في المكتب دوام كامل
--
International Vision Investments - IVI

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن موظف مكتب مجتهد وموثوق لدعم فريقنا الإداري في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة وفعالة، مما يساهم في مكان عمل منتج.

المسؤوليات:

  • الحفاظ على نظافة مناطق المكاتب بما في ذلك أماكن العمل وغرف الاجتماعات والمخزن والمرافق والمناطق المشتركة.
  • تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والزوار عند الطلب.
  • المساعدة في التعامل مع المستندات وتوزيع البريد داخل المكتب.
  • التأكد من توافر مستلزمات المكتب والمخزن وإبلاغ القسم المختص عند حاجته لإعادة التوريد.
  • إعداد غرف الاجتماعات بالمواد اللازمة والتأكد من أنها نظيفة وجاهزة للاستخدام.
  • ترحيب الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية ومهذبة.
  • دعم إعداد الحدث وتركيبها وإزالتها لاجتماعات المكتب، جلسات التدريب، وفعاليات الشركة.

• يفضل شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• خبرة سابقة كسيدة مكتب أو مساعد مكتب أو في دور دعم مشابه تعتبر ميزة.

• مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص جيدة.

• فهم أساسي لإجراءات المكاتب ومعايير نظافة مكان العمل.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية واتباع التعليمات بدقة.

• لياقة بدنية كما أن يكون قادراً على أداء مهام التنظيف ودعم المكتب.

• صادق، جدير بالثقة، دقيق في المواعيد ومهذب بشكل جيد.

• القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية في مكان العمل.

• معرفة أساسية بالتعامل مع معدات المكتب مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية مفضلة.

• الإلمام بمواقع أبوظبي والقدرة على القيام بالمهمات المحلية عند الحاجة.

• موقف إيجابي ورغبة في مساعدة الموظفين والزوار.

وظائف مشابهة