدور شخصاً يمكنه إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية مع المساعدة في دفع المشاريع قدمًا ضمن الجداول الزمنية والأهداف التجارية.
• الإشراف على وتخطيط تسليم المشاريع التشغيلية من البدء وحتى الإكمال.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المشروع.
• تتبع وتقديم تقارير فعالة عن جداول المشروع، والتسليمات، والمخاطر، ومؤشرات الأداء التشغيلية.
• تطوير وتحسين العمليات التشغيلية والسياسات وتدفقات العمل.
• ضمان الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر للعمليات.
• إعداد تقارير تشغيلية ولوحات معلومات وتحديثات حالة للإدارة.
• التعاون مع الإدارة في التخطيط والتنفيذ الاستراتيجي للتشغيل.
• دعم تخطيط الموارد وتخصيص المهام عبر الفرق.
• تحديد عوائق التشغيل واقتراح حلول عملية.
• مراقبة ميزانيات المشاريع وتكاليف التشغيل والاستخدام الموارد.
• ضمان الاتساق بين التنفيذ التشغيلي والأهداف التجارية.
• إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة والحفاظ على تعاون قوي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• دعم إدارة الأزمات وتصعيدات التشغيل عندما يلزم.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، العمليات، أو مجال ذي صلة.
• الحد الأدنى 4+ سنوات من الخبرة في العمليات، إدارة المشاريع، أو أدوار مماثلة.
• فهم قوي لتدفقات العمل التشغيلية وإدارة دورة حياة المشروع.
• خبرة في العمل مع فرق عبر وظائف متعددة وأصحاب مصلحة متعددين.
• مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
• فهم ممتاز لدورة تطوير البرمجيات SDLC. (دورة حياة تطوير البرمجيات)
• قدرات تواصل وحل المشكلات قوية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة في آن واحد.
• خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Jira وTrello وAsana وMonday.com أو ما يماثلها.
• مهارات إعداد تقارير وتحليل قوية.
• شهادة PMP ميزة إضافية.
• خبرة في العمل في عمليات إقليمية/متعددة البلدان ميزة إضافية.
• متحدث عربي