A reputable educational institution is seeking a School Receptionist to support the smooth operation of its front office and provide a welcoming experience for students, parents, visitors, and staff.
Key Responsibilities
Welcome and assist students, parents, visitors, and staff in a courteous manner.
Handle incoming calls, emails, and general inquiries professionally.
Manage reception duties and maintain an organized front office.
Assist with student records, documentation, and basic administrative tasks.
Coordinate appointments, meetings, and visitor access when required.
Receive and distribute correspondence and school documents.
Provide accurate information regarding school procedures, schedules, and activities.
Maintain confidentiality of student and school information.
Coordinate with teachers, administrators, and other departments as needed.
Support daily school administration and other assigned office duties.
Qualified and interested applicants are welcome to share their updated CV via WhatsApp at 0542765817 for consideration.
تبحث مؤسسة تعليمية ذات سمعة جيدة عن موظف استقبال المدرسة لدعم سير العمل بسلاسة في مكتبها الأمامي وتقديم تجربة ترحيبية للطلاب وأولياء الأمور والزوار والموظفين.
المسؤوليات الرئيسية
الترحيب ومساعدة الطلاب وأولياء الأمور والزوار والموظفين بشكل مهذب.
معالجة الاتصالات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات العامة بمهنية.
إدارة مهام الاستقبال والحفاظ على مكتب أمامي منظم.
المساعدة في سجلات الطلاب والوثائق والمهام الإدارية الأساسية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات والوصول للزوار عند الحاجة.
استقبال وتوزيع المراسلات ومستندات المدرسة.
توفير معلومات دقيقة حول إجراءات المدرسة والجداول والأنشطة.
الحفاظ على سرية معلومات الطلاب والمدرسة.
التنسيق مع المعلمين والإداريين وأقسام أخرى حسب الحاجة.
دعم الإدارة اليومية للمدرسة ومهام المكتب الأخرى المعينة.
يُرحَّب بالمتقدمين المؤهلين والمهتمين لمشاركة سيرتهم الذاتية المحدثة عبر WhatsApp على الرقم 0542765817 للنظر فيهم.