نحن نبحث عن موظف مكتب مجتهد وموثوق لدعم فريقنا الإداري في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة وفعالة، مما يساهم في مكان عمل منتج.
المسؤوليات:
- الحفاظ على نظافة مناطق المكاتب بما في ذلك أماكن العمل وغرف الاجتماعات والمخزن والمرافق والمناطق المشتركة.
- تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والزوار عند الطلب.
- المساعدة في التعامل مع المستندات وتوزيع البريد داخل المكتب.
- التأكد من توافر مستلزمات المكتب والمخزن وإبلاغ القسم المختص عند حاجته لإعادة التوريد.
- إعداد غرف الاجتماعات بالمواد اللازمة والتأكد من أنها نظيفة وجاهزة للاستخدام.
- ترحيب الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية ومهذبة.
- دعم إعداد الحدث وتركيبها وإزالتها لاجتماعات المكتب، جلسات التدريب، وفعاليات الشركة.
• يفضل شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة كسيدة مكتب أو مساعد مكتب أو في دور دعم مشابه تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص جيدة.
• فهم أساسي لإجراءات المكاتب ومعايير نظافة مكان العمل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية واتباع التعليمات بدقة.
• لياقة بدنية كما أن يكون قادراً على أداء مهام التنظيف ودعم المكتب.
• صادق، جدير بالثقة، دقيق في المواعيد ومهذب بشكل جيد.
• القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية في مكان العمل.
• معرفة أساسية بالتعامل مع معدات المكتب مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية مفضلة.
• الإلمام بمواقع أبوظبي والقدرة على القيام بالمهمات المحلية عند الحاجة.
• موقف إيجابي ورغبة في مساعدة الموظفين والزوار.
We are seeking a diligent and reliable Office Boy to support our administrative team in Abu Dhabi. The ideal candidate will ensure the office environment is clean, organized, and efficient, contributing to a productive workplace.
Responsibilities:
* Maintain cleanliness of office areas including workstations, meeting rooms, pantry, restrooms, and common areas.
* Serve tea, coffee, water, and refreshments to staff and visitors as required.
* Assist with document handling, and mail distribution within the office.
* Ensure office and pantry supplies are stocked and inform the concerned department when replenishment is required.
* Prepare meeting rooms with necessary materials and ensure they are clean and ready for use.
* Greet and assist visitors in a professional and courteous manner.
* Support event setup and takedown for office meetings, training sessions, and company functions.
• High school diploma or equivalent qualification preferred.
• Previous experience as an Office Lady, Office Assistant, or in a similar support role is an advantage.
• Good communication and interpersonal skills.
• Basic understanding of office procedures and workplace hygiene standards.
• Ability to handle multiple tasks efficiently and follow instructions accurately.
• Physically fit and capable of carrying out cleaning and office support duties.
• Honest, reliable, punctual, and well-mannered.
• Ability to maintain confidentiality and professionalism in the workplace.
• Basic knowledge of handling office equipment such as photocopiers and scanners is preferred.
• Familiarity with Abu Dhabi locations and ability to handle local errands when required.
• Positive attitude with a willingness to assist staff and visitors.