في المكتب
--
Kerzner International Management

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

مدير، مكتب الاستقبال 
(20586)


يقع في قلب ميدان دبي الشهير عالميًا، يوفر فندق الميدان تجربة ضيافة راقية حيث يلتقي الفخامة العصرية بالطاقة الديناميكية. مطلًا على أحد أكثر وجهات سباقات الخيل رمزية في العالم، يقدم فندقنا تجارب طهوية استثنائية، وغرفًا فسيحة مع إطلالات بانورامية، وخدمة سلسة لخلق لحظات لا تُنسى لكل ضيف. سواء كان أصحاب سفر ترفيهي، أو ممثلو أعمال، أو عشاق السباقات، نحن مدفوعون بشغف لتقديم ضيافة شخصية وقلبية وتجاوز التوقعات في كل خطوة.


ملخص الوظيفة


يتحمل مدير مكتب الاستقبال في فندق الميدان مسؤولية تقديم تجارب ضياف استثنائية مع تحسين إيرادات الغرف، وإدارة ميزانيات الأقسام، ودفع معايير العلامة والجودة. يعمل كقائد رئيسي و Manager on Duty، لضمان التنسيق اليومي السلس عبر الأقسام، وتطوير الفريق، والحفاظ على معايير خدمة عالية وسلامة والتميز التشغيلي.


المسؤوليات الأساسية


  • إدارة العمليات اليومية للمكتب الأمامي وخدمات الضيوف والاستقبال وخدمات الكابينة ومشغلي الهواتف للحفاظ على معايير خدمة عالية باستمرار.
  • العمل كنقطة التصعيد الأساسية لاستفسارات الضيوف ومشاكلهم، وتطبيق استرداد الخدمة الفعّال لضمان أقصى درجات رضا الضيف.
  • تقديم خدمة مخصصة لضيوف VIP والمتكرر والولاء، والحضور النشط خلال ساعات الذروة، حل مشكلات الضيوف بسرعة، رصد التعليقات عبر الإنترنت، وتطبيق معايير LQA والعلامة التجارية باستمرار.
  • قيادة البيع العابر، وترقيات الغرف، والمبيعات الممتازة؛ تتبع مقاييس الأداء الرئيسية (ADR، RevPAR، الإشغال)؛ تحسين المخزون والحجز الزائد مع إدارة الإيرادات؛ وتقليل فقدان الإيرادات، والغياب، والإلغاءات.
  • إدارة عمليات المكتب الأمامي يوميًا، العمل كمدير في الوردية، تنسيق وصول المجموعات وVIP، ضمان تلبية الطلبات الخاصة، والعمل عن كثب مع التدبير المنزلي والإدارة التنفيذية لتبسيط تقديم الخدمة.
  • الإشراف على النفقات التشغيلية والشراء وتخطيط الميزانية والتعامل مع النقد ومراقبة الأرباح والخسائر لضمان الربحية.
  • تعيين وتوجيه وجدولة الموظفين لتقديم تغطية مثالية؛ إجراء تقييمات الأداء؛ تحديد احتياجات التدريب؛ عقد اجتماعات الفريق شهريًا؛ والحفاظ على ثقافة داعمة قائمة على الخدمة.
  • قيادة ودعم وإشراف زملاء قسم الواجهة لتوفير بيئة ترحيبية وتقديم خدمة سلسة وفعالة طوال رحلة الضيف.
  • ضمان الالتزام الكامل بإجراءات الحريق والسلامة، وتدريب الموظفين على بروتوكولات الطوارئ، والعمل كعضو نشط في فريق الاستجابة لحالات الطوارئ الفندقية.

المهارات والخبرة والمتطلبات التعليمية


  • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الفنادق (أو مؤهل مكافئ)
  • خبرة قيادية مثبتة لا تقل عن 4 سنوات في دور إدارة مكتب استقبال مماثل ضمن فندق فخم 5 نجوم؛ وجود خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط/دول مجلس التعاون الخليجي أمر ضروري.
  • خبرة عملية في قيادة أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، وبرمجيات إدارة الفندق، وأدوات نقاط البيع (POS).
  • شغف بتقديم خدمة استباقية وتوقعية—التأكد من أن طلبات الضيوف تُرحب بها بروح دافئة، وتُملَك، وتُحل بمعيار خدمة "لا نقول لا".
  • قدرة مثبتة على إدارة عمليات يومية ذات حجم عالٍ، وتعدد المهام تحت الضغط، والبقاء هادئًا ومتزنًا وحاسمًا خلال حالات الطوارئ.
  • مهارات تواصل استثنائية تعزز ثقافة عمل تعاونية وإيجابية ومفعمة بالطاقة مع الزملاء والضيوف على حد سواء.

شركتنا تتوسع بسرعة تفوق أي وقت مضى. نستثمر في نمو شركتنا وهذا يعني أننا ملتزمون بالاستثمار فيك. انضم إلى فريق يتمتع بقلب مفتوح وابتكار وشمول وإلهام في الروح. نؤمن بإسعاد ضيوفنا بما يتجاوز ما تخيلوا يوماً. نجعلهم مندهشين في كل خطوة ونخلق ذكريات تدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتجديد الابتكار باستمرار لتقديم تجارب مدهشة وذكريات أبدية.


وظائف مشابهة