وصف الوظيفة
مدير، مكتب الاستقبال
(20586)
يقع في قلب ميدان دبي الشهير عالميًا، يوفر فندق الميدان تجربة ضيافة راقية حيث يلتقي الفخامة العصرية بالطاقة الديناميكية. مطلًا على أحد أكثر وجهات سباقات الخيل رمزية في العالم، يقدم فندقنا تجارب طهوية استثنائية، وغرفًا فسيحة مع إطلالات بانورامية، وخدمة سلسة لخلق لحظات لا تُنسى لكل ضيف. سواء كان أصحاب سفر ترفيهي، أو ممثلو أعمال، أو عشاق السباقات، نحن مدفوعون بشغف لتقديم ضيافة شخصية وقلبية وتجاوز التوقعات في كل خطوة.
ملخص الوظيفة
يتحمل مدير مكتب الاستقبال في فندق الميدان مسؤولية تقديم تجارب ضياف استثنائية مع تحسين إيرادات الغرف، وإدارة ميزانيات الأقسام، ودفع معايير العلامة والجودة. يعمل كقائد رئيسي و Manager on Duty، لضمان التنسيق اليومي السلس عبر الأقسام، وتطوير الفريق، والحفاظ على معايير خدمة عالية وسلامة والتميز التشغيلي.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة العمليات اليومية للمكتب الأمامي وخدمات الضيوف والاستقبال وخدمات الكابينة ومشغلي الهواتف للحفاظ على معايير خدمة عالية باستمرار.
- العمل كنقطة التصعيد الأساسية لاستفسارات الضيوف ومشاكلهم، وتطبيق استرداد الخدمة الفعّال لضمان أقصى درجات رضا الضيف.
- تقديم خدمة مخصصة لضيوف VIP والمتكرر والولاء، والحضور النشط خلال ساعات الذروة، حل مشكلات الضيوف بسرعة، رصد التعليقات عبر الإنترنت، وتطبيق معايير LQA والعلامة التجارية باستمرار.
- قيادة البيع العابر، وترقيات الغرف، والمبيعات الممتازة؛ تتبع مقاييس الأداء الرئيسية (ADR، RevPAR، الإشغال)؛ تحسين المخزون والحجز الزائد مع إدارة الإيرادات؛ وتقليل فقدان الإيرادات، والغياب، والإلغاءات.
- إدارة عمليات المكتب الأمامي يوميًا، العمل كمدير في الوردية، تنسيق وصول المجموعات وVIP، ضمان تلبية الطلبات الخاصة، والعمل عن كثب مع التدبير المنزلي والإدارة التنفيذية لتبسيط تقديم الخدمة.
- الإشراف على النفقات التشغيلية والشراء وتخطيط الميزانية والتعامل مع النقد ومراقبة الأرباح والخسائر لضمان الربحية.
- تعيين وتوجيه وجدولة الموظفين لتقديم تغطية مثالية؛ إجراء تقييمات الأداء؛ تحديد احتياجات التدريب؛ عقد اجتماعات الفريق شهريًا؛ والحفاظ على ثقافة داعمة قائمة على الخدمة.
- قيادة ودعم وإشراف زملاء قسم الواجهة لتوفير بيئة ترحيبية وتقديم خدمة سلسة وفعالة طوال رحلة الضيف.
- ضمان الالتزام الكامل بإجراءات الحريق والسلامة، وتدريب الموظفين على بروتوكولات الطوارئ، والعمل كعضو نشط في فريق الاستجابة لحالات الطوارئ الفندقية.
المهارات والخبرة والمتطلبات التعليمية
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الفنادق (أو مؤهل مكافئ)
- خبرة قيادية مثبتة لا تقل عن 4 سنوات في دور إدارة مكتب استقبال مماثل ضمن فندق فخم 5 نجوم؛ وجود خبرة سابقة في منطقة الشرق الأوسط/دول مجلس التعاون الخليجي أمر ضروري.
- خبرة عملية في قيادة أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، وبرمجيات إدارة الفندق، وأدوات نقاط البيع (POS).
- شغف بتقديم خدمة استباقية وتوقعية—التأكد من أن طلبات الضيوف تُرحب بها بروح دافئة، وتُملَك، وتُحل بمعيار خدمة "لا نقول لا".
- قدرة مثبتة على إدارة عمليات يومية ذات حجم عالٍ، وتعدد المهام تحت الضغط، والبقاء هادئًا ومتزنًا وحاسمًا خلال حالات الطوارئ.
- مهارات تواصل استثنائية تعزز ثقافة عمل تعاونية وإيجابية ومفعمة بالطاقة مع الزملاء والضيوف على حد سواء.
شركتنا تتوسع بسرعة تفوق أي وقت مضى. نستثمر في نمو شركتنا وهذا يعني أننا ملتزمون بالاستثمار فيك. انضم إلى فريق يتمتع بقلب مفتوح وابتكار وشمول وإلهام في الروح. نؤمن بإسعاد ضيوفنا بما يتجاوز ما تخيلوا يوماً. نجعلهم مندهشين في كل خطوة ونخلق ذكريات تدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتجديد الابتكار باستمرار لتقديم تجارب مدهشة وذكريات أبدية.
Job description
Manager, Front Office
(20586)
Situated at the heart of Dubai’s world-renowned Meydan Racecourse, The Meydan Hotel offers an elevated hospitality experience where contemporary luxury meets dynamic energy. Overlooking one of the world’s most iconic horse racing destinations, our hotel offers exceptional culinary experiences, spacious rooms with panoramic views, and seamless service to create unforgettable moments for every guest. Whether welcoming leisure travellers, business delegates, or racing enthusiasts, we are driven by a passion to deliver personalised, heartfelt hospitality and to exceed expectations at every turn.
Job Summary
The Manager, Front Office Manager at The Meydan Hotel is responsible for delivering exceptional guest experiences while optimizing room revenue, managing departmental budgets, and driving brand and quality standards. Serving as a key leader and Manager on Duty, the role ensures smooth daily coordination across departments, fosters team development, and maintains high standards of service, safety, and operational excellence.
Key Responsibilities
- Manage daily operations for Front Office, Guest Relations, Concierge, Bell Services, and Telephone Operators to maintain consistently high service standards.
- Serve as the primary point of escalation for guest inquiries and concerns, applying effective service recovery to ensure maximum guest satisfaction.
- Deliver personalized service for VIP, repeat, and loyalty guests, maintain active presence during peak hours, resolve guest concerns promptly, monitor online feedback, and consistently enforce LQA and brand standards.
- Drive upselling, room upgrades, and premium sales; track key performance metrics (ADR, RevPAR, Occupancy); optimize inventory and overbooking with Revenue Management; and minimize revenue leakage, no-shows, and cancellations.
- Manage daily Front Office operations, serve as Manager on Duty, coordinate group and VIP arrivals, ensure special requests are met, and work closely with Housekeeping and executive management to streamline service delivery.
- Oversee operating expenses, purchasing, budget planning, cash handling, and P&L monitoring to ensure profitability.
- Hire, coach, and schedule staff for optimal coverage; conduct performance reviews; identify training needs; hold monthly team meetings; and maintain a supportive, service-driven culture.
- Lead, support, and supervise front-of-house colleagues to foster a welcoming environment and deliver seamless, efficient service throughout the guest journey.
- Ensure full adherence to fire, life, and safety procedures, train staff on emergency protocols, and serve as an active member of the hotel emergency response team.
Skills, Experience & Educational Requirements
- Bachelor’s degree or diploma in Hotel Management (or equivalent qualification)
- Minimum 4 years of proven leadership experience in a similar Front Office management role within a 5-star luxury hotel environment; prior Middle East/GCC hospitality experience is essential.
- Hands-on expertise in leading Property Management Systems (PMS), hotel management software, and Point of Sale (POS) tools.
- Passionate about delivering proactive, anticipatory service—ensuring guest requests are greeted warm-heartedly, owned, and resolved with zero-refusal ("never say no") service standards.
- Demonstrated ability to manage high-volume daily operations, multitask under pressure, and remain calm, level-headed, and decisive during emergency situations.
- Exceptional interpersonal skills that foster a collaborative, positive, and energy-driven work culture with colleagues and guests alike.
Our company is expanding faster than ever before. We are investing in the growth of our company, and that means we are committed to investing in you. Join a team that is open-hearted, innovative, inclusive, and inspiring in spirit. We believe in making our guests happy beyond anything they have ever imagined. We wow them at every turn and create memories that will last a lifetime. You will be at the heart of this vision, to constantly innovate to deliver Amazing Experiences and Everlasting Memories.