وصف العمل
عن Hyatt Centric جميرا دبي
يُعد Hyatt Centric جميرا دبي فندق أسلوب حياة مصمم للمسافرين العصريين الباحثين عن تجارب محلية أصلية. يقع في قلب دبي، نحن ملتزمون بتقديم تجارب ضيف لا تُنسى من خلال خدمة استثنائية وابتكار وكرم ضيافة حقيقي.
الملخصكـموظف حجوزات، ستكون مسؤولاً عن معالجة حجوزات الغرف، تعظيم إيرادات الغرف، وضمان تجربة حجز سلسة للضيوف. ستعمل كنقطة اتصال هامة للضيوف وشركاء السفر والدوائر الداخلية مع الحفاظ على معايير خدمة Hyatt والأهداف الإيرادية.المسؤوليات الأساسية- التزم بوعد علامة Hyatt وتقديم خدمة ضيف استثنائية في جميع الأوقات، مع ضمان تجربة حجوزات سلسة وشخصية.
- التعامل مع استفسارات الحجوزات، والحجوزات، والتعديلات، والإلغاءات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والقنوات عبر الإنترنت بطريقة مهنية وفعالة.
- الحفاظ على معرفة شاملة بمرافق الفندق، وفئات الغرف، والخدمات، والعروض، والترويجيات، والمعالم المحلية لمساعدة الضيوف بفعالية وتعظيم فرص الإيرادات.
- الاستجابة لاستفسارات الضيوف والعملاء الداخليين، والطلبات والشكاوى بأدب، مع ضمان المتابعة السريعة والحل المرضي.
- ضمان دقة ملفات الضيوف وسجلات التاريخ والافضليات ومعلومات الضيوف المتكررين ضمن النظام.
- تنسيق الطلبات الخاصة والترتيبات مع الأقسام المعنية لتعزيز تجربة الضيف قبل الوصول.
- تعظيم الإيرادات من خلال الترقيات الفعالة والبيع المتقاطع والإدارة الدقيقة لمخزون الغرف مع دعم أهداف الإيرادات القسمية.
- مراقبة توفر الغرف والتأكد من إدخال الحجوزات وتحديثها بدقة في نظام إدارة الملكية.
- الرد على مكالمات الهاتف الفندقية بشكل مهذب وفعال وفق معايير Hyatt Centric.
- الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الضيوف والزملاء وباقي أقسام الفندق مع تبني فلسفة Hyatt "نحن نعمل من خلال الفرق".
- التأكد من تنفيذ معايير علامة Hyatt والإجراءات التشغيلية ومبادرات خدمة الضيوف بشكل مستمر.
- امتلاك معرفة محدثة بالوجهة المحلية وعروض السياحة وخدمات الفندق لتقديم معلومات دقيقة للضيوف.
- الامتثال لجميع سياسات الفندق والشركة والمحلية المتعلقة بالإجراءات المالية، وتوثيق السجلات، ودقة البيانات، ومسك الأموال عند الإمكان.
- حضور جلسات التدريب والاجتماعات حسب الحاجة، وتطوير المعرفة بالمنتج ومهارات الخدمة باستمرار.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الفندق المتعلقة بالحرائق والصحة والسلامة والنظافة والأمن وأنظمة الحاسوب.
- إظهار قيم Hyatt وثقافتها ونزاهتها ومهنيتها، مع الحفاظ على المرونة لدعم احتياجات التشغيل وخدمة الضيف حسب الضرورة.
المؤهلات:- يفضل وجود دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في الحجوزات أو مكتب الاستقبال أو خدمات الضيوف أو دور فندقي مشابه.
- يفضل وجود خبرة في أنظمة Opera PMS أو أنظمة حجوزات فندقية مشابهة.
- مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.
- إتقان التفاصيل والقدرات التنظيمية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الإيقاع.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ ومهارات لغات إضافية تعتبر ميزة.
Job description
About Hyatt Centric Jumeirah Dubai
Hyatt Centric Jumeirah Dubai is a lifestyle hotel designed for modern travelers seeking authentic local experiences. Located in the heart of Dubai, we are dedicated to delivering memorable guest experiences through exceptional service, innovation, and genuine hospitality.
SummaryAs a Reservations Agent, you will be responsible for handling room reservations, maximizing room revenue, and ensuring a seamless booking experience for guests. You will serve as an important point of contact for guests, travel partners, and internal departments while maintaining Hyatt's service standards and revenue objectives.Key Responsibilities- Deliver the Hyatt brand promise and provide exceptional guest service at all times, ensuring a seamless and personalized reservation experience.
- Handle reservation inquiries, bookings, amendments, and cancellations through phone, email, and online channels in a professional and efficient manner.
- Maintain comprehensive knowledge of hotel facilities, room categories, services, packages, promotions, and local attractions to effectively assist guests and maximize revenue opportunities.
- Respond to guest and internal customer inquiries, requests, and complaints courteously, ensuring prompt follow-up and satisfactory resolution.
- Ensure guest profiles, guest history records, preferences, and repeat guest information are accurately maintained within the system.
- Coordinate special requests and arrangements with relevant departments to enhance the guest experience before arrival.
- Maximize room revenue through effective upselling, cross-selling, and accurate management of room inventory while supporting departmental revenue goals.
- Monitor room availability and ensure reservations are accurately entered and updated in the Property Management System.
- Answer hotel telephone calls courteously and efficiently in accordance with Hyatt Centric standards.
- Maintain positive working relationships with guests, colleagues, and other hotel departments while embracing Hyatt's "We work through Teams" philosophy.
- Ensure Hyatt brand standards, operational procedures, and guest service initiatives are consistently implemented.
- Possess up-to-date knowledge of the local destination, tourism offerings, and hotel services to provide accurate information to guests.
- Comply with all hotel, company, and local policies relating to financial procedures, record keeping, data accuracy, and money handling where applicable.
- Attend training sessions and meetings as required, continuously developing product knowledge and service skills.
- Adhere to all hotel policies and procedures relating to fire, health and safety, hygiene, security, and computer systems.
- Demonstrate Hyatt's values, culture, integrity, and professionalism, while maintaining flexibility to support operational and guest service needs as required.
Qualifications:- Diploma or Degree in Hospitality Management, Business Administration, Marketing, or a related field preferred.
- Previous experience in Reservations, Front Office, Guest Services, or a similar hospitality role.
- Experience with Opera PMS or similar hotel reservation systems is preferred.
- Excellent communication and customer service skills.
- Strong attention to detail and organizational abilities.
- Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment.
- Good knowledge of Microsoft Office applications.
- Fluency in English is required; additional language skills are an advantage.